انضم إلى فريقنا كأخصائي إداري!تسعى نافذة IT إلى العثور على أخصائي إداري ماهر لدعم مدير الإدارة والمرافق لدينا. هذه الوظيفة أساسية في تنفيذ مختلف المهام الإدارية والتشغيلية داخل منظمتنا.
ملخص/هدف الوظيفةيساعد أخصائي الإدارة والمرافق في الحفاظ على سجلات دقيقة للموظفين، ومعالجة الوثائق الخاصة بالموارد البشرية، وتنسيق اللوجستيات في المواقع الخارجية للأصول المكتبية.
المسؤوليات الرئيسية- وثائق الموارد البشرية: التنسيق والحفاظ على سجلات الموظفين، إعداد الوثائق الخاصة بالموارد البشرية، وضمان الامتثال للقوانين.
- إدارة بيانات الموظفين: تحديث معلومات الموظفين وإدارة التغييرات في الحالة، المنافع، وغيرها من البيانات ذات الصلة.
- سجلات الموظفين: الحفاظ على سجلات الموظفين منظمة ومحدثة، والمساعدة في أرشفة السجلات وفقًا لسياسات الاحتفاظ.
- دعم علاقات الموظفين: الرد على استفسارات الموظفين، تقديم المعلومات عن السياسات، ومعالجة الشواغل بشكل احترافي.
- عمليات ومعاملات الموارد البشرية: المساعدة في تنسيق عمليات الموارد البشرية مثل إدخال الموظفين الجدد، إنهاء الخدمة، والتحويلات.
- إدارة التأمينات الاجتماعية: إعداد الوثائق الخاصة بالتأمين الاجتماعي وتنسيق التأمين الصحي.
المتطلبات- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- 24 سنوات من الخبرة المثبتة في إدارة الموارد البشرية أو الأدوار ذات الصلة.
- اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات تنظيمية.
- قدرات تواصل فعالة وشخصية.
- إلمام بأنظمة معلومات الموارد البشرية وقوانين العمل.
- مهارات قوية في حل المشكلات والقدرة على التعامل مع النزاعات.
