انضم إلى فريقنا كأخصائي إداري!نحن نبحث عن محترف م dedicated لضمان العمليات اليومية الفعالة والسلسة لمكتبنا في الرياض. ستتضمن دورك الإشراف على الإجراءات الإدارية، ودعم الامتثال للوائح العمل السعودية، وتيسير التواصل بين الإدارة والموظفين.
المسؤوليات الرئيسية:- الإشراف على الأنشطة الإدارية العامة وعمليات المكتب.
- الحفاظ على تنظيم الملفات والسجلات والتقارير المادية والرقمية.
- دعم معالجة التأشيرات، وتصاريح العمل، وتجديد الإقامة، والامتثال لقوانين العمل السعودي.
- تنسيق الاجتماعات، وترتيبات السفر، والإقامة، واللوجستيات للموظفين والضيوف.
- إعداد وتوزيع الاتصالات الداخلية، والمذكرات، والمذكرات.
- التواصل مع البائعين، والموردين، ومقدمي الخدمات.
- إدارة لوازم المكتب، والمخزون، والمشتريات.
- دعم التوظيف للموظفين الجدد، بما في ذلك الوثائق وإعداد مساحة العمل.
- المساعدة في إدارة صيانة المرافق، والأمان، والامتثال للسلامة.
- تقديم الدعم الإداري للمديرين والأقسام عند الاقتضاء.
المؤهلات والخبرة:- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو مجال ذي صلة.
- خبرة من 23 سنوات في الأدوار الإدارية، ويفضل في المملكة العربية السعودية.
- معرفة بقانون العمل السعودي، ومؤسسة التأمينات الاجتماعية، ومقيم، والمنصات ذات الصلة تعتبر ميزة.
- إتقان في مجموعة MS Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
المهارات:- مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة.
- مهارات تواصل قوية باللغتين العربية والإنجليزية.
- الاهتمام بالتفاصيل ومستوى عالٍ من الدقة.
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بسرية.
- قدرات حل المشكلات متعددة المهام.
- توجه نحو خدمة العملاء.
