img
الراتبالراتب 5,000 SR / شهرياً
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالسليمانية، الرياض

مطلوب سكرتير/ة محترف للعمل في شركة مرموقة، يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وإتقان للغة العربية والإنجليزية، مع خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية. يجب أن يكون المرشح قادراً على العمل تحت الضغط وإدارة المهام المتعددة بكفاءة عالية، مع التحلي بالمهنية والسرية في التعامل مع المعلومات. المهام الرئيسية تشمل:

• تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات وجدول أعمال المدير
• استقبال وفرز المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني
• إعداد وتنسيق التقارير والمراسلات الرسمية
• حفظ وتنظيم الملفات والوثائق الهامة
• تنسيق الترتيبات اللوجستية للاجتماعات والسفر
• متابعة المهام والمشاريع وضمان إنجازها في الوقت المحدد


متطلبات الوظيفة

  • للسعوديين فقط
  • لا تتطلب خبرة
  • مبتدئ في اللغة الإنجليزية
Saud

وظائف مشابهة

سكرتير

سما

10,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
نحن نبحث عن سكرتير دقيق التنظيم ومنظم للغاية لدعم عمليات مكتبنا من خلال إدارة المهام الإدارية، وتنسيق الجداول، وضمان التواصل السلس بين الأقسام وأصحاب المصلحة. يجب أن يمتلك المرشح المثالي مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين، وإجادة مجموعة Microsoft Office، والقدرة على القيام بعدة مهام في بيئة سريعة الوتيرة. تشمل المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة التقويمات، جدولة الاجتماعات، وتنسيق ترتيبات السفر
• التعامل مع المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، والمراسلات
• إعداد وتنسيق الوثائق، والتقارير، والعروض التقديمية
• الحفاظ على أنظمة الملفات وتنظيم سجلات المكتب
• تدوين وتوزيع محاضر الاجتماعات
• طلب اللوازم المكتبية وإدارة المخزون
• استقبال الزوار وتقديم الدعم الإداري لأعضاء الفريق
• معالجة تقارير المصاريف ومهام المحاسبة الأساسية
• تنسيق الفعاليات والاجتماعات المكتبية

breifcase2-5 سنة

locationالعليا، الرياض

منذ 14 يوم