img
الراتبالراتب 5,000 SR / شهرياً
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالزهور، الرياض

الخبرة في تقديم الدعم الاداري و التنظيمي الشامل للمدير التنفيذ

ضمان سير العمل اليومية بكفائة و القدرة على تنظيم الاتصالات و الاجتماعات و ادارة المهام من جدول اعمال المدير وتجهيز الوثائق و اعداد التقارير والعروض التقديمية و التنسيق مع جميع الادارات وتنظيم الرحلات و السفريات و حضور الاجتماعات و اتقان اللغتين العربية و الانكليزية بكفاءة عالية

المهارات

اللباقة و الحترافية

حسن التصرف

الالتزام بالمواعيد

القدرة على تحمل ضغط العمل

متطلبات الوظيفة

  • التسجيل في التأمينات الاجتماعية أو نقل كفالة
  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة
  • خبير في اللغة الإنجليزية

وظائف مشابهة

مدير مكتب

📣 إعلان

ليفا نوفا

دوام كامل
Join us today and make a difference in people's lives!

Position Summary
We are seeking a highly organized, proactive, and detail-oriented Office Manager to oversee the daily administrative operations of our new office in Riyadh, Saudi Arabia. The ideal candidate will be responsible for maintaining a smooth and efficient work environment, managing office resources, supporting staff, and contributing to a positive workplace culture.

General Responsibilities
  • Provide office leadership and administrative support to the team.
  • Perform a wide variety of administrative support activities, which require the handling of business-sensitive and confidential information.
  • Manage day-to-day office operations and ensure a well-organized and professional environment.
  • Coordinate and oversee administrative tasks such as scheduling, office supplies, mail handling, and record-keeping.
  • In coordination with HR, manage employment contracts through the online portal, including management and maintenance of employee visas/work permits.
  • Oversee monthly payroll process in coordination with HR and Finance.
  • Supervise and support administrative staff and office reception as needed.
  • Act as the primary point of contact for office vendors, service providers, and building management.
  • Maintain and manage office budgets, expenses, and petty cash.
  • Assist with onboarding new employees, including workstation setup and orientation.
  • Organize company events, meetings, and team-building activities.
  • Ensure compliance with health and safety regulations and company policies.
  • Manage calendars, prepare reports, and support senior management with administrative tasks.
  • Monitor office efficiency and implement improvements where necessary.

Skills And Experience
  • Proven experience as an Office Manager, Administrative Manager, or a similar role.
  • Fluent in both Arabic and English.
  • Excellent organizational and multitasking abilities.
  • Strong written and verbal communication skills.
  • Proficiency with Microsoft Office Suite and other office management tools.
  • Ability to handle sensitive information with confidentiality and professionalism.
  • Problem-solving mindset with attention to detail.
  • Willingness and ability to work a flexible schedule when necessary.
  • Proven track record of demonstrating knowledge and understanding of compliance topics.

Education
A Bachelor's degree from an accredited university or college (or a high school diploma).

Valuing Different Backgrounds
LivaNova values equality and diversity, ensuring that our recruitment process is fair and free from unlawful discrimination. Our selection is driven by the demands for the role rather than biases.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 23 يوم

مدير مكتب

شركة تسوى الاعمال

4,500 - 10,000 SR / شهرياً dotدوام كامل

مطلوب مدير مكتب ذو خبره في مجال الإدارة المكتبية، يتمتع بمهارات قيادية عالية وقدرة على العمل تحت الضغط. يكون المرشح مسؤولاً عن إدارة العمليات اليومية للمكتب وضمان سير العمل بكفاءة وفعالية.

المهام الرئيسية:
• الإشراف على جميع الأعمال الإدارية والمكتبية
• تنظيم وإدارة المراسلات والوثائق
• تنسيق الاجتماعات والمواعيد للإدارة العليا
• إدارة فريق العمل الإداري وتوزيع المهام
• إعداد التقارير الإدارية الدورية
• متابعة الميزانية التشغيلية للمكتب
• التنسيق مع الإدارات الأخرى وأصحاب المصلحة
• ضمان الالتزام بالسياسات والإجراءات المؤسسية

breifcase2-5 سنة

locationالجزيرة، الرياض

منذ 12 يوم

متخصص علاقات عامة

فاراً

5,000 SR / شهرياً dotدوام كامل

مطلوب متخصص علاقات عامة للعمل في وكالة تسويق، يتمتع بمهارات تواصل متميزة وخبرة في مجال العلاقات العامة والإعلام. يكون مسؤولاً عن تعزيز صورة المؤسسة وبناء علاقات قوية مع العملاء والجهات المعنية، مع القدرة على إدارة الأزمات الإعلامية بكفاءة عالية. المهام الرئيسية تشمل:

• تطوير وتنفيذ استراتيجيات العلاقات العامة والاتصال المؤسسي
• استقطاب العملاء
• تنظيم المؤتمرات والفعاليات الإعلامية والمناسبات المؤسسية
• إدارة العلاقات مع وسائل الإعلام وتنسيق المقابلات الصحفية
• متابعة وتحليل التغطية الإعلامية وإعداد التقارير الدورية
• المساهمة في إدارة حسابات التواصل الاجتماعي للمؤسسة
• تطوير العلاقات مع الشركاء الاستراتيجيين وأصحاب المصلحة

breifcase0-1 سنة

locationالاندلس، الرياض

منذ 20 يوم

قد يعجبك أيضاً