مراقب مخزون📣 إعلان

حول الدور:
كمدير للمخزون في مستشفانا، ستلعب دورًا حاسمًا في إدارة المخزون وممتلكات جميع موارد المستشفى. ستعمل عن كثب مع رئيس القسم لضمان مراقبة وصيانة جميع الموارد بفعالية.

المسؤوليات:

• مراقبة المخزون وممتلكات جميع موارد المستشفى.
• استلام موارد المستشفى الجديدة.
• تسجيل البيانات الرئيسية للموارد في قاعدة بيانات المخزون ووضع علامة وملصق أمان على كل مورد.
• التقارير إلى رئيس القسم عن أي مشاكل أو مواد مطلوبة.
• إظهار المعرفة الصحيحة وتنفيذ سياسات وإجراءات المستشفى والقسم.
• المشاركة في جميع أنشطة تحسين الجودة داخل القسم.
• الامتثال للقوانين واللوائح التي تحكم خصوصية وسرية البيانات والمعلومات.
• إظهار الامتثال لمعايير السلوك الأخلاقي.

المؤهلات:

• درجة في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• تدريب خاص في إدارة المخزون، سلسلة الإمدادات، واللوجستيات.
• حد أدنى من سنتين من الخبرة في إدارة المخزون.
• خبرة في مجال الرعاية الصحية أمر ضروري.

المهارات:

• الكفاءة في MS Office وبرامج المكتب الخلفية (مثل ERP).
• معرفة ببرامج تخطيط موارد المؤسسات مثل SAP أو ORACLE.
• القدرة البدنية على رفع أوزان من 1025 رطل وأداء أنشطة بدنية متنوعة.
• مهارات تنظيمية واتصالية ممتازة.

انضم إلى فريقنا كموظف مراقبة المخزون
نحن نبحث عن محترف دقيق وتحليلي للانضمام إلى فريقنا كموظف مراقبة المخزون. هذه الوظيفة مهمة في إدارة مخزوننا بكفاءة، وضمان الدقة، وتحسين عمليات إدارة المخزون.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة المخزون: الإشراف على مستويات المخزون، وضمان توفر المخزون الأمثل والتجديد الفعال مع تقليل الفائض والمخزون التالف.
• تحليل البيانات: تحليل بيانات المخزون والاتجاهات للتنبؤ بالطلب، وتحديد التناقضات، وتنفيذ الإجراءات التصحيحية.
• تدقيق المخزون: إجراء تدقيقات منتظمة للمخزون وحسابات دورية لضمان دقة المخزون وسلامته.
• تنسيق المورّدين: التعاون مع المورّدين لإدارة أوقات التسليم، والتأكد من توفر المنتجات في الوقت المحدد.
• تحسين العمليات: تحديد وتنفيذ تحسينات العمليات لتعزيز كفاءة إدارة المخزون وتقليل التكاليف.

المهارات والكفاءات الأساسية:

• اهتمام استثنائي بالتفاصيل لضمان سجلات دقيقة للمخزون وإدخال البيانات.
• إجادة في برامج إدارة المخزون وMicrosoft Excel لتحليل البيانات والتقارير.
• مهارات تحليلية قوية لحل المشكلات ومعالجة التناقضات والإجراءات المتعلقة بالمخزون.
• قدرات تنظيمية ممتازة لإدارة مهام وأولويات المخزون المتعددة بفعالية.
• مهارات التواصل الشفوية والمكتوبة الفعالة للتعاون مع أعضاء الفريق والموردين الخارجيين.

المؤهلات والخبرة المفضلة:

• درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• خبرة مثبتة في مراقبة المخزون، أو عمليات المستودعات، أو إدارة سلسلة التوريد.
• التعرف على أنظمة تخطيط موارد المؤسسات وبرامج إدارة المخزون.
• الشهادة مثل CPIM (معتمد في إدارة الإنتاج والمخزون) ميزة.
• اهتمام حاد بالبقاء على اطلاع بأفضل الممارسات والابتكارات في إدارة المخزون.

إذا كنت مهتمًا بتحسين عمليات المخزون ولديك شغف بالدقة والكفاءة، فنحن نتطلع لاستقبال طلبك لوظيفة مراقب المخزون. انضم إلينا لتلعب دورًا حيويًا في ضمان عمل سلسلة التوريد لدينا بسلاسة!

الغرض من الدور
المراقب المركزي للمخزون يشرف على جميع أنشطة المستودعات - بما في ذلك الاستلام، التخزين، الشحن، الوثائق، وصيانة المنشأة - لضمان كفاءة العمليات والامتثال لسياسات وإجراءات الشركة.

مسؤوليات وأنشطة الوظيفة:

• استلام الشحنات:
  • استلام التنبيهات المسبقة من قسم المشتريات وترتيب تفريغ وتخزين الشحنات.
  • إعداد وإدارة جميع الوثائق اللازمة للاستلام (SRV).
  • الإشراف على تفريغ العد والعد عند وصول الشحنة.
  • مسح الأرقام التسلسلية للأشياء التي تخضع للتحكم في الدفعة.
  • reconciliation للعناصر المستلمة مع الوثائق المرافقة.
  • الإبلاغ عن أي أضرار أو نقص، بما في ذلك التقارير الفنية والصور حسب الحاجة.
  • التنسيق بشكل وثيق مع قسم المشتريات، ووكلاء الجمارك، وشركات النقل، والأقسام المعنية الأخرى للحصول على تحديثات دقيقة وفي الوقت المناسب.
  • العمل مع القسم الفني للتفتيش والإبلاغ عن الشحنات التالفة أو المفتوحة.
• التسليمات/الشحنات:
  • مسح طلبات الشراء لتأكيد الموافقة من الموقع المعتمد.
  • ترتيب التسليمات وفقًا لمتطلبات العملاء (شخصية، شركات، أو حكومية).
  • اختيار وسيلة النقل المناسبة (ملكية أو متعاقد عليها).
  • تحديد أفضل الطرق للتسليمات داخل المدينة وتعيين السائقين استنادًا إلى المواقع الجغرافية أو الطرق لزيادة استخدام الموارد وتقليل تكاليف الوقود.
  • نقل البضائع من الرفوف إلى منطقة ما قبل الشحن.
  • ضمان التعامل الصحيح والتعبئة قبل الشحن للبضائع بناءً على وسيلة النقل لتفادي الأضرار.
  • إجراء التسوية النهائية للبضائع المراد شحنها مع طلب البيع وسجلات المخزون.
  • التنسيق مع فريق المبيعات والعملاء لتأكيد عناوين وأوقات التسليم.
  • المتابعة مع شركة النقل للحصول على الوثائق الموقعة من العملاء.
  • أرشفة الوثائق ذات الصلة وإرسال نسخ إضافية للأقسام المعنية.

التعليم والشهادات:
دبلوم (عمليات/صناعية/تجارية) على الأقل.

سنوات الخبرة المطلوبة:
23 سنوات من الخبرة في اللوجستيات.