الغرض من الدورالمراقب المركزي للمخزون يشرف على جميع أنشطة المستودعات - بما في ذلك الاستلام، التخزين، الشحن، الوثائق، وصيانة المنشأة - لضمان كفاءة العمليات والامتثال لسياسات وإجراءات الشركة.
مسؤوليات وأنشطة الوظيفة:- استلام الشحنات:
- استلام التنبيهات المسبقة من قسم المشتريات وترتيب تفريغ وتخزين الشحنات.
- إعداد وإدارة جميع الوثائق اللازمة للاستلام (SRV).
- الإشراف على تفريغ العد والعد عند وصول الشحنة.
- مسح الأرقام التسلسلية للأشياء التي تخضع للتحكم في الدفعة.
- reconciliation للعناصر المستلمة مع الوثائق المرافقة.
- الإبلاغ عن أي أضرار أو نقص، بما في ذلك التقارير الفنية والصور حسب الحاجة.
- التنسيق بشكل وثيق مع قسم المشتريات، ووكلاء الجمارك، وشركات النقل، والأقسام المعنية الأخرى للحصول على تحديثات دقيقة وفي الوقت المناسب.
- العمل مع القسم الفني للتفتيش والإبلاغ عن الشحنات التالفة أو المفتوحة.
- التسليمات/الشحنات:
- مسح طلبات الشراء لتأكيد الموافقة من الموقع المعتمد.
- ترتيب التسليمات وفقًا لمتطلبات العملاء (شخصية، شركات، أو حكومية).
- اختيار وسيلة النقل المناسبة (ملكية أو متعاقد عليها).
- تحديد أفضل الطرق للتسليمات داخل المدينة وتعيين السائقين استنادًا إلى المواقع الجغرافية أو الطرق لزيادة استخدام الموارد وتقليل تكاليف الوقود.
- نقل البضائع من الرفوف إلى منطقة ما قبل الشحن.
- ضمان التعامل الصحيح والتعبئة قبل الشحن للبضائع بناءً على وسيلة النقل لتفادي الأضرار.
- إجراء التسوية النهائية للبضائع المراد شحنها مع طلب البيع وسجلات المخزون.
- التنسيق مع فريق المبيعات والعملاء لتأكيد عناوين وأوقات التسليم.
- المتابعة مع شركة النقل للحصول على الوثائق الموقعة من العملاء.
- أرشفة الوثائق ذات الصلة وإرسال نسخ إضافية للأقسام المعنية.
التعليم والشهادات:دبلوم (عمليات/صناعية/تجارية) على الأقل.
سنوات الخبرة المطلوبة:23 سنوات من الخبرة في اللوجستيات.
