img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالرياض
المسمى الوظيفي: موظفـة أرشفة – قسم الموارد البشرية

المهام والمسؤوليات:
  • تنظيم وأرشفة الملفات والوثائق الخاصة بموظفي الشركة إلكترونيًا وورقيًا.
  • ضمان سرية البيانات والالتزام بسياسات الحفظ والإتلاف المعتمدة.
  • تحديث ملفات الموظفين بشكل دوري ومتابعة اكتمالها.
  • التنسيق مع أقسام الموارد البشرية الأخرى لتسهيل الوصول إلى الوثائق المطلوبة.
  • المساهمة في تطوير نظام الأرشفة وتحسين كفاءته.
المتطلبات:
  • مؤهل دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو تخصص ذو صلة.
  • إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأرشفة الإلكترونية.
  • دقة في العمل وحُسن التنظيم والالتزام بالمواعيد.
  • يفضّل من لديها خبرة سابقة في مجال الأرشفة أو الموارد البشرية.

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

مسؤول أرشيف

📣 إعلان

Al Jeri Investment

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كأخصائي أرشفة!
تسعى شركة الجري للاستثمار إلى توظيف أخصائي أرشفة منظم ودقيق لتعزيز عملية إدارة السجلات لدينا. هذه الوظيفة محورية لضمان الوثائق الدقيقة والامتثال للمعايير المعمول بها.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تصنيف وتنظيم وأرشفة الوثائق وفقًا لأنظمة الفهرسة المعتمدة.
  • الحفاظ على السجلات المادية والإلكترونية بطريقة منظمة ومهيكلة.
  • تحويل الوثائق إلى صيغة رقمية وضمان الفهرسة الدقيقة والاسترجاع.
  • ضمان السرية والتعامل الصحيح مع الوثائق الحساسة والرسمية.
  • مراقبة دورة حياة الوثيقة، بما في ذلك التخزين والاسترجاع والتحديثات والتخلص منها.
  • التنسيق مع المعنيين لاسترجاع أو تقديم الوثائق عند الحاجة.
  • الحفاظ على سجلات الأرشفة وقواعد البيانات وأنظمة التتبع.

المؤهلات والمهارات:
  • درجة البكالوريوس أو دبلوم في الإدارة أو إدارة السجلات أو مجال ذي صلة.
  • الخبرة في الأرشفة أو التحكم في الوثائق أو إدارة السجلات تعتبر ميزة.
  • مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية.
  • اهتمام كبير بالتفاصيل والسرية.
  • إجادة استخدام Microsoft Office وأنظمة إدارة الوثائق.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 18 يوم