مسؤول متجر إلكتروني

مطلوب محاسب عام للعمل في مجال المحاسبة والمالية، حيث سيكون مسؤولاً عن إعداد القوائم المالية وتسجيل العمليات المحاسبية وإدارة الميزانيات. يقوم المحاسب بمتابعة الإيرادات والمصروفات، إعداد التقارير المالية الدورية، والتأكد من الامتثال للأنظمة الضريبية والمالية. كما يشارك في تحليل البيانات المالية، تقديم التوصيات لتحسين الأداء المالي، وتطبيق أفضل الممارسات المحاسبية لضمان دقة وسلامة السجلات المالية.

أولاً: المهام الإدارية العامة

تنظيم المواعيد والاجتماعات وإعداد محاضرها.

استقبال الزوار والمكالمات وتنسيق المراسلات الرسمية.

حفظ الملفات والسجلات الإدارية وتحديثها بشكل دوري.

إعداد التقارير الدورية والعروض التقديمية للإدارة.

متابعة المشتريات والمستلزمات المكتبية.

تنظيم السفر والحجوزات الخاصة بالإدارة أو الموظفين.

ثانياً: مهام شؤون الموظفين (HR Assistant)

تنفيذ إجراءات التوظيف (الإعلان، فرز السير الذاتية، ترتيب المقابلات، وإرسال عروض العمل).

تجهيز ملفات الموظفين وحفظها ورقياً وإلكترونياً وفق سياسات الشركة.

متابعة الحضور والانصراف والإجازات والتأخيرات.

المساهمة في إعداد كشوف الرواتب وضمان دقتها.

مساعدة في إجراءات نهاية الخدمة والتصفية.

تحديث قاعدة بيانات الموارد البشرية وضمان توافقها مع نظام العمل.

المشاركة في تنظيم الدورات التدريبية وبرامج التطوير.

تنسيق عمليات التقييم السنوي للأداء ومتابعة تنفيذ التوصيات.

ثالثاً: مهام تنسيقية إضافية

الربط بين الإدارة العليا وبقية الأقسام.

التأكد من الالتزام بسياسات الشركة الداخلية.

المساهمة في خلق بيئة عمل منظمة وداعمة للموظفين.