مساعد إداري

📢 إعلان وظيفي | مساعد إداري (Administrative Assistant)

تعلن شركة تعمل في قطاع المطاعم والخدمات الغذائية عن توفر شاغر وظيفي بمسمى:

🔹 مساعد إداري
📍 مكان العمل: الرياض

🔸 الشروط والمتطلبات:

• أن يكون المتقدم سعودي الجنسية
• حديث التخرج أو لديه خبرة بسيطة في العمل الإداري
• حاصل على مؤهل مناسب (إدارة أعمال، إدارة مكتبية أو تخصص ذو صلة)
• خبرة أو معرفة جيدة في العمل الإداري والمنصات الحكومية
• إلمام جيد ببرامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• مهارات تنظيمية عالية وقدرة على متابعة الأعمال
• إجادة التواصل والعمل ضمن فريق

🔸 المهام الوظيفية:

• متابعة المعاملات الإدارية والأنظمة الحكومية
• تنظيم الملفات والمراسلات الداخلية والخارجية
• إعداد التقارير والجداول باستخدام برامج الأوفيس
• التنسيق بين الإدارات المختلفة
• دعم فريق العمل في المهام اليومية

🔸 المزايا:

• بيئة عمل احترافية
• فرص للتطوير والنمو الوظيفي
• راتب ومزايا تنافسية

📩 للتقديم:
يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى رابط الشركة 
https://***********************************************************************

الملخص الوظيفي:

تتولى منسقة العيادات مسؤولية تنظيم سير العمل داخل العيادة، وضمان تقديم تجربة مميزة للمرضى من لحظة وصولهم وحتى انتهاء الخدمة. وتشمل مهامها التنسيق بين الأطباء والتمريض والإدارات الداعمة، وإدارة المواعيد، ومتابعة احتياجات المرضى لضمان جودة الخدمة وسلاسة العمليات اليومية.

المهام والمسؤوليات:

• استقبال المرضى والترحيب بهم وتوجيههم للعيادات المناسبة.

• إدارة جدول المواعيد والتأكد من دقة تسجيلها وتحديثها.

• التنسيق بين الأطباء والتمريض لضمان انسيابية العمل داخل العيادة.

• متابعة ملفات المرضى والتأكد من اكتمال البيانات المطلوبة.

• الرد على الاستفسارات الهاتفية وتقديم المعلومات اللازمة للمرضى.

• متابعة حالات الانتظار والعمل على تقليل وقت الانتظار قدر الإمكان.

• إعداد التقارير اليومية عن عدد المراجعين، المواعيد، والملاحظات التشغيلية.

• التعامل مع الشكاوى والملاحظات وحلها أو رفعها للإدارة المختصة.

• التنسيق مع قسم التأمين للتأكد من صحة الموافقات والإجراءات.

• الالتزام بسياسات الجودة ومعايير السلامة داخل المنشأة الصحية.

• دعم الأنشطة الإدارية مثل ترتيب الملفات، متابعة المستلزمات، وتنظيم بيئة العمل.