img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالرياض
انضم إلى إنتيركونتيننتال كمساعد شخصي للمدير العام!
نحن نبحث عن مساعد إداري منظم للغاية واستباقي للانضمام إلى فريقنا. في هذا الدور، ستوفر دعمًا إداريًا عالي المستوى لضمان تشغيل المكتب بكفاءة.
  • المسؤوليات الرئيسية:
    • إدارة المكتب: تنظيم وصيانة ملفات المكتب والمستندات والسجلات أثناء التعامل مع المراسلات وضمان سرية المعلومات الحساسة.
    • جدولة وإدارة التقويم: تنسيق الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر؛ إدارة تقاويم القيادة وحل تضاربات الجدولة.
    • التواصل والمراسلة: العمل كنقطة اتصال للتواصل الداخلي والخارجي، والرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بسرعة.
    • إعداد الوثائق: إعداد التقارير والعروض التقديمية؛ تنسيق وتدقيق المحتوى من حيث الدقة والاحترافية.
    • تنسيق الفعاليات: المساعدة في تخطيط الفعاليات والاجتماعات والمؤتمرات المكتبية.
    • دعم المشروع: تتبع تقدم المشروع المستمر والتواصل مع أعضاء الفريق.
    • تتبع النفقات ومساعدة الميزانية: إدارة الفواتير ودعم تتبع الميزانية.
    • إدخال البيانات والحفاظ على السجلات: الحفاظ على معلومات دقيقة في قواعد البيانات وبرامج إدارة المكتب.
    • إدارة الإمدادات: مراقبة وطلب لوازم المكتب.

المؤهلات:
  • التعليم: يجب أن يكون لديك دبلوم المدرسة الثانوية؛ يُفضل درجة الزمالة أو البكالوريوس.
  • الخبرة: يُفضل من 13 سنوات من الخبرة في الدعم الإداري أو المكتبي.
  • المهارات: إجادة مجموعة MS Office ومهارات التواصل القوية.

في IHG، نقدم رواتب تنافسية جنبًا إلى جنب مع مجموعة واسعة من الفوائد لمساعدتك على عيش حياتك العملية بأفضل شكل. مهمتنا هي الترحيب بالجميع وخلق فرق شاملة حيث نحتفل بالاختلافات. انضم إلينا اليوم وكن جزءًا من عائلتنا العالمية!

متطلبات الوظيفة

  • لا تتطلب خبرة

وظائف مشابهة

مساعد شخصي

📣 إعلانجديدة

إنتركونتيننتال

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كمساعد شخصي للمدير العام!
في IHG، نحن نبحث عن مساعد إداري منظم للغاية واستباقي لتقديم دعم عالي المستوى يضمن التشغيل السلس لمكتبنا.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة المكتب: تنظيم والحفاظ على ملفات المكتب والمستندات والسجلات؛ التعامل مع المراسلات وضمان سرية المعلومات الحساسة.
  • جدولة وإدارة التقويم: تنسيق وجدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر؛ إدارة تقاويم القيادة وحل صراعات الجدولة حسب الحاجة.
  • الاتصال والمراسلات: العمل كنقطة اتصال للمراسلات الداخلية والخارجية، بما في ذلك الرد على المكالمات الهاتفية، والبريد الإلكتروني، ونقل الرسائل بسرعة وباحتراف.
  • إعداد الوثائق: إعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات الأخرى؛ تنسيق وتدقيق المحتوى لضمان الدقة والاحترافية.
  • تنسيق الفعاليات: تنظيم والمساعدة في تخطيط الأحداث المكتبية، وضمان اتخاذ جميع الترتيبات الضرورية.
  • دعم المشاريع: المساعدة في المشاريع الجارية من خلال تتبع التقدم، وتحديث المستندات، والتواصل مع أعضاء الفريق.
  • تتبع النفقات ومساعدة الميزانية: إدارة الفواتير، ومعالجة النفقات، ودعم تتبع الميزانية.
  • إدخال البيانات وحفظ السجلات: الحفاظ على معلومات دقيقة ومحدثة في قواعد البيانات وجداول البيانات.
  • إدارة المستلزمات: مراقبة وطلب مستلزمات المكتب، وإدارة المخزون، والتعامل مع علاقات الموردين.

المؤهلات:
  • التعليم: شهادة الثانوية العامة مطلوبة؛ يفضل الحصول على درجة دبلوم أو بكاليوس.
  • الخبرة: يفضل من 13 سنوات من الخبرة في الدعم الإداري أو المكتبي.

المهارات:
  • إتقان مجموعة MS Office ومعرفة برامج إدارة المكتب.
  • مهارات كتابة وتواصل شفهية قوية.
  • قدرات تنظيمية وتعدد مهام ممتازة.
  • الاهتمام بالتفاصيل والدقة.
  • القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني.

انضم إلينا في IHG لتكون جزءًا من ثقافة تحتفل بالاختلاف وتشجع على الشمول، مما يضمن لك الأدوات اللازمة للنجاح على المستويين الشخصي والمهني!

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 19 ساعة تقريباً

مساعد شخصي

📣 إعلان

سوفيتيل

دوام كامل
About the Role
The Personal Assistant (PA) to the Managing Director plays a crucial role in supporting the Managing Director in daily operations, ensuring efficient management of tasks and responsibilities.

Key Responsibilities
  • Manage sensitive information with discretion and integrity.
  • Act as the first point of contact for the Executive Office.
  • Manage the Managing Director's calendar.
  • Prepare reports, presentations, memos, SOPs, and official documents.
  • Handle correspondence, including managing negative reviews directed to the MD.
  • Prepare and process MD’s monthly expenses, travel arrangements, and insurance claims.
  • Review and proofread contracts and documents for accuracy.
  • Keep all departments on task to meet deadlines.
  • Prepare the monthly business review presentation and take minutes.
  • Monitor project timelines and deliverables.
  • Maintain organized filing systems.
  • Ensure the management of stationery inventory.

Qualifications
  • Bachelor’s degree in Hospitality Management, Business Administration, or related field preferred.
  • Saudi National.
  • Previous experience as a personal assistant or in an administrative role in the hotel industry.
  • Proficient in both English & Arabic; additional languages are a plus.
  • Strong organizational, time-management, and communication skills.
  • Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Ability to multitask and prioritize effectively.
  • Strong attention to detail and problem-solving skills.
  • High level of integrity and confidentiality.
  • Ability to adapt to changing environments.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 15 يوم

مساعد شخصي

📣 إعلان

بيرسون

دوام كامل
الدور: مساعد شخصي للمدير العام - المملكة العربية السعودية

نحن نبحث عن مساعد شخصي منظم للغاية واستباقي لدعم المدير العام في المملكة العربية السعودية وأنشطة RHQ. سيلعب المرشح المثالي دورًا حاسمًا في تسهيل تخطيط الأعمال والميزانية والتنسيق بين الأقسام. تتطلب هذه الوظيفة محترفًا دقيقًا لديه مهارات اتصال قوية، وانضباط، والقدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة الوتيرة.

كم السوق النمو الرئيسي لعملياتنا العالمية، تلعب المملكة العربية السعودية دورًا حاسمًا في استراتيجيتنا التجارية الإقليمية. هذه فرصة مثيرة لتكون جزءًا من فريق ذو تأثير عالي في قلب مبادراتنا الاستراتيجية، مما يضمن تنسيقًا فعالًا وتخطيطًا وتسليم الأولويات التجارية.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تقديم دعم مخصص للمدير العام، مما يمكن العمليات اليومية بكفاءة والتخطيط التجاري على المدى الطويل.
  • قيادة التنسيق لتخطيط استراتيجي، ودورات الميزانية، وتتبع الأمور المالية.
  • أن تكون حلقة وصل بين وحدات الأعمال المتعددة، مما يضمن التوافق على الأهداف الرئيسية والجداول الزمنية.
  • إدارة جدول مواعيد المدير العام، والسفر، والاتصالات الداخلية / الخارجية.
  • تنظيم ودعم الاجتماعات عالية المستوى، بما في ذلك تسجيل المحاضر، وتتبع الإجراءات، والمتابعة مع أصحاب المصلحة.
  • إعداد التقارير، ولوحات المعلومات، والعروض التقديمية للقيادة الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين.
  • التعامل مع المعلومات الحساسة بأقصى درجات الانضباط والمهنية.
  • أن تكون نقطة اتصال واحدة للشؤون الإدارية المتعلقة بالوزارات الحكومية والوكالات الخارجية.

التنسيق الحكومي والإداري:
  • تواصل مع وزارة العمل (التأشيرات، وتصاريح العمل)
  • وزارة الداخلية (جوازات السفر، شؤون المغتربين)
  • وزارة الصحة (تنسيق التأمين الطبي)
  • وزارة الاستثمار (رخص العمل والامتثال التنظيمي)
  • GOSI (شؤون التأمين الاجتماعي)
  • وزارة البلديات والإسكان
  • بنك ساب (تنسيق المصرفية للشركات)
  • مالك العقار / إدارة الممتلكات (إدارة مكتب Pearson)

إدارة الترتيبات لجميع زوار الأعمال إلى المملكة العربية السعودية.

المؤهلات والخبرة:
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المالية أو تخصص ذي صلة.
  • حد أدنى 3 سنوات من الخبرة في دور مساعد تنفيذي على مستوى عالي، أو تنسيق، أو دعم الأعمال.
  • معرفة قوية بتخطيط الأعمال، وتتبع الأمور المالية، وتنسيق المشاريع.
  • تحكم ممتاز في اللغة الإنجليزية والعربية، مكتوبة وشفهية.
  • إجادة استخدام Microsoft Office (Excel، PowerPoint، Word).
  • تنظيم عالي مع مهارات قوية في إدارة الوقت وتحديد الأولويات.
  • إظهار الانضباط والمبادرة والقدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة سريعة الوتيرة.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

عمل عن بُعد
منذ 15 يوم

قد يعجبك أيضاً