مساعد شخصي📣 إعلان
في سيركو
منذ 24 يوم
| نوع العقد | دوام كامل | |
| طبيعة الوظيفة | بالموقع | |
| الموقع | الرياض |
فرصتك
نحن نبحث عن مساعد شخصي للانضمام إلى الفريق في المملكة العربية السعودية. الغرض من هذا المنصب هو تقديم خدمة سكرتارية تشمل الدعم الإداري والكتابي لفريق القيادة التنفيذية - ELT.
المرشح المثالي يجب أن يمتلك مهارات تواصل جيدة، والقدرة على إدارة مهام متعددة بكفاءة والعمل بشكل منتج في بيئة سريعة الحركة وموجهة نحو الفريق.
المسؤوليات الرئيسية
المتطلبات المحددة
نحن نبحث عن مساعد شخصي للانضمام إلى الفريق في المملكة العربية السعودية. الغرض من هذا المنصب هو تقديم خدمة سكرتارية تشمل الدعم الإداري والكتابي لفريق القيادة التنفيذية - ELT.
المرشح المثالي يجب أن يمتلك مهارات تواصل جيدة، والقدرة على إدارة مهام متعددة بكفاءة والعمل بشكل منتج في بيئة سريعة الحركة وموجهة نحو الفريق.
المسؤوليات الرئيسية
- تقديم دعم تنفيذي شامل بشكل خاص لإدارة الجداول الزمنية والأنشطة اليومية وتنسيق جميع المراسلات التجارية والشخصية.
- التفاعل مع القيادة التنفيذية للمجموعة والقسم وفريق الإدارة العليا داخليًا، ومع العملاء / الشركاء خارجيًا بطريقة مهنية وفعالة.
- تقديم المساعدة في جدولة الاجتماعات والمواعيد، وصيانة الملفات والسجلات، وتحديث البيانات وإعداد المراسلات المختلفة والتقارير التجارية ومواد العروض.
- إدارة السفر، بما في ذلك لوجستيات الجداول الزمنية، وزيارات العملاء، وجولات القيادة، وترتيبات الفنادق. تأكد من أن جميع مستندات السفر صالحة مثل جواز السفر، والتأشيرة (محلية وخارجية).
- تولي القيادة في إدارة المشاريع وتنفيذ الفعاليات المؤسسية التي يحضرها فريق الإدارة التنفيذية للمجموعة، وفريق القيادة التنفيذية للقسم (ELT) وفريق الإدارة القسمي؛ بما في ذلك وظائف الموظفين والإحاطات التجارية.
- تنسيق الفعاليات الخاصة بالشركة للتأكد من أنها تسير بسلاسة ونجاح بما في ذلك إعداد العروض التقديمية، وإدارة الموقع، واختيار القوائم، والإقامة، والنقل.
المتطلبات المحددة
- يفضل أن يكون لديك درجة في إدارة الأعمال / الإدارة أو أي تخصص ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دور مساعد على مستوى C-Suite، وتقديم الدعم الإداري والكتابي لمدير تنفيذي أو مجموعة من كبار المديرين في بيئة سريعة الحركة.
- معرفة واسعة بمنظمة متعددة الثقافات، ومعرفة من هم الأشخاص الرئيسيون (كلاً من الخارجيين والداخليين) والقدرة على فهم أهداف المنظمة وغاياتها.
- لديه حس تجاري قوي ويمكنه تفسير الأولويات واتخاذ قرارات سليمة عند الحاجة.
- مهارات تنظيمية قوية، واهتمام بالتفاصيل، والقدرة على التعامل مع أولويات متعددة.
- القدرة على إظهار مهارات القراءة والكتابة والحساب الجيدة المطلوبة للدور.
- امتلاك مؤهل معترف به في الكتابة السريعة والدقة.
- امتلاك مهارات قوية في استخدام الكمبيوتر بما في ذلك الكفاءة في تطبيقات MS Outlook وWord وExcel وPower Point والقدرة على تعلم التطبيقات البرمجية الجديدة.
- أداء أعمال كتابية أو إدارية متقدمة تتطلب مهارات ممتازة في التواصل والتنسيق.
متطلبات الوظيفة
- تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة
وظائف مشابهة
قد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ مساعد شخصي
- وظائف مساعد شخصي في الرياض
- وظائف مساعد شخصي في المدينة المنورة
- وظائف مدير خدمات عملاء في الرياض
- وظائف أخصائي تسويق في الرياض
- وظائف محاسب عام في الرياض
- وظائف أخصائي مبيعات في الرياض
- وظائف مسؤول تجارة الكترونية في الرياض
- مجالات وظيفية أخرى في الرياض
- وظائف مدير خدمات عملاء في الرياض
- وظائف أخصائي تسويق في الرياض
- وظائف محاسب عام في الرياض
- وظائف أخصائي مبيعات في الرياض
- وظائف مسؤول تجارة الكترونية في الرياض
- وظائف محاسب زبائن (كاشير) في الرياض
- وظائف مدير تطوير منتج في الرياض
- وظائف أخصائي جودة في الرياض
- وظائف اخصائي دعم فني في الرياض
- وظائف أخصائي مكياج في الرياض
- استكشف الوظائف في أنحاء المملكة
- وظائف رئيس طهاه (هيد شيف) في مكة المكرمة
- وظائف حاضنة أطفال في الرياض
- وظائف عامل غسيل ملابس في جدة
- وظائف موظف حجوزات في المدينة المنورة
- وظائف مشرف انتاج في الرياض
- وظائف مترجم في الرياض
- وظائف فني ميكانيكا في سكاكا
- وظائف مدير مركز صحي في الرياض
- وظائف بائع أقمشة في الخرج
- وظائف أخصائي تسويق إلكتروني في الهفوف
