img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالسليمانية، الرياض

مطلوب سكرتير للعمل في شركة مرموقة، يتميز بمهارات تنظيمية عالية وإتقان للغة الإنجليزية. المهام الرئيسية تشمل: تنسيق المواعيد والاجتماعات، إدارة المراسلات والمكالمات، إعداد التقارير والعروض التقديمية، وأرشفة الملفات والمستندات. يشترط إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس والقدرة على العمل تحت الضغط مع الالتزام بالمواعيد النهائية.

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة
  • خبير في اللغة الإنجليزية

وظائف مشابهة

مساعد شخصي

شركة زووم للملاحة

4,000 - 4,500 SR / شهرياً dotدوام كامل

الموقع: الملز، الرياض

الصناعة: الشحن واللوجستيات
مقر الشركة: دبي، الإمارات العربية المتحدة

شركة شحن دولية ذات سمعة طيبة، ومقرها الرئيسي في دبي، تبحث عن مساعدة شخصية / سكرتيرة أنثوية لتقديم الدعم المباشر لمدير المجموعة في مكتب الرياض.

المسؤوليات الرئيسية:

  • تنسيق الجداول اليومية، الاجتماعات، والمواعيد لمدير المجموعة

  • تنظيم الأنشطة التجارية، ترتيبات السفر، والمتابعات

  • التعامل مع المراسلات المهنية، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني، المكالمات، والمستندات الرسمية

  • إدارة الاتصالات الداخلية والخارجية

  • الحفاظ على السجلات، التقارير، والملفات السرية

  • تقديم الدعم الإداري والسكرتاري الكامل

المتطلبات:

  • خبرة سابقة كمساعدة شخصية أو سكرتيرة

  • إجادة ممتازة للغة الإنجليزية، سواء كتابة أو تحدثاً

  • مهارات تنظيم، تنسيق، وإدارة الوقت قوية

  • سلوك احترافي مع القدرة على أداء مهام متعددة بشكل فعال


breifcase2-5 سنة

locationالملز، الرياض

منذ 9 أيام

مساعد شخصي

📣 إعلان

مكتب حراسة والخميس للمحاماة

دوام كامل
Join Harasani & Alkhamees Law Firm as a Personal Assistant!
We are a progressive and client-centric independent Saudi law firm operating at international standards to deliver value and high-end service to our clients. We are looking for a proactive and organized Personal Assistant to support our senior management team.

Responsibilities:
  • Provide administrative support to senior leadership, including managing calendars, arranging meetings, and coordinating travel.
  • Assist with HR functions, including hiring, onboarding, and employee relations.
  • Oversee daily workflow, manage office supplies, and coordinate with vendors.
  • Serve as a liaison with IT vendors and manage office technology.
  • Maintain and organize both physical and digital records.
  • Assist in marketing efforts to ensure brand consistency.
  • Prepare reports, meeting minutes, and follow-up actions.

Requirements:
  • 5+ years of experience as an executive assistant or in a similar role.
  • Strong knowledge of the legal market and business practices.
  • Bilingual in Arabic and English.
  • Proficient in Microsoft Office Suite.
  • Strong organizational and multitasking skills.
  • Ability to work independently and manage multiple tasks.

Join us and contribute to delivering high-quality legal services as part of our dedicated team!

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 19 يوم

مساعد شخصي

📣 إعلان

بيرسون

دوام كامل
Role: Personal Assistant to General Manager – Saudi Arabia

Location: Riyadh, Saudi Arabia (Onsite)

Job Summary:
We are seeking a highly organized and proactive Personal Assistant to support the General Manager in Saudi Arabia and the RHQ activities. The ideal candidate will play a crucial role in facilitating business planning, budgeting, and coordination across departments. This position requires a detail-oriented professional with strong communication skills, discretion, and the ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.

Key Responsibilities:
  • Provide dedicated support to the General Manager, enabling efficient day-to-day operations and long-term business planning.
  • Lead coordination of strategic planning, budgeting cycles, and financial tracking.
  • Act as a liaison across multiple business units, ensuring alignment on key objectives and timelines.
  • Manage the GM’s schedule, travel, and internal/external communications.
  • Organise and support high-level meetings, including minute-taking, action tracking, and stakeholder follow-ups.
  • Prepare reports, dashboards, and presentations for both internal leadership and external stakeholders.
  • Handle sensitive information with utmost discretion and professionalism.
  • Act as a single point of contact for administrative matters related to government ministries and external agencies.

Qualifications & Experience:
  • Bachelor’s degree in Business Administration, Finance, or related discipline.
  • Minimum 3 years’ experience in a high-level executive assistant, coordination, or business support role.
  • Strong knowledge of business planning, financial tracking, and project coordination.
  • Excellent command of English and Arabic, both written and verbal.
  • Proficient in Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word).
  • Highly organized with strong time management and prioritization skills.
  • Demonstrated discretion, initiative, and ability to work autonomously in a fast-paced environment.

Who We Are:
At Pearson, our purpose is simple: to help people realize the life they imagine through learning. We believe that every learning opportunity is a chance for a personal breakthrough. We are the world's lifelong learning company.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 19 يوم

قد يعجبك أيضاً