مساعد شخصي

مطلوب سكرتير للعمل في شركة مرموقة، يتميز بمهارات تنظيمية عالية وإتقان للغة الإنجليزية. المهام الرئيسية تشمل: تنسيق المواعيد والاجتماعات، إدارة المراسلات والمكالمات، إعداد التقارير والعروض التقديمية، وأرشفة الملفات والمستندات. يشترط إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس والقدرة على العمل تحت الضغط مع الالتزام بالمواعيد النهائية.

• تقديم دعم تنفيذي شامل بشكل خاص لإدارة الجداول الزمنية والأنشطة اليومية وتنسيق جميع المراسلات التجارية والشخصية.
• التفاعل مع القيادة التنفيذية للمجموعة والقسم وفريق الإدارة العليا داخليًا، ومع العملاء / الشركاء خارجيًا بطريقة مهنية وفعالة.
• تقديم المساعدة في جدولة الاجتماعات والمواعيد، وصيانة الملفات والسجلات، وتحديث البيانات وإعداد المراسلات المختلفة والتقارير التجارية ومواد العروض.
• إدارة السفر، بما في ذلك لوجستيات الجداول الزمنية، وزيارات العملاء، وجولات القيادة، وترتيبات الفنادق. تأكد من أن جميع مستندات السفر صالحة مثل جواز السفر، والتأشيرة (محلية وخارجية).
• تولي القيادة في إدارة المشاريع وتنفيذ الفعاليات المؤسسية التي يحضرها فريق الإدارة التنفيذية للمجموعة، وفريق القيادة التنفيذية للقسم (ELT) وفريق الإدارة القسمي؛ بما في ذلك وظائف الموظفين والإحاطات التجارية.
• تنسيق الفعاليات الخاصة بالشركة للتأكد من أنها تسير بسلاسة ونجاح بما في ذلك إعداد العروض التقديمية، وإدارة الموقع، واختيار القوائم، والإقامة، والنقل.

• يفضل أن يكون لديك درجة في إدارة الأعمال / الإدارة أو أي تخصص ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دور مساعد على مستوى C-Suite، وتقديم الدعم الإداري والكتابي لمدير تنفيذي أو مجموعة من كبار المديرين في بيئة سريعة الحركة.
• معرفة واسعة بمنظمة متعددة الثقافات، ومعرفة من هم الأشخاص الرئيسيون (كلاً من الخارجيين والداخليين) والقدرة على فهم أهداف المنظمة وغاياتها.
• لديه حس تجاري قوي ويمكنه تفسير الأولويات واتخاذ قرارات سليمة عند الحاجة.
• مهارات تنظيمية قوية، واهتمام بالتفاصيل، والقدرة على التعامل مع أولويات متعددة.
• القدرة على إظهار مهارات القراءة والكتابة والحساب الجيدة المطلوبة للدور.
• امتلاك مؤهل معترف به في الكتابة السريعة والدقة.
• امتلاك مهارات قوية في استخدام الكمبيوتر بما في ذلك الكفاءة في تطبيقات MS Outlook وWord وExcel وPower Point والقدرة على تعلم التطبيقات البرمجية الجديدة.
• أداء أعمال كتابية أو إدارية متقدمة تتطلب مهارات ممتازة في التواصل والتنسيق.

مساعد شخصي ومتخصص في علاقات العلامات التجارية

نظرة عامة على الدور

تقديم الدعم الإداري المباشر للطبيب أثناء إدارة وتطوير علاقات العلامات التجارية لتعزيز الصورة المهنية ونمو الأعمال.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة الجدول الزمني، والاجتماعات، والأولويات اليومية

• التعامل مع الاتصالات والمراسلات المهنية

• تنسيق السفر، والفعاليات، والمؤتمرات

• بناء وإدارة العلاقات مع العلامات التجارية، والشركات، والمؤثرين

• تنسيق التعاون، والشراكات، والظهور

• تمثيل الطبيب بشكل احترافي مع الأطراف الخارجية

المتطلبات

• خبرة كمسؤول مساعد شخصي، أو علاقات عامة، أو دور علاقات العلامات التجارية

• مهارات قوية في الاتصال والتنظيم

• فهم العلامات التجارية والتسويق (يفضل في المجال الطبي/التجميلي)

• مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية

• إجادة اللغة الإنجليزية (اللغات الإضافية ميزة)