مساعد مدير فرع📣 إعلان

وظيفة مساعد/ة إداري/ة في الرياض
نحن في الرياض نبحث عن مساعد/ة إداري/ة للانضمام إلى فريقنا المتميز. ستلعب دورًا حيويًا في إدارة العمليات اليومية وضمان سير العمل بسلاسة.

المسؤوليات:

• متابعة ترتيبات السفر والإجازات للموظفين.
• إدارة التأمينات وسكن العمال والبيانات.
• التنسيق مع الأقسام لضمان سير العمل بسلاسة.
• إعداد التقارير الإدارية والمالية.
• تنظيم الاجتماعات والفعاليات الداخلية.
• متابعة إدخال البيانات وإدارة قواعد البيانات.

المتطلبات:

• دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة سابقة في العمل الإداري.
• إجادة استخدام الحاسب وبرامج Office Microsoft.
• مهارات تواصل قوية.
• مهارات تنظيم استثنائية.
• مهارات حل المشكلات.

حول الشركة:
في المسافر (جزء من مجموعة سيرا)، نحن لا نعتبر أنفسنا مجرد جزء من صناعة السفر؛ بل نساعد في تشكيل مستقبلها.

كشركة السفر الرائدة في المملكة العربية السعودية، نقدم خدماتنا لملايين الأشخاص عبر كل فئة من فئات نظام السفر والسياحة. مستندين إلى اسمنا "المسافر"، الذي يعني المسافر، نسعى لجعل كل رحلة سلسة وشخصية وذات مغزى. منصاتنا المتنوعة وخدماتنا مصممة لتقديم تجارب غنية تعكس روح المملكة العربية السعودية والمنطقة الأوسع.

حول الدور:
نبحث عن مساعد مدير شريك أعمال مالي استراتيجي وموجه نحو النتائج لتعزيز قدرات القيادة المالية لدينا. في هذا الدور، ستقود المبادرات الرئيسية عبر التخطيط المالي وإدارة الأداء والتحليل الاستراتيجي. ستكون مستشارًا موثوقًا به للمسؤولين الكبار، مما يدفع التحسين المستمر في التنبؤ والميزنة وتوليد رؤى الأعمال. ستقوم أيضًا بتوجيه أعضاء الفريق المبتدئين ولعب دور رئيسي في تعزيز الفهم المالي عبر المنظمة.

المسؤوليات:

• التقارير المالية والرؤى: ترجمة البيانات المالية المعقدة إلى رؤى ذات مغزى لدعم اتخاذ القرارات التكتيكية والاستراتيجية. قيادة إعداد تقارير نهاية الشهر وتعليق الأداء؛ ضمان التوافق مع جداول بيانات مجموعة المالية وسلامة البيانات. دعم تحديد وتنفيذ الفرص لتحسين التقارير.
• الميزنة والتنبؤ: تنسيق دورات الميزنة والتنبؤ عبر الأقسام، وضمان الاتساق والدقة والالتزام بالمواعيد النهائية. مراجعة وتحدي المدخلات المقدمة من الأقسام؛ تقديم الدعم التحليلي لتحسين الافتراضات والتوقعات.
• شراكة الأعمال: إقامة شراكات قوية مع قادة الأعمال، وتقديم الإرشادات المالية والتوصيات القابلة للتنفيذ. دعم مبادرات التحول والعمل كقائد مالي في المشاريع متعددة الوظائف.
• تحليل البيانات والتصور: قيادة تطوير الحلول الآلية للتقارير ولوحات المعلومات لتحسين الرؤية وتقليل الجهود اليدوية. الإشراف على سلامة ودقة النماذج المالية ولوحات المعلومات المستخدمة عبر الوظيفة. إدارة الطلبات المعقدة ذات الطابع الخاص؛ ضمان أن تكون الرؤى في الوقت المناسب وذات صلة ومتوافقة مع الأهداف الاستراتيجية.
• بناء القدرات: توجيه الموظفين المبتدئين والمساهمة في تطوير الفهم المالي عبر فرق العمل. دفع التدريب الداخلي والتحسين المستمر في قدرة الشراكة التجارية.

متطلبات الملف الشخصي:

• المهارات والكفاءات: مهتم بالتفاصيل مع مهارات قوية في حل المشكلات والقدرة على إدارة أولويات متعددة. القدرة على تقديم تحليلات ورؤى مؤثرة للمسؤولين الكبار بشكل مستقل. مهارات تواصل وتفاعل قوية؛ قادر على إدارة التوقعات وبناء الثقة. عقلية استباقية مع دافع للتحسين المستمر والأتمتة.
• المؤهلات: درجة بكاليوس في المحاسبة أو المالية أو الاقتصاد أو مجال ذي صلة. يفضل التقدم نحو الحصول على الشهادة المهنية (SOCPA، CPA، CMA، CFA). 4-6 سنوات من الخبرة في التخطيط المالي أو التقارير أو أدوار الشراكة التجارية. إتقان متقدم في Microsoft Excel وأدوات BI/ Tableau. فهم قوي لمبادئ المحاسبة والتنبؤ وأداء الأعمال. خبرة في العمل مع فرق متعددة الوظائف والتأثير على أصحاب المصلحة غير الماليين.

انضم إلى فريقنا الديناميكي في Multimedia كمدير مساعد مبتدئ!
كشركة رائدة في تقديم خدمات التسويق، تكرّس Multimedia جهودها لتعزيز الابتكار والتميز. نحن حالياً نبحث عن مدير مساعد مبتدئ نشيط ومتحمس لدعم عملياتنا وتعزيز إنتاجية فريقنا. توفر هذه الوظيفة فرصة رائعة لتطوير مهاراتك الإدارية في بيئة سريعة الخطى.

المسؤوليات الرئيسية:

• مساعدة المدير في العمليات اليومية، لضمان سير العمل والإنتاجية بشكل سلس.
• تنسيق أنشطة الفريق ودعم أعضاء الفريق في تنفيذ المشاريع.
• المشاركة في اجتماعات التخطيط الاستراتيجي وتقديم الأفكار لتحسين كفاءة العمليات.
• إعداد التقارير والعروض التقديمية والوثائق للاجتماعات الداخلية والخارجية.
• تقديم الدعم في وظائف الموارد البشرية بما في ذلك استقطاب الموظفين، جلسات التدريب، وتقييم الأداء.
• إدارة الجداول الزمنية والتقاويم، لضمان المواعيد النهائية والتعيينات في الوقت المناسب.
• معالجة استفسارات العملاء وحل المشكلات بفعالية لتعزيز رضا العملاء.
• مراقبة تقدم المشاريع، قيود الميزانية، وتخصيص الموارد.
• إجراء أبحاث السوق والمساعدة في تطوير استراتيجيات التسويق.
• المساعدة في الحفاظ على سياسات الشركة وضمان الامتثال للإرشادات.

المؤهلات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الإدارة، أو مجال ذي صلة.
• يفضل أن تكون لديك خبرة سابقة في دور إداري أو دعم.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام مع اهتمام ممتاز بالتفاصيل.
• مهارات تواصل فعالة ومهارات شخصية.
• القدرة على العمل بشكل تعاوني ضمن بيئة الفريق.
• إجادة استخدام حزمة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint) وأدوات إدارة المشاريع الأخرى.

المؤهلات المفضلة:

• معرفة أساسية بأساليب إدارة المشاريع.
• إلمام بمبادئ التسويق.
• فهم لأفضل ممارسات خدمة العملاء.