وظائف منسق موارد بشرية في مكة المكرمة

عن الدور

تبحث فنادق ومنتجعات لو ميريديان عن أخصائي موارد بشرية متحمس ودقيق للانضمام إلى فريقهم في مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. يقدم هذا المنصب بدوام كامل وغير إداري فرصة للأفراد الذين لديهم خبرة من 0 إلى سنة واحدة لبدء حياتهم المهنية في الموارد البشرية ضمن قطاع الضيافة. يتضمن الدور دعم الإدارة والموظفين في مختلف وظائف الموارد البشرية، وضمان سلاسة العمليات والالتزام بسياسات الشركة واللوائح المحلية. كجزء من ماريوت الدولية، تلتزم لو ميريديان بتعزيز بيئة شاملة يتم فيها الاحتفاء بالتنوع وتوفير فرص متكافئة.

المسؤوليات الرئيسية

• المساعدة ودعم الإدارة والقادة في إدارة وحل قضايا الموارد البشرية.
• مساعدة الموظفين في طلبات وإجراءات النقل الداخلي والخارجي.
• مراقبة ومساعدة المديرين/المشرفين في إجراءات وقضايا التوظيف.
• تنسيق وإجراء فحوصات المخدرات والتحقق من مراجع المرشحين، والخلفيات، ورخص القيادة، وأرقام الضمان الاجتماعي.
• الاحتفاظ بسجلات الدورات التدريبية، واختبارات الفحص، وطلبات النقل، وتوجيهات المرشحين.
• إنشاء وصيانة ملفات الموظفين الجدد وملفات الموظفين، وإدخال البيانات في أنظمة معلومات الموارد البشرية.
• المساعدة في توجيه الموظفين الجدد.
• الإشراف على جميع عمليات التوظيف والاختيار لضمان الامتثال للتشريعات المحلية والإقليمية والوطنية، بالإضافة إلى سياسات ومعايير الشركة.
• الاحتفاظ بدقة بجميع سجلات وملفات الموظفين، بما في ذلك وثائق المقابلات ونماذج I-9.
• المساعدة في معالجة وصيانة سجلات الرواتب وفقًا للسياسات والإجراءات، حسب الاقتضاء.
• إبلاغ إدارة الموارد البشرية بقضايا علاقات الموظفين داخل القسم أو المؤسسة.
• إنشاء وصيانة أنظمة الملفات.
• إنشاء تقارير بيانات الموارد البشرية حسب الحاجة.
• الرد على الهاتف وتلقي الرسائل.
• إنشاء وكتابة مراسلات المكتب باستخدام الكمبيوتر.
• العمل كخبير متخصص في الموارد البشرية والاندماج في فرق المشروع.
• تدريب الموظفين الجدد على إجراءات وبرامج وسياسات وأنظمة كمبيوتر الموارد البشرية.
• اتباع وإنفاذ جميع سياسات وإجراءات السلسلة.
• ضمان ارتداء زي عمل نظيف وكامل، والحفاظ على مظهر أنيق ومهني في جميع الأوقات.
• احترام سرية المعلومات الخاصة بالفندق.
• استخدام لغة واضحة ومهذبة في جميع الاتصالات.
• إعداد وتصحيح المستندات بدقة وشمولية.
• الرد على الهاتف باستخدام اللغة المناسبة.
• تطوير علاقات مهنية إيجابية وبناءة مع الزملاء.
• التوحد ومساعدة بعضنا البعض لتحقيق الأهداف المشتركة.
• الاستماع والاستجابة بشكل مناسب لقضايا الموظفين الآخرين.
• تحريك ورفع وحمل وسحب ووضع الأحمال التي يصل وزنها إلى كجم بشكل مستقل.
• أداء جميع المهام الأخرى التي يطلبها المديرون والتي تتوافق مع المنصب.

المؤهلات والمتطلبات

• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
• سنة واحدة على الأقل من الخبرة العملية ذات الصلة.
• لا يلزم خبرة إشرافية.
• لا يلزم وجود تصاريح أو شهادات محددة.

المهارات المطلوبة

• الموارد البشرية

الموقع والجدول الزمني

هذا منصب بدوام كامل وغير إداري يقع في طريق كدي، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية، 21955. الدور ليس عن بعد.

عن الدور

تبحث فنادق ومنتجعات دلتا عن منسق موارد بشرية للانضمام إلى فريقهم في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. هذا المنصب بدوام كامل وغير إداري مناسب للأفراد الذين لديهم خبرة من 0-1 سنة ويتضمن دعم التشغيل الفعال لقسم الموارد البشرية من خلال مهام إدارية ودعم متنوعة.

المسؤوليات الرئيسية

• إنشاء وصيانة أنظمة حفظ ملفات شاملة لوثائق الموارد البشرية.
• إنشاء وكتابة المراسلات المكتبية باستخدام برامج الكمبيوتر.
• توزيع وتوجيه البريد الوارد والصادر بكفاءة.
• إدارة طلب وتتبع لوازم ومستندات مكتب الموارد البشرية.
• الرد على المكالمات الهاتفية الواردة، وتدوين رسائل دقيقة، وتوصيلها للموظفين المعنيين.
• إنشاء وصيانة ملفات الموظفين للموظفين الجدد.
• مساعدة المرشحين الذين يزورون المكتب في إجراءات التقديم وتقديم التوجيه اللازم.
• الحفاظ على المنطقة المخصصة لإكمال الطلبات، والتأكد من أنها نظيفة ومنظمة جيدًا ويمكن الوصول إليها.
• الرد على استفسارات الموظفين والإدارة وطلباتهم ومخاوفهم المتعلقة ببرامج وسياسات وإرشادات الشركة والموارد البشرية.
• إبلاغ إدارة الموارد البشرية بأي قضايا تتعلق بعلاقات الموظفين داخل القسم أو المنشأة.
• الحفاظ على سرية وأمن جميع سجلات الموظفين والممتلكات والملفات والمعلومات الحساسة.
• ضمان الصيانة الدقيقة والمحدثة لجميع سجلات الموظفين وملفاتهم، بما في ذلك وثائق المقابلات ونماذج I-9.
• الالتزام بجميع سياسات وإجراءات الشركة، والحفاظ على زي موحد ومظهر شخصي نظيف ومهني.
• حماية أصول الشركة والإبلاغ عن أي حوادث أو إصابات أو ظروف عمل غير آمنة للإدارة.
• الترحيب بجميع الضيوف والاعتراف بهم وفقًا لمعايير الشركة.
• التواصل بفعالية مع الآخرين باستخدام لغة واضحة ومهنية، شفهيًا وكتابيًا.
• إعداد ومراجعة الوثائق المكتوبة للتأكد من دقتها واكتمالها.
• الرد على الهواتف باستخدام آداب السلوك المناسبة.
• تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الزملاء ودعم جهود الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة.
• الاستماع إلى مخاوف الموظفين الآخرين والاستجابة لها بشكل مناسب.
• ضمان الالتزام بتوقعات ومعايير الجودة في جميع المهام المنجزة.
• إدخال واسترجاع معلومات متعلقة بالعمل باستخدام أجهزة الكمبيوتر و/أو أنظمة نقاط البيع.
• أداء واجبات وظيفية أخرى معقولة حسب طلب المشرفين.

المؤهلات والمتطلبات

• مطلوب شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
• يفضل وجود سنة واحدة على الأقل من الخبرة العملية ذات الصلة.
• لا يلزم خبرة إشرافية لهذا الدور.
• لا يلزم تراخيص أو شهادات محددة.

المهارات المطلوبة

• الكفاءة في مهام الموارد البشرية الإدارية.
• مهارات اتصال قوية، كتابية وشفوية.
• قدرات فعالة على العمل الجماعي والتعاون.
• قدرات مثبتة في حل المشكلات.

بيئة العمل والموقع

هذا منصب بدوام كامل وغير إداري يقع في 3243 شارع السلام، جدة، المملكة العربية السعودية، 23613. الدور ليس عن بعد. تلتزم فنادق ومنتجعات دلتا بأن تكون صاحب عمل يطبق تكافؤ الفرص، مما يعزز بيئة يتم فيها تقدير الاحتفاء بالخلفيات المتنوعة.

نبذة عن الدور

تبحث فنادق روتانا عن مسؤول موارد بشرية شغوف وديناميكي للانضمام إلى فريقها في مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. يشغل هذا المنصب بدوام كامل دوراً محورياً في دعم مدير الموارد البشرية في الإشراف على جميع وظائف الموارد البشرية لتحقيق الأهداف الاستراتيجية للأعمال. يتطلب الدور مرشحاً يركز على خدمة الضيوف، ويفتخر بتقديم تجارب استثنائية للموظفين، ويمتلك القدرة على تقديم حلول مبتكرة في مجال الموارد البشرية. سيلعب مسؤول الموارد البشرية دوراً رئيسياً في تطوير وتنفيذ استراتيجيات وسياسات الموارد البشرية، مساهماً بشكل كبير في التشغيل السلس لإدارة رأس المال البشري في الفندق.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• المساعدة في عملية التوظيف واستقطاب جميع موظفي الخطوط الأمامية.
• تنسيق وتشجيع الأنشكطة الرياضية والاجتماعية بانتظام لتعزيز مشاركة الموظفين.
• المشاركة في إعداد ميزانية الموارد البشرية.
• الحفاظ على قاعدة بيانات محدثة للسير الذاتية لتسهيل احتياجات التوظيف المستقبلية.
• إجراء برامج التعريف والتوجيه لجميع الموظفين الجدد وفقاً لمعايير الفندق.
• استلام شكاوى الموظفين واقتراحاتهم واستفساراتهم وضمان معالجتها بشكل صحيح.
• الحفاظ على قاعدة بيانات حاسوبية محدثة لجميع الموظفين.
• مساعدة مدير الموارد البشرية في إعداد التقارير الدورية المطلوبة.
• التنسيق مع جميع الإدارات فيما يتعلق بالأنشطة المتعلقة بالموارد البشرية.
• مساعدة لجنة الحياة (LIFE Committee) في تخطيط وتنظيم وتنفيذ الأنشطة الرياضية والاجتماعية والترفيهية للموظفين.
• الحفاظ على الملفات والمعلومات الأخرى بسرية تامة.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة جامعية في تخصص ذي صلة.
• يفضل وجود خبرة سابقة في دور مماثل للموارد البشرية.
• إتقان استخدام الحاسوب.
• يفضل وجود خبرة في نظام رواتب حاسوبي.
• إتقان اللغة الإنجليزية.

المهارات الأساسية

• إدارة الموارد البشرية.
• التميز في خدمة العملاء.
• التوظيف والاختيار.
• إعداد الميزانيات والتخطيط المالي.
• إدارة قواعد البيانات.
• علاقات الموظفين ومشاركتهم.
• إعداد التقارير والتوثيق.
• الحفاظ على السرية.
• إتقان استخدام الحاسوب.
• إتقان أنظمة الرواتب.
• نهج يركز على النتائج.
• التحفيز الذاتي.
• موقف إيجابي.
• التفكير الجانبي وحل المشكلات.
• مهارات اجتماعية قوية وتفاعل بين الأشخاص.
• أسلوب قيادة فعال.
• سلوك ودود ومتاح.
• فهم لعمليات الفنادق.
• مهارات تواصل فعالة.
• التخطيط لتحقيق أهداف العمل.
• الإشراف على الأفراد والعمليات.
• فهم وإدارة الاختلافات.
• العمل الجماعي والتعاون.
• القدرة على التكيف والمرونة.
• التركيز على العملاء (داخلياً وخارجياً).
• الدافع لتحقيق النتائج.

تفاصيل الوظيفة

هذه وظيفة بدوام كامل تتطلب خبرة تتراوح بين 2-5 سنوات. يقع مقر العمل في مكة المكرمة، بمنطقة مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية.

عن الدور

تبحث فنادق ومنتجعات لو ميريديان في مكة بالمملكة العربية السعودية عن مشرف موارد بشرية متخصص للانضمام إلى فريقهم. يقدم هذا المنصب بدوام كامل وغير إداري فرصة للأفراد الذين لديهم خبرة من 0 إلى سنة واحدة للمساهمة في التشغيل الفعال لقسم الموارد البشرية ضمن علامة تجارية عالمية معروفة في مجال الضيافة.

نظرة عامة على الدور

بصفتك مشرف موارد بشرية، ستلعب دورًا حاسمًا في دعم الإدارة وفريق القيادة. ستشمل مسؤولياتك المساعدة في علاقات الموظفين وعمليات التوظيف وصيانة سجلات الموظفين. ستكون أداة أساسية في ضمان الامتثال لسياسات الشركة واللوائح المحلية، مع تعزيز بيئة عمل إيجابية ومنتجة لجميع الزملاء.

المسؤوليات الرئيسية

• المساعدة في مراقبة وتتبع قضايا علاقات الموظفين، وضمان الحل والمتابعة في الوقت المناسب.
• دعم الإدارة وفريق القيادة في التعامل مع مسائل الموارد البشرية وحلها.
• مراقبة جميع عمليات التوظيف والاختيار لضمان الامتثال للقوانين المحلية وسياسات الشركة.
• إبلاغ إدارة الموارد البشرية بأي قضايا ناشئة تتعلق بعلاقات الموظفين.
• الاستجابة للاستفسارات والطلبات والمخاوف من الموظفين والإدارة فيما يتعلق ببرامج وسياسات وإرشادات الموارد البشرية.
• نشر المعلومات للموظفين فيما يتعلق بعلاقات صاحب العمل والموظفين، وأنشطة الموظفين، وسياسات شؤون الموظفين.
• مراجعة وضمان الصيانة الدقيقة لجميع سجلات وملفات الموظفين، بما في ذلك وثائق المقابلات ونماذج I-9.
• المساعدة في لوجستيات وإدارة وجدولة استبيانات الموظفين السنوية.
• الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وتسجيل الرسائل بدقة.
• مساعدة الإدارة في توظيف الموظفين وتدريبهم وجدولتهم وتقييمهم وتقديم المشورة لهم وتأديبهم وتحفيزهم وتوجيههم.
• الالتزام بجميع سياسات وإجراءات الشركة والسلامة والأمن، والإبلاغ عن أي حوادث أو إصابات أو ظروف عمل غير آمنة.
• الحفاظ على سرية المعلومات الخاصة.
• الترحيب بالضيوف والاعتراف بهم وفقًا لمعايير الشركة.
• التواصل بوضوح واحترافية مع الآخرين، والرد على الهواتف باستخدام آداب السلوك المناسبة.
• تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الزملاء، ودعم أهداف الفريق والاستجابة بشكل مناسب للمخاوف.
• إدخال واسترجاع المعلومات المتعلقة بالعمل باستخدام أنظمة الكمبيوتر.
• أداء واجبات وظيفية أخرى معقولة حسب طلب المشرفين.

المؤهلات والمتطلبات

• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
• سنة واحدة على الأقل من الخبرة العملية ذات الصلة في الموارد البشرية.
• سنة واحدة على الأقل من الخبرة الإشرافية.

المهارات المطلوبة

• علاقات الموظفين
• التوظيف والاختيار
• برامج الموارد البشرية
• صيانة سجلات الموظفين
• استبيانات الموظفين
• التدريب والجدولة والتقييم وتقديم المشورة والتأديب والتحفيز والتوجيه
• الالتزام بسياسات السلامة والأمن
• السرية
• معايير خدمة العملاء
• اللغة والتواصل الاحترافي
• العمل الجماعي والتعاون
• الكفاءة في أنظمة الكمبيوتر

موقع ونوع العمل

هذا منصب بدوام كامل وغير إداري يقع في طريق الملك عبد العزيز، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية، 13700. تلتزم فنادق ومنتجعات لو ميريديان، وهي جزء من ماريوت الدولية، بأن تكون صاحب عمل يلتزم بتكافؤ الفرص وتعزيز بيئة يتم فيها تقدير الاحتفاء بالخلفيات المتنوعة.

• أن يكون المتقدم/ة سعودي/ة الجنسية
• خبرة في الموارد البشرية لوظيفة منسق/ة موارد بشرية
• الجدية والالتزام في العمل
• القدرة على العمل ضمن بيئة فندقية مهنية

• تنفيذ ومتابعة أعمال الموارد البشرية حسب متطلبات العمل
• إعداد التقارير والمتابعة مع الإدارة حسب طبيعة كل وظيفة
• التعاون مع فريق العمل لضمان جودة الخدمة الفندقية

• فرصة عمل في فندق 4 نجوم
• بيئة عمل فندقية مهنية
• مقر العمل في مدينة مكة المكرمة
• فرص وظيفية متعددة في الموارد البشرية والاستقبال والأمن
• تفاصيل الراتب والمزايا تحدد بعد المقابلة

نبذة عن الدور

تبحث فنادق ومنتجعات لو ميريديان في مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية، عن منسق موارد بشرية ملتزم ودقيق للانضمام إلى فريقها. هذا المنصب بدوام كامل، وهو ليس منصباً إدارياً، ويقدم فرصة للأفراد ذوي خبرة تتراوح من 0 إلى سنة واحدة لبدء مسيرتهم المهنية في مجال الموارد البشرية ضمن علامة تجارية عالمية مرموقة في قطاع الضيافة. سيلعب منسق الموارد البشرية دوراً أساسياً في دعم فريق الإدارة والقيادة من خلال المساعدة في مختلف وظائف الموارد البشرية، وضمان سلاسة العمليات، والمساهمة في تجربة إيجابية للموظفين.

مسؤوليات الدور

• المساعدة والدعم للإدارة وفريق القيادة في التعامل مع قضايا الموارد البشرية وحلها.
• تقديم المساعدة للموظفين فيما يتعلق بطلبات وإجراءات النقل الداخلي والخارجي.
• مراقبة ومساعدة المديرين والمشرفين في عمليات التوظيف والقضايا ذات الصلة.
• تنسيق وإجراء فحوصات المخدرات للمتقدمين، والتحقق من المراجع، وفحوصات الخلفية، وفحوصات المركبات، والتحقق من أرقام الضمان الاجتماعي.
• الاحتفاظ بسجلات لتدفق المتقدمين، وفحوصات المخدرات، وجلسات التوجيه، وطلبات النقل.
• إنشاء وصيانة ملفات الموظفين الجدد وملفات الموظفين، مع ضمان الإدخال الدقيق في أنظمة معلومات الموارد البشرية.
• المساعدة في عملية توجيه الموظفين الجدد.
• مراقبة جميع عمليات التوظيف والاختيار لضمان الامتثال لجميع القوانين المحلية والولائية والفيدرالية، بالإضافة إلى سياسات ومعايير الشركة.
• ضمان الصيانة الدقيقة لجميع سجلات وملفات الموظفين، بما في ذلك وثائق المقابلات ونماذج I-9.
• دعم معالجة وصيانة سجلات الرواتب وفقاً للسياسات والإجراءات، حسب الحاجة.
• إبلاغ إدارة الموارد البشرية بالقضايا المتعلقة بعلاقات الموظفين داخل القسم أو المنشأة.
• إنشاء وصيانة أنظمة ملفات منظمة.
• إنشاء تقارير بيانات الموارد البشرية حسب الحاجة.
• الرد على المكالمات الهاتفية وتسجيل الرسائل بدقة.
• إنشاء وكتابة المراسلات المكتبية باستخدام برامج الكمبيوتر.
• العمل كخبير في مجال الموارد البشرية والمشاركة في فرق المشاريع.
• تدريب الموظفين الجدد على عمليات وبرامج وسياسات ومعلومات أنظمة الموارد البشرية.
• اتباع جميع سياسات وإجراءات الشركة بدقة.
• ضمان أن يكون الزي والمظهر الشخصي نظيفين ومهنيين في جميع الأوقات.
• الحفاظ على سرية المعلومات الخاصة بالملكية.
• التحدث مع الآخرين باستخدام لغة واضحة ومهنية.
• إعداد ومراجعة الوثائق المكتوبة بدقة واكتمال.
• الرد على الهواتف باستخدام الإتيكيت المناسب.
• تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الزملاء.
• دعم الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة.
• الاستماع والاستجابة بشكل مناسب لمخاوف الموظفين الآخرين.
• أداء واجبات وظيفية أخرى معقولة حسب طلب المشرفين.

المؤهلات والمتطلبات

• شهادة دبلوم المدرسة الثانوية أو ما يعادلها (*****
• سنة واحدة على الأقل من الخبرة العملية ذات الصلة.

المهارات المطلوبة

• الموارد البشرية.

تفاصيل الوظيفة

رقم الوظيفة: 26074218

فئة الوظيفة: الموارد البشرية

الموقع: طريق كدي، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية، 21955

نوع العمل: دوام كامل

الخبرة المطلوبة: 0-1 سنة

نوع المنصب: غير إداري

العمل عن بعد: لا

تلتزم فنادق ومنتجعات لو ميريديان بأن تكون جهة عمل توفر فرصًا متكافئة، وترحب بالجميع وتوفر الوصول إلى الفرص. نحن نعزز بنشاط بيئة يتم فيها تقدير الاحتفاء بالخلفيات الفريدة لشركائنا. تكمن قوتنا الأكبر في المزيج الغني من الثقافة والمواهب والخبرات لشركائنا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة، أو حالة المحارب القديم، أو أي أساس آخر تحميه القوانين المعمول بها.

عن الدور

تبحث مجموعة سنبلة عن أخصائي موارد بشرية متحمس ودقيق للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. هذا المنصب بدوام كامل هو جزء لا يتجزأ من دعم شركاء الأعمال في الموارد البشرية ومديري الوظائف في التحليلات والمعاملات اليومية للموارد البشرية. يهدف الدور إلى تسهيل تنفيذ المشاريع، وضمان تتبع خدمات الموارد البشرية الرئيسية، والمساهمة في رضا الموظفين.

يوفر هذا المنصب فرصة للأفراد الذين لديهم خبرة من 0 إلى 1 سنوات لاكتساب الخبرة في مختلف وظائف الموارد البشرية داخل منظمة ديناميكية، ولعب دور حيوي في ضمان سلاسة عمليات الموارد البشرية والمساهمة في تجربة موظفين إيجابية.

المسؤوليات الرئيسية

• المساعدة والدعم لشركاء الأعمال في الموارد البشرية ومديري الوظائف في التحليلات والمعاملات اليومية للموارد البشرية لتسهيل تنفيذ المشاريع وتنفيذ الإجراءات.
• ضمان تتبع خدمات الموارد البشرية الرئيسية والمساهمة في تحسين مستويات رضا الموظفين.
• التعامل مع جميع أنواع إجازات الموظفين، وضمان المعالجة في الوقت المناسب، وإكمال الوثائق اللازمة، والالتزام بسياسة الشركة لمنع التأخير في ترتيبات السفر ودفع الرواتب.
• توجيه ودعم الموظفين في التقدم بطلب للحصول على إجازات ضمن الإطار الزمني الصحيح لتقليل ترحيل أرصدة الإجازات.
• إعداد والحصول على التوقيعات اللازمة لخطابات تعريف الموظفين/خطابات الموظفين، مثل شهادات الراتب، وشهادات سكن الإيجار، وخطابات السفارة، وخطابات القروض المصرفية، بما يتماشى مع سياسة الشركة.
• معالجة استفسارات وشكاوى الموظفين المتعلقة بأنشطة علاقات الموظفين، بما في ذلك التظلمات والطعون في الإجراءات التأديبية، وتقديم الدعم اللازم للزملاء.
• إجراء التحقيقات وجلسات الاستماع المطلوبة لقضايا الموظفين المتعلقة بالدرجات من 1 إلى 5، واتخاذ الإجراء المناسب وفقًا لقانون العمل وسياسة الشركة.
• توجيه ودعم الأعمال في اتباع الإجراءات الصحيحة لإدارة الموظفين ذوي الأداء المنخفض.
• إعداد نماذج المخالصة للموظفين المغادرين وإدارة عمليات الاستقالة وإنهاء الخدمة، وضمان الامتثال لقانون العمل وسياسة الشركة.
• ضمان التطبيق الدقيق لإجراءات المغادرة في نظام الموارد البشرية، وإرفاق جميع المستندات الداعمة وإعداد نماذج المخالصة لتوقيع أصحاب المصلحة.
• إدارة ملفات الموظفين الجدد، وضمان إصدار التأمين الطبي في الوقت المناسب وإكمال تسجيل المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية (GOSI).
• المساعدة في تدقيق تطبيق سياسات وإجراءات الموارد البشرية.
• إصدار خطابات الإنذار بناءً على الشكاوى الواردة من مديري الأقسام، وضمان توافق الإجراءات مع قانون العمل واللوائح الداخلية، والاحتفاظ بسجل لجميع خطابات الإنذار.
• ضمان تحديث ملفات الموظفين وسريتها وصيانتها في أنظمة الأرشفة الورقية والإلكترونية.
• المشاركة في تحسين نظام SAP Success Factors ومشاريع أتمتة خدمات الموارد البشرية.
• إدارة عملية النقل العادية للموظفين داخل قطاع أو عبر المجموعة.
• الحفاظ على معلومات الرواتب عن طريق جمع وحساب وإدخال البيانات.
• ضمان صيانة عمليات الرواتب عن طريق اتباع السياسات والإجراءات، والإبلاغ عن أي تغييرات ضرورية.
• ضمان المعالجة والإدخال الدقيق والصحيح لمعاملات الموظفين في نظام الموارد البشرية.
• التعامل مع معالجة الرواتب وتشغيلها للموظفين في الدرجات من 1 إلى 5.
• تحديد وتطوير استراتيجيات وشبكات توظيف فعالة للمرشحين ذوي الكفاءات العالية داخل المملكة العربية السعودية وخارجها.
• تصميم وإطلاق حملات توظيف فعالة لمجموعات وظيفية مختلفة، واقتراح قنوات توظيف مناسبة.
• إدارة وتطوير العلاقات مع المؤسسات التعليمية ومنظمي الفعاليات ووكالات وسائل الإعلام الإعلانية.
• التواصل مع المتقدمين فيما يتعلق بمعالجة طلبات التوظيف الخاصة بهم.
• ترتيب اجتماعات المقابلات مع المتقدمين وفقًا لسياسة الاختيار والتنسيق بين أعضاء لجنة المقابلة والمتقدمين لجدولة المقابلات.
• ضمان الامتثال لمتطلبات السعودة الحكومية.
• استلام وتسجيل طلبات التدريب التعاوني والصيفي والتدريب، وضمان اختيار عالي الجودة.
• إعداد وترتيب خطط التأهيل للموظفين الجدد.
• المتابعة مع مديري الأقسام على أساس شهري فيما يتعلق بأداء الموظفين المعينين حديثًا خلال فترة التجربة.
• التعامل مع عمليات تسجيل المطالبات في صندوق تنمية الموارد البشرية (HRDF).
• تنسيق برامج التدريب لمختلف الأقسام والمستويات في الشركة، وضمان التوافق مع الموافقات المطلوبة والميزانيات المخصصة.
• ترتيب وإعداد وتتبع محاضر اجتماعات الموارد البشرية الأسبوعية والشهرية والمتابعة بشأن المواعيد النهائية.
• إعداد تقارير البيانات الشهرية وتحليلات الإنتاجية حول حالة الموارد البشرية في القطاع، بما في ذلك التفاصيل الإدارية والوظيفية والديموغرافية، بالإضافة إلى معاملات الاستقالة وإنهاء الخدمة والإجازات، باستخدام SF و HR SAP.
• المساعدة في تقييم برامج وسياسات وإجراءات الموارد البشرية وتقديم ملاحظات لتحسين أتمتة نظام الموارد البشرية.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة الموارد البشرية أو تخصص ذي صلة.
• خبرة من 1 إلى 3 سنوات في قطاع السلع الاستهلاكية سريعة الحركة (FMCG) أو التوزيع.
• سلوك مهني والقدرة على التفاعل مع جميع مستويات الشركة بثقة.
• شخصية لطيفة مع موقف قوي لخدمة العملاء.
• القدرة على العمل كعضو فريق، وإظهار التفاني والالتزام بالمواعيد وأخلاقيات العمل القوية.
• فهم جيد لقانون العمل السعودي ولوائح المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية (GOSI).
• الإلمام بلوائح التأشيرات والقدرة على توجيه الموظفين بشأن هذه الأمور.

المهارات المطلوبة

• نظام SAP Success Factors
• مجموعة Microsoft Office
• SAP
• مهارات التواصل
• موقف خدمة العملاء
• عضو فريق
• عامل مجتهد
• ملتزم بالمواعيد
• متفانٍ
• معرفة بقانون العمل
• معرفة بلوائح المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية (GOSI)
• معرفة بلوائح التأشيرات

بيئة العمل والموقع

هذا منصب بدوام كامل مقره في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية.

عن الدور

تبحث مجموعة Apparel عن مسؤول موارد بشرية للانضمام إلى فريقنا في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. هذا المنصب بدوام كامل هو جزء لا يتجزأ من التنفيذ الناجح والتحسين المستمر لنظام إدارة الموارد البشرية (HRMS) لدينا عبر المؤسسة. يركز الدور على ضمان تلبية نظام إدارة الموارد البشرية لمتطلبات العمل بفعالية من خلال التكوين والتخصيص، مما يساهم بالتالي في كفاءة عمليات الموارد البشرية.

سيدعم مسؤول الموارد البشرية برنامج نظام إدارة الموارد البشرية، ويحافظ على دقة البيانات، ويسهل استخدامه لجميع الموظفين. هذه فرصة للأفراد الذين لديهم خبرة من 0 إلى 1 سنوات لاكتساب خبرة عملية في تكنولوجيا الموارد البشرية وإدارة الأنظمة ضمن بيئة البيع بالتجزئة.

المسؤوليات الرئيسية

• تقديم الدعم لتطوير وتحسين برنامج نظام إدارة الموارد البشرية.
• مراجعة البيانات داخل نظام إدارة الموارد البشرية لضمان الدقة والنزاهة.
• الالتزام بعمليات المشروع المحددة، بما في ذلك إدارة النظام.
• ضمان دقة وسلامة بيانات الموظفين والمعلومات التنظيمية من خلال المراجعات والتدقيقات المنتظمة.
• التعاون مع مستخدمي نظام إدارة الموارد البشرية الآخرين عبر الأقسام، بما في ذلك الرواتب والمحاسبة والمشاريع.
• تحديث معلومات الموظفين والمستندات يدوياً داخل نظام إدارة الموارد البشرية، وتجنب الاعتماد على التحميلات المقدمة من المورد.
• توفير بيانات اعتماد المستخدم وتفاصيل الوصول للموظفين لاستخدام نظام إدارة الموارد البشرية.
• الحفاظ على تحديث خرائط سير العمل الداخلية لجميع الموظفين.
• إعداد التقارير لدعم وظائف الموارد البشرية واحتياجات العمل.
• التعامل مع استفسارات الموظفين المتعلقة بنظام إدارة الموارد البشرية وحلها في الوقت المناسب.

المؤهلات والمتطلبات

• فهم أساسي لعمليات تنفيذ برامج نظام إدارة الموارد البشرية.
• الإلمام بمبادئ تكوين وتخصيص نظام إدارة الموارد البشرية.
• القدرة على ضمان والحفاظ على دقة البيانات وسلامتها.
• خبرة في مهام إدارة النظام.
• الكفاءة في إجراء عمليات التدقيق للتحقق من البيانات.
• مهارات تعاون وتواصل قوية للعمل مع فرق متنوعة.
• القدرة على إعداد التقارير.
• مهارة في التعامل مع استفسارات المستخدمين وحلها.

المهارات المطلوبة

• تنفيذ برامج نظام إدارة الموارد البشرية
• تكوين نظام إدارة الموارد البشرية
• تخصيص نظام إدارة الموارد البشرية
• دقة البيانات
• إدارة النظام
• سلامة البيانات
• عمليات التدقيق
• التعاون
• إعداد التقارير
• التعامل مع الاستفسارات

بيئة العمل والتفاصيل

هذا منصب بدوام كامل مقره في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. يوفر الدور فرصة للعمل ضمن قطاع البيع بالتجزئة الديناميكي في مجموعة Apparel.

نبذة عن الدور

تبحث شركة Nesma Infrastructure & Technology عن مسؤول إداري ملتزم ومنظم للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. يشغل هذا المنصب بدوام كامل دورًا حيويًا في ضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة، لا سيما فيما يتعلق بالامتثال للموارد البشرية وإدارة سجلات الموظفين.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• إدارة وصيانة المنصات الحكومية الرئيسية بما في ذلك قوى، مقيم، وجوب، ومدد لضمان الامتثال للموارد البشرية.
• الإشراف على سجلات الموظفين والحفاظ عليها دقيقة ومحدثة.
• مراقبة ظروف العمل لضمان الالتزام باللوائح وتحقيق الأهداف التنظيمية.
• إعداد وتصديق خطابات الموظفين الأساسية، مثل خطابات الخبرة وشهادات الراتب وخطابات الإنذار.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الموارد البشرية، أو مجال ذي صلة.
• خبرة تتراوح بين 3 إلى 6 سنوات في دور إداري أو دعم موارد بشرية ذي صلة.

المهارات المطلوبة

• إتقان إدارة منصات الموارد البشرية الحكومية مثل قوى، مقيم، وجوب، ومدد.
• قدرات قوية في إدارة سجلات الموظفين ومراقبة الامتثال.
• خبرة في إعداد وتصديق خطابات الموظفين.
• مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.
• قدرات تواصل شفهي وكتابي فعالة.
• إتقان استخدام مجموعة برامج Microsoft Office.
• مهارات تحليلية جيدة وقدرة على حل المشكلات.

تفاصيل الوظيفة

هذه وظيفة بدوام كامل تتطلب خبرة تتراوح بين 3 إلى 6 سنوات في دور إداري أو دعم موارد بشرية. يقع مقر العمل في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية.

نبذة عن الدور

تبحث شركة Folk Maritime عن مسؤول موارد بشرية تنفيذي أول ذي خبرة للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. يركز هذا الدور بشكل أساسي على إدارة العمليات اليومية للموارد البشرية وتقديم دعم شامل للموظفين طوال دورة حياتهم الوظيفية. يتطلب المنصب فهمًا قويًا لمبادئ وممارسات الموارد البشرية في سياق المملكة العربية السعودية، مع الحد الأدنى من المشاركة في العلاقات الحكومية وإدارة المرافق.

بصفتك مسؤول موارد بشرية تنفيذي أول، ستكون عنصراً أساسياً في ضمان سير العمليات بسلاسة، بدءًا من تأهيل الموظفين الجدد وصولاً إلى إدارة علاقات الموظفين وضمان الامتثال لقوانين العمل المحلية. هذه وظيفة بدوام كامل توفر بيئة ديناميكية ومليئة بالتحديات لمتخصص موارد بشرية ملتزم.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• إدارة دورة حياة الموظف من البداية إلى النهاية، بما في ذلك التأهيل، وإنهاء الخدمة، ومعالجة تغييرات العقود.
• دعم أنشطة التوظيف وتنسيق عملية التعيين لضمان اكتساب المواهب في الوقت المناسب وبفعالية.
• الحفاظ على سجلات الموظفين دقيقة ومحدثة وإدارة أنظمة الموارد البشرية بفعالية.
• تطبيق سياسات وإجراءات الموارد البشرية، مع ضمان التوافق التام مع نظام العمل السعودي وأفضل ممارسات الموارد البشرية.
• الاستجابة لاستفسارات الموظفين بسرعة وتقديم دعم استشاري متخصص في الموارد البشرية لتعزيز بيئة عمل إيجابية.
• دعم تنفيذ عمليات إدارة الأداء ومبادرات المشاركة لدفع تطوير الموظفين ورضاهم.
• تنسيق مدخلات الرواتب والمساعدة في إدارة مزايا الموظفين.
• التواصل مع فرق العلاقات الحكومية والمرافق بشأن المتطلبات الأساسية حسب الحاجة، ضمن نطاق محدود.

المؤهلات والمتطلبات

• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال الموارد البشرية بشكل عام.
• فهم قوي وقابل للإثبات لنظام العمل السعودي وممارسات الموارد البشرية الحالية في المملكة.
• خبرة مثبتة في إدارة علاقات الموظفين والإشراف على عمليات الموارد البشرية الأساسية.
• مهارات اتصال ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية، تمكن من التفاعل الفعال مع مختلف أصحاب المصلحة.
• نهج استباقي في العمل، مقترن بمهارات تنظيمية قوية والقدرة على التفوق في بيئة سريعة الوتيرة.

المهارات الأساسية

• إدارة دورة حياة الموظف
• تنسيق عمليات التوظيف والتعيين
• صيانة أنظمة الموارد البشرية
• تطبيق سياسات الموارد البشرية والامتثال لها
• خبرة في نظام العمل السعودي
• معالجة استفسارات الموظفين وتقديم الاستشارات في الموارد البشرية
• دعم إدارة الأداء
• مبادرات مشاركة الموظفين
• تنسيق مدخلات الرواتب
• إدارة مزايا الموظفين
• التواصل مع العلاقات الحكومية والمرافق
• إدارة علاقات الموظفين
• عمليات الموارد البشرية
• مهارات اتصال قوية (عربية وإنجليزية)
• مهارات تنظيمية
• الاستباقية

معلومات إضافية عن الوظيفة

هذه الوظيفة بدوام كامل وتتطلب خبرة تتراوح بين 5-10 سنوات. يقع مقر العمل في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية.

نبذة عن الدور

تبحث شركة Entity Supply for Trading (كيان الإمداد) عن أخصائي استقطاب مواهب وتوظيف بنظام مستقل للانضمام إلى فريقها في جدة. بصفتنا شركة سعودية متخصصة في تطوير وإدارة العلامات التجارية التجارية المتميزة، لا سيما في قطاع القهوة، فإننا نسعى لضم محترف يمكنه المساهمة في نمونا من خلال الاستقطاب الفعال للمواهب وتوظيفها.

يعد هذا الدور حاسمًا لبناء فريق قوي قادر على دعم عملياتنا في قطاعات القهوة، والضيافة والمطاعم والمقاهي (HoReCa)، والقطاعات ذات الصلة. يمتلك المرشح المثالي فهمًا عميقًا لدورة التوظيف ضمن هذه الصناعات المحددة، وسيكون له دور أساسي في تحديد وتعيين المرشحين المناسبين.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تحديد واستقطاب المرشحين المناسبين للوظائف الشاغرة داخل مدينة جدة.
• تحديد المرشحين المؤهلين في قطاعات الأغذية والمشروبات، والضيافة والمطاعم والمقاهي (HoReCa)، مع التركيز بشكل خاص على صناعة القهوة.
• بناء قاعدة بيانات للمرشحين المؤهلين لجميع الوظائف بناءً على احتياجات الشركة.
• إدارة رحلة المرشح وإجراء المقابلات الأولية للمرشحين المحتملين.
• التواصل مع المرشحين وتنسيق المقابلات مع الإدارة المعنية.
• التعاون مع إدارة الشركة لفهم احتياجات كل منصب ومتطلباته.
• بناء وتحديث قاعدة بيانات للمرشحين المناسبين.
• دعم الشركة في تسريع عملية التوظيف ضمن الفترة المحددة.
• ضمان الدقة والمهنية في التعامل مع بيانات المرشحين واتصالات الشركة.

المؤهلات والمتطلبات

• خبرة مثبتة في استقطاب المواهب والتوظيف، لا سيما في قطاعات الأغذية والمشروبات والضيافة والمطاعم والمقاهي (HoReCa).
• امتلاك شبكة علاقات أو قاعدة بيانات للمرشحين في مدينة جدة.
• معرفة جيدة بسوق العمل المحلي وقطاع القهوة.
• القدرة على البحث عن المرشحين عبر LinkedIn، ومنصات التوظيف، وقنوات التواصل.
• مهارة في إدارة رحلة المرشح وإجراء المقابلات الأولية.
• مهارات تواصل وتفاوض عالية.
• القدرة على بناء علاقات مهنية.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وتحقيق أهداف التوظيف ضمن فترة زمنية محددة.
• الإلمام بنظام العمل والمزايا الإضافية في المملكة العربية السعودية.

المهارات الأساسية

• استقطاب المواهب
• التوظيف
• خبرة في صناعة القهوة
• معرفة بقطاع الضيافة والمطاعم والمقاهي (HoReCa)

معلومات إضافية حول بيئة العمل

نوع العمل: دوام كامل.

الموقع: جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية.

القطاع: الأغذية والمشروبات – القهوة والضيافة والمطاعم والمقاهي (HoReCa).

مدة العقد: بناءً على احتياجات الشركة وفترة التوظيف الحالية.

للمهتمين أو من لديهم المؤهلات المناسبة، يرجى إرسال ملخص موجز لخبراتكم، والقطاعات التي عملتم بها سابقًا، والمنهجية المقترحة، وأسلوب التوظيف.

نبذة عن الدور

تبحث شركة هيونداي موتور عن متدرب طموح ومنظم للانضمام إلى فريق الموارد البشرية لديها. يقدم هذا التدريب خبرة عملية قيمة في وظائف الموارد البشرية الأساسية، ويوفر أساسًا متينًا لمسيرة مهنية في هذا المجال. سيساهم المتدرب في العمليات اليومية لقسم الموارد البشرية، مما يضمن تجربة إيجابية وفعالة للموظفين في بيئة عمل مؤسسية ديناميكية.

المسؤوليات الرئيسية

• دعم أنشطة خدمات الموظفين اليومية والاستجابة لاستفساراتهم.
• المساعدة في تنسيق برامج التعلم والتطوير، بما في ذلك إدارة جداول التدريب والاحتفاظ بسجلات تدريب شاملة.
• تقديم الدعم الإداري الأساسي لمختلف عمليات الموارد البشرية وإدارة الوثائق.
• تحديث وصيانة قواعد بيانات الموارد البشرية، وأدوات التتبع، وسجلات الموظفين بدقة وعناية بالتفاصيل.
• إعداد المستندات المتعلقة بالموارد البشرية، مثل الخطابات والتقارير، حسب الحاجة.
• التنسيق الفعال مع الإدارات الداخلية لضمان سير عمليات الموارد البشرية بسلاسة وكفاءة.
• دعم فريق الموارد البشرية في تنفيذ المشاريع والمبادرات الاستراتيجية المتنوعة.

المؤهلات والمتطلبات

• يجب أن يكون المتقدم سعودي الجنسية ومؤهلاً لبرنامج "تمهير".
• حاصل على درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة وثيقة.
• إظهار مهارات تنظيمية قوية وقدرات تواصل فعالة.
• إتقان استخدام تطبيقات مايكروسوفت أوفيس.
• التحلي برغبة قوية في التعلم والتطور المهني في مجال الموارد البشرية.
• القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بأقصى درجات المهنية والتقدير.

المهارات المطلوبة

• خدمات الموظفين
• التعلم والتطوير
• عمليات الموارد البشرية
• قواعد بيانات الموارد البشرية
• مجموعة مايكروسوفت أوفيس
• مهارات تنظيمية
• مهارات التواصل
• إدارة السرية

تفاصيل العمل والموقع

نوع العمل: تدريب.

الخبرة المطلوبة: من 0 إلى 1 سنة.

الموقع: مدينة الملك عبد الله الاقتصادية، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية.

عن الدور

تبحث فنادق ومنتجعات فيرمونت عن مشرف شؤون الموظفين والثقافة لشغل منصبها في برج الساعة الملكي بمكة، فندق فيرمونت، الواقع في منطقة مكة المكرمة. هذا الدور أساسي لدعم العمليات اليومية لقسم شؤون الموظفين والثقافة، وضمان بيئة عمل إيجابية ومتوافقة لجميع الزملاء. سيساهم مشرف شؤون الموظفين والثقافة، الذي يقدم تقاريره إلى مدير شؤون الموظفين والثقافة، في مختلف وظائف الموارد البشرية، بما في ذلك التوظيف، وعلاقات الزملاء، والدعم الإداري، وإدارة البيانات. هذه وظيفة بدوام كامل مقرها مكة.

المسؤوليات الرئيسية

• ضمان التشغيل الفعال اليومي لقسم الموارد البشرية حسب الحاجة.
• المساعدة في عملية التوظيف، بما في ذلك نشر الوظائف، وفحص السير الذاتية، والاتصال بالمتقدمين.
• تعزيز وتشجيع علاقات إيجابية بين الزملاء من خلال خلق بيئة تشجع على التواصل المفتوح والثقة والاحترام المتبادل.
• ضمان امتثال قسم شؤون الموظفين والثقافة لجميع سياسات وإجراءات الشركة والإقليم والفندق، بالإضافة إلى اللوائح الحكومية المتعلقة بجميع الزملاء.
• تقديم المساعدة في التقويم والدعم الإداري لقادة شؤون الموظفين والثقافة.
• تحديد أولويات جميع المكالمات الهاتفية وإدارة الزوار الخارجيين والداخليين شخصيًا.
• التعامل مع طلبات الخزائن، وشارات الأسماء، وبطاقات الهوية، وخطابات الزملاء، وطلبات الشراء، وتقارير المصروفات حسب الضرورة.
• صياغة المراسلات لقسم شؤون الموظفين والثقافة، بما في ذلك الخطابات والعقود.
• دعم مشاريع شؤون الموظفين والثقافة الداخلية من خلال تتبع الإجراءات اللازمة وتحديث التقارير حول التقدم المحرز.
• الاحتفاظ بسجلات الموظفين وأرشفتها.
• التعامل مع جميع واجبات إدارة المكتب مثل الفاكسات والبريد والهواتف والتصوير وإدارة لوازم المكتب.
• المساعدة في دعم فعاليات الزملاء، بما في ذلك اجتماعات القيادة، واستقبالات الزملاء، والفعاليات السنوية.
• المساعدة في جدولة المقابلات.
• إعداد خطابات العرض وخطابات التقدير للترقيات الداخلية والانتقالات.
• إدارة نظام معلومات شؤون الموظفين والثقافة، وضمان سلامة البيانات والتوثيق المناسب، بما في ذلك إضافة الزملاء الجدد وتحديث تغييرات الرواتب والمسميات الوظيفية.
• إدارة نماذج إجراءات الموظفين، وضمان الدقة فيما يتعلق باستحقاقات الإجازات والترقيات وتغييرات الرواتب.
• المسؤولية عن الفواتير الشهرية، والجداول الزمنية الشهرية، وإضافة حسابات البريد الإلكتروني للزملاء الجدد.
• أداء واجبات أخرى حسب ما يتم تعيينه.

المؤهلات والمتطلبات

• يجب أن يكون مواطنًا سعوديًا بسبب التشريعات المحلية.
• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال الإدارة، ويفضل أن تكون في بيئة فندقية.
• القدرة على تطوير وتشجيع بيئة مفتوحة ومحفزة وموثوقة تعكس مهمة الشركة ووعد العلامة التجارية وقيمها.
• مسؤول للغاية وقادر على التعامل مع المعلومات السرية بأقصى درجات الحذر.
• منظم للغاية مع القدرة على تحديد أولويات المهام والوفاء بالمواعيد النهائية في بيئة سريعة الخطى.
• أسلوب مهني في التعامل عبر الهاتف وسلوك يتسم بالاستجابة الطبيعية لـ "الابتسام" على الهاتف.
• درجة جامعية/كلية أو دبلوم، ويفضل أن يكون التعليم رسميًا في إدارة شؤون الموظفين والثقافة.

المهارات المطلوبة

• التوظيف
• علاقات الزملاء
• الامتثال للسياسات والإجراءات
• الإدارة
• مهارات التعامل مع الآخرين
• التواصل الكتابي
• التواصل اللفظي
• مايكروسوفت وورد
• مايكروسوفت إكسل
• مايكروسوفت أوتلوك
• مايكروسوفت باوربوينت

بيئة العمل

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها مكة. تقدم فنادق ومنتجعات فيرمونت، وهي جزء من أكور، عالمًا من الفرص. يقع الدور ضمن برج الساعة الملكي بمكة، فندق فيرمونت.

عن الدور

تبحث شركة كايزن عن مسؤول رواتب للموارد البشرية دقيق ومهتم بالتفاصيل للانضمام إلى فريقنا في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. هذا المنصب بدوام كامل ضروري لضمان معالجة الرواتب الشهرية بدقة وفي الوقت المناسب، والحفاظ على سجلات شاملة للموظفين، وتقديم الدعم الإداري الأساسي للموارد البشرية يوميًا. سيكون الدور مسؤولاً عن ضمان حصول الموظفين على مستحقاتهم بشكل صحيح وبما يتوافق تمامًا مع نظام العمل السعودي ومتطلبات التأمينات الاجتماعية (GOSI)، مع دعم تنسيق التوظيف، وعمليات الإعداد، وإدارة المزايا، وأنشطة الامتثال العامة للموارد البشرية.

المسؤوليات الرئيسية

• معالجة الرواتب الشهرية بدقة وفي الوقت المحدد، بما في ذلك الرواتب، والعمل الإضافي، والبدلات، والخصومات، ومستحقات نهاية الخدمة.
• ضمان الالتزام الصارم بنظام العمل السعودي، ولوائح التأمينات الاجتماعية (GOSI)، وجميع متطلبات توظيف الوافدين المعمول بها.
• إعداد قيود الرواتب للإدخال في النظام المالي وإجراء التسويات الشهرية للحسابات المتعلقة بالرواتب.
• الرد على استفسارات الموظفين المتعلقة بالرواتب وحل أي اختلافات في الوقت المناسب وبطريقة مهنية.
• الاحتفاظ بسجلات رواتب شاملة وإنشاء تقارير رواتب منتظمة لمراجعة الإدارة.
• الاحتفاظ بسجلات موظفين دقيقة وسرية، بما في ذلك عقود العمل، والمعلومات الشخصية، وسجلات الحضور، والإجازات، وتوثيق الأداء.
• تحديث أنظمة الموارد البشرية بجميع تغييرات الموظفين، مثل التعيينات الجديدة، والنقل، والترقيات، وتعديلات الرواتب، وإنهاء الخدمة.
• إعداد وثائق الموارد البشرية الأساسية، بما في ذلك خطابات التوظيف، وشهادات الرواتب، وشهادات عدم الممانعة (NOCs).
• ضمان امتثال جميع سجلات الموظفين لسياسات الشركة الداخلية والمتطلبات التنظيمية المحلية.
• تنسيق أنشطة التوظيف، بما في ذلك نشر إعلانات الوظائف الشاغرة، وجدولة المقابلات، وإعداد خطابات العرض، وإدارة التواصل مع المرشحين.
• إدارة عملية الإعداد، بما في ذلك جمع الوثائق اللازمة، وتنسيق طلبات الوصول إلى الأنظمة، وتسهيل توجيه الموظفين الجدد.
• دعم معالجة تأشيرات الوافدين وتصاريح العمل بالتعاون مع الأطراف المعنية.
• المساعدة في إجراءات إنهاء خدمة الموظفين، بما في ذلك حساب مستحقات نهاية الخدمة وإعداد وثائق المغادرة.
• إدارة برامج مزايا الموظفين، مثل التأمين الطبي، والإجازات السنوية، والإجازات المرضية، والاستحقاقات القانونية الأخرى.
• الاحتفاظ بأرصدة إجازات دقيقة ضمن نظام الموارد البشرية ومعالجة جميع طلبات الإجازات بكفاءة.
• التواصل مع مقدمي خدمات التأمين فيما يتعلق بالاشتراكات، وتحديثات السياسات، والإلغاءات، وإدارة المطالبات.
• ضمان الامتثال لنظام العمل السعودي، ولوائح وزارة الموارد البشرية، ومتطلبات السعودة.
• إعداد تقارير موارد بشرية متنوعة، بما في ذلك تقارير عدد الموظفين، ومعدل دوران الموظفين، والعمل الإضافي، ومقاييس توطين القوى العاملة.
• دعم عمليات التدقيق الداخلية والخارجية من خلال الحفاظ على وثائق منظمة ودقيقة.
• الحفاظ على السرية التامة لجميع معلومات الموظفين وسجلات الموارد البشرية في جميع الأوقات.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو المحاسبة، أو مجال ذي صلة وثيقة.
• خبرة لا تقل عن 2 إلى 4 سنوات في إدارة الموارد البشرية والرواتب في سوق المملكة العربية السعودية.
• فهم قوي وحديث لنظام العمل السعودي، ولوائح التأمينات الاجتماعية (GOSI)، ومتطلبات السعودة.
• خبرة مثبتة في استخدام أنظمة معلومات الموارد البشرية (HRIS) وأنظمة الرواتب؛ تعتبر الخبرة في SAP HR أو المنصات المماثلة مفضلة للغاية.
• إتقان متقدم لبرنامج Microsoft Excel، خصيصًا لمعالجة الرواتب ومهام إعداد تقارير الموارد البشرية.
• مستوى عالٍ من الدقة والمهنية والتقدير والنزاهة في التعامل مع المعلومات الحساسة.
• مهارات تواصل ممتازة شفهيًا وكتابيًا باللغتين العربية والإنجليزية.
• تعتبر الخبرة السابقة في عمليات تأشيرات الوافدين وتصاريح العمل ميزة كبيرة.

المهارات المطلوبة

• SAP HR
• Microsoft Excel
• التواصل (العربية والإنجليزية)

بيئة العمل

هذا منصب بدوام كامل مقره في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. قد تشمل مهام الدور امتدادًا إلى مدينة مكة المكرمة. سيتمتع المرشح المثالي بخبرة ذات صلة تتراوح بين 2-5 سنوات.

عن الدور

تبحث شركة هيتاشي للطاقة عن شريك موارد بشرية ديناميكي وذو خبرة للانضمام إلى فريقها في مكة المكرمة، منطقة مكة المكرمة. يشغل هذا المنصب بدوام كامل دورًا أساسيًا في دفع مبادرات الموارد البشرية الاستراتيجية وضمان التوافق بين استراتيجيات الموارد البشرية والأهداف التنظيمية. يتضمن الدور تشكيل القوى العاملة لتلبية المتطلبات الحالية والمستقبلية، وتعزيز بيئة عالية الأداء ومتفاعلة من خلال التعاون الوثيق مع قادة الأعمال.

المسؤوليات الرئيسية

• تقييم وتقدير أعداد الموظفين الحالية بما يتماشى مع احتياجات العمل والأهداف الاستراتيجية.
• التعاون مع قادة الأقسام لتحديد فجوات التوظيف وتوقع المتطلبات المستقبلية.
• قيادة وإدارة مبادرات إعادة هيكلة المؤسسة بما يتماشى مع أهداف العمل الاستراتيجية.
• ضمان دقة البيانات ضمن أدوات التخطيط من خلال عمليات تدقيق وتحديث منتظمة.
• تطوير وتتبع تقارير شاملة عن أعداد الموظفين.
• تطوير وتنفيذ استراتيجية سعودة بالشراكة مع قادة الأعمال لتحقيق الأهداف المطلوبة بما يتوافق مع اللوائح السعودية.
• تطوير وتنفيذ استراتيجيات توظيف واحتفاظ مستهدفة لزيادة تمثيل الإناث عبر جميع مستويات المؤسسة، بما في ذلك الشراكات مع مجموعات المواهب المتنوعة وتعزيز ممارسات التوظيف الشاملة.
• تقديم خبرة التوظيف ومدخلات لمديري التوظيف، وتقديم المشورة بشأن مقترحات التوظيف والتعويضات.
• الإشراف على تنفيذ دورة إدارة الأداء العالمية الكاملة، بما في ذلك تحديد الأهداف، ومراجعات منتصف العام، وتقييمات الأداء السنوية.
• تقديم تدريب وتوجيه متخصص للمديرين حول ممارسات إدارة الأداء الفعالة.
• إجراء جلسات مراجعة شاملة للمواهب لتقييم أداء الموظفين وإمكانياتهم، والتعاون مع القيادة لتحديد الموظفين ذوي الإمكانات العالية وإنشاء خطط تطوير.
• ضمان تخطيط تعاقب وظيفي قوي من خلال تحديد الأدوار الرئيسية والموظفين المحتملين، وتطوير استراتيجيات لإعداد الموظفين لمناصب قيادية مستقبلية.
• الشراكة مع فريق التعلم والتطوير لتنفيذ برامج تدريبية تعزز مهارات وكفاءات الموظفين.
• تطوير وتنفيذ استراتيجيات لتشجيع معدلات مشاركة عالية في استطلاعات رضا الموظفين والتعاون مع رؤساء الأقسام لتنفيذ خطط عمل بناءً على نتائج الاستطلاعات.
• تكييف وتنفيذ المبادرات العالمية، مثل برامج التنوع والشمول، لتناسب السياقات المحلية والفروق الثقافية الدقيقة.
• الإشراف على عملية مراجعة الرواتب السنوية، وضمان ممارسات تعويض تنافسية وعادلة، وإدارة تعديلات الرواتب خارج الدورة.
• العمل على تحسين البدلات والحوافز الخاصة لضمان بقاء المؤسسة قادرة على المنافسة في جذب أفضل المواهب والاحتفاظ بها.
• ضمان الامتثال للوائح والإجراءات والمبادئ التوجيهية الخارجية والداخلية المعمول بها.
• الالتزام بالقيم الأساسية لشركة هيتاشي للطاقة المتمثلة في السلامة والنزاهة، وتحمل المسؤولية عن الإجراءات والعناية بالزملاء والأعمال.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• خبرة مثبتة لمدة 5 سنوات في مجال الموارد البشرية.
• خبرة مثبتة لمدة 3 سنوات كشريك موارد بشرية أو في دور مماثل ضمن صناعة التصنيع.
• فهم قوي لتخطيط القوى العاملة، وإدارة المواهب، وإدارة الأداء.
• معرفة بقوانين ولوائح العمل المحلية، مع التركيز على متطلبات التوطين والسعودة.
• القدرة على العمل بشكل تعاوني في بيئة سريعة الخطى وديناميكية.
• إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية تحدثًا وكتابة مطلوب.

المهارات المطلوبة

• تخطيط القوى العاملة
• إدارة الأداء
• تخطيط التعاقب الوظيفي
• اكتساب المواهب
• إعادة هيكلة المؤسسة
• استراتيجية السعودة
• استراتيجيات التوظيف
• استراتيجيات الاحتفاظ بالموظفين
• إدارة التعويضات
• عمليات مراجعة المواهب
• خطط التطوير
• شراكات التعلم والتطوير
• استطلاعات رضا الموظفين
• مبادرات التنوع والشمول
• عمليات مراجعة الرواتب
• مهارات تحليلية
• مهارات التواصل
• مهارات التعامل مع الآخرين

بيئة العمل والتفاصيل

هذا منصب بدوام كامل مقره في مكة المكرمة، ضمن منطقة مكة المكرمة. يتطلب الدور خبرة ذات صلة تتراوح بين 5-10 سنوات، مع التركيز بشكل خاص على 3 سنوات كشريك موارد بشرية ضمن صناعة التصنيع. المنصب لدى شركة هيتاشي للطاقة.