منسق مشاريع📣 إعلان

• التخطيط وتنسيق المهام: المساعدة في تطوير خطط العمل، وتقسيم المشاريع إلى مهام قابلة للتنفيذ، وتحديد المواعيد النهائية، وتوزيع المهام داخل الفريق.
• الاتصال وإدارة أصحاب المصلحة: التنسيق مع العملاء والمقاولين والموردين والفرق الداخلية لتحديد وحل النزاعات مع تلبية احتياجات أصحاب المصلحة.
• المراقبة والتحكم: تتبع تقدم المشروع، والتحقق من جودة التنفيذ، ومعالجة القضايا، وضمان الامتثال للمعايير.
• التقارير والوثائق: إعداد تقارير التقدم والمخاطر والحفاظ على جميع الوثائق الخاصة بالمشروع في قاعدة البيانات.
• إدارة الموارد: تنسيق المعدات والموارد المطلوبة ومراقبة استهلاك الموارد المالية والمادية.
• الدعم الإداري: تنظيم الاجتماعات، وإعداد الجداول الزمنية ومحاضر الاجتماعات، وتوزيع الإشعارات المهمة.

• شهادة في إدارة الأعمال أو الهندسة أو الاقتصاد أو المجالات ذات الصلة.
• خبرة لا تقل عن خمس سنوات في إدارة المشاريع.
• مهارات اتصال ممتازة في كلا الشكلين الشفهي والمكتوب.
• مهارات تنظيمية وإدارية قوية.
• معرفة ببرامج وأدوات إدارة المشاريع.

فرصة وظيفية | مساعد إداري تنفيذي (عن بُعد)

نبحث عن مساعد إداري تنفيذي منظم جدًا يتمتع بقابلية عالية للتعلّم، ومهارات تواصل ومتابعة وتوثيق متميزة.

المتطلبات الأساسية:

·         سرعة تعلّم عالية والقدرة على استخدام أدوات وأنظمة جديدة

·         مهارات تواصل قوية كتابيًا وشفهيًا (عربي / إنجليزي)

·         مهارات متابعة ممتازة وتحمل كامل للمسؤولية

·         القدرة على إعداد وتقديم الطلبات الرسمية للجهات الحكومية والخاصة وفق متطلبات محددة

·         مهارات قوية في البحث، التوثيق، وإعداد ملفات مشاريع متكاملة

·         تنظيم احترافي للملفات الإلكترونية وفهرستها

نوع العمل: عن بُعد بالكامل

ساعات العمل: مرنة (التقييم قائم على الأداء)

للتقديم: يرجى إرسال السيرة الذاتية مع نبذة مختصرة توضح خبرتك في التوثيق وتقديم الطلبات الرسمية.