منظم فعاليات

ملخص الوظيفة:
نحن نبحث عن منسق فعال وموجه نحو التفاصيل لتنسيق الفعاليات للمساعدة في تخطيط وتنظيم وتنفيذ الفعاليات من البداية إلى النهاية. يجب أن يكون لدى المرشح المثالي مهارات تواصل ممتازة، وحماس لخلق تجارب لا تُنسى، والقدرة على إدارة مهام متعددة بكفاءة.

المسؤوليات الرئيسية:

• المساعدة في تخطيط وتنفيذ الفعاليات.
• تنسيق جميع جوانب الحدث.
• التواصل مع الموردين والرعاة والشركاء والفرق الداخلية لضمان تسليم جميع مكونات الحدث في الوقت المحدد وضمن الميزانية.
• إدارة الجداول الزمنية للحدث وجداول الإنتاج.
• التعامل مع تسجيل الحضور، والتواصل مع الحضور، وجمع الملاحظات بعد الحدث.
• ضمان الامتثال للوائح الصحة والسلامة.
• دعم الأنشطة الترويجية والتسويقية المتعلقة بالحدث.
• الحفاظ على الوثائق مثل الميزانيات والعقود والتقارير.

المؤهلات:

• درجة البكاليوس في إدارة الضيافة أو التسويق أو الاتصالات أو مجال ذي صلة (أو خبرة مكافئة).
• خبرة من 13 سنوات في تخطيط أو تنسيق الفعاليات.
• يجب أن يكون سعوديًا.
• مهارات تنظيمية قوية والقدرة على تعدد المهام.
• مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة.

انضم إلى شركة النخبة كشريك في تنظيم الفعاليات! نحن منظمة ديناميكية متخصصة في الفعاليات والمؤتمرات المتعلقة بالرعاية الصحية. كمنسق فعاليات، ستدعم فريقنا المتعدد التخصصات في التخطيط والترويج وتنفيذ الفعاليات الناجحة.

المسؤوليات الرئيسية:

• المساعدة في التخطيط وتنفيذ الفعاليات والمؤتمرات المتعلقة بالرعاية الصحية.
• التواصل مع ضيوف الفعالية بشأن احتياجاتهم مثل الإقامة، الرحلات، النقل، والتأشيرات.
• التعامل مع مستلزمات الفعالية مثل الشرائح، الشهادات، ومهام إدارية أخرى.
• إدارة متطلبات تصاريح الفعاليات والتسجيلات onsite.
• ضمان التزام جميع الفعاليات بمعايير الجودة العالية وتقديمها في الوقت المحدد.

المؤهلات:

• حد أدنى من سنة واحدة من الخبرة في إدارة الفعاليات، ويفضل في الرعاية الصحية.
• درجة البكالوريوس في إدارة الفعاليات، التسويق، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• مهارات اتصال وتنظيم ممتازة.
• مهارات إدارة المشاريع مع قدرات على حل المشكلات.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة مهام متعددة.
• الإلمام ببرامج وأدوات التخطيط للفعاليات.
• معرفة جيدة بمجموعة Microsoft Office، وزوم، ومنصات التواصل الاجتماعي.