مساعد إداري

الموقع: الرياض، المملكة العربية السعودية

عن الدور

تبحث شركة دولية رائدة مقرها الرياض عن مساعدة إدارية سعودية متحمسة ومنظمة للانضمام إلى فريقها المتنامي.

يقدم هذا المنصب فرصة ممتازة للعمل في بيئة دولية احترافية مع دعم إدارة المكتب، وأنشطة التسويق، وفعاليات الأعمال، والمعارض، وتنسيق السفر. سيعمل المرشح الناجح عن كثب مع أصحاب المصلحة المحليين والدوليين وقد يسافر أحيانًا داخل المملكة العربية السعودية أو دوليًا لحضور فعاليات الأعمال أو المعارض أو التدريب.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة شؤون المكتب اليومية وضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة.
• إعداد المراسلات والتقارير والعروض التقديمية والمستندات الإدارية.
• تنسيق الاجتماعات والمواعيد وجداول الأعمال التجارية.
• تنظيم سفر العمل، بما في ذلك حجوزات الطيران والفنادق ووسائل النقل والتأشيرات.
• المساعدة في تنظيم المعارض والمؤتمرات وزيارات العملاء والفعاليات المؤسسية.
• تنسيق الأنشطة التسويقية والمواد الترويجية.
• الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات المادية والإلكترونية منظمة.
• التواصل باحترافية مع الموردين والشركاء والفرق الدولية.
• التنسيق مع مقدمي الخدمات الخارجيين والبائعين.
• دعم الأنشطة الإدارية الأخرى حسب الحاجة.

المؤهلات

• مواطنة سعودية (أنثى).
• دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو التسويق أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
• حديث التخرج أو خبرة تصل إلى 3 سنوات.
• مهارات اتصال ممتازة باللغة العربية وجيدة باللغة الإنجليزية.
• إتقان برامج Microsoft Word و Excel و PowerPoint و Outlook.
• مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية.
• مظهر احترافي ومهارات شخصية ممتازة.
• الاستعداد للسفر أحيانًا عند الحاجة.

المؤهلات المفضلة

• خبرة في إدارة المكاتب.
• خبرة في تنسيق الفعاليات أو المعارض.
• خبرة في العمل في شركة دولية.
• معرفة بوسائل التواصل الاجتماعي أو أنشطة التسويق الأساسية ميزة إضافية.

المهارات

• إدارة المكاتب
• برامج Microsoft Office
• مهارات التواصل
• مهارات التنظيم
• إدارة الوقت
• تنسيق الفعاليات
• تنسيق السفر
• الدعم الإداري
• تنسيق التسويق
• حل المشكلات