Governance Specialist | CEO Office📣 إعلان

عن الدور

تبحث مجموعة REEF عن أخصائي حوكمة للانضمام إلى مكتب الرئيس التنفيذي في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذا الدور أساسي لدعم تطوير ومراقبة أطر الحوكمة، وضمان الامتثال، ودفع التميز التشغيلي عبر المؤسسة. سيساهم أخصائي الحوكمة في تعزيز ممارسات الحوكمة، وتحسين الكفاءة التشغيلية، وتقديم الدعم الأساسي لاتخاذ القرارات التنفيذية.

المسؤوليات الرئيسية

• تطوير وتحديث وصيانة سياسات الشركة، وإجراءات التشغيل القياسية (SOPs)، ومصفوفات تفويض السلطة (DOA)، واتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs).
• ضمان توافق جميع وثائق الحوكمة مع الهيكل التنظيمي والاستراتيجية التنفيذية.
• مراقبة الامتثال للسياسات المعتمدة ومعايير الحوكمة المعمول بها عبر جميع الإدارات.
• تحديد فجوات الحوكمة ودعم تعزيز الضوابط الداخلية والامتثال التشغيلي.
• تحليل العمليات التشغيلية لتحديد مجالات التحسين والتوصية بالتحسينات لزيادة الكفاءة وفعالية الحوكمة.
• دعم تنفيذ مبادرات الأتمتة والحوكمة الرقمية، باستخدام أنظمة مثل Microsoft Dynamics 365 و ClickUp و Power BI.
• إعداد تقارير على مستوى الإدارة التنفيذية توضح حالة الامتثال، ومخاطر الحوكمة، ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)، والأداء التشغيلي.
• تقديم الدعم للجان التنفيذية والتشغيلية، بما في ذلك تتبع القرارات وضمان إكمال إجراءات المتابعة.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة العامة، أو المحاسبة، أو المالية، أو القانون، أو مجال ذي صلة.
• من 3 إلى 6 سنوات من الخبرة في الحوكمة، أو الامتثال، أو الرقابة الداخلية، أو العمليات، أو الاستشارات الإدارية.
• يفضل الخبرة في قطاع التجزئة، أو المؤسسات متعددة الكيانات، أو بيئات العمليات سريعة الوتيرة.
• يعتبر التعرض لأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وأطر الحوكمة المعمول بها ميزة إضافية.

المهارات المطلوبة

• الكفاءة في تطوير السياسات، وإجراءات التشغيل القياسية (SOPs)، وأطر الحوكمة.
• فهم قوي لمبادئ الرقابة الداخلية، وإدارة المخاطر، ولوائح الامتثال، وفصل الواجبات (SoD).
• كفاءة متقدمة في Microsoft Excel و PowerPoint لتحليل البيانات والعروض التقديمية.
• القدرة على تحليل سير العمل وترجمة النتائج إلى تحسينات قابلة للتنفيذ في الحوكمة.
• الخبرة في أدوات سير العمل وإعداد التقارير الرقمية تعتبر ميزة قيمة.
• قدرات قوية في التحليل والتفكير المنظم.
• اهتمام عالٍ بالتفاصيل والقدرة على إنتاج تقارير على مستوى الإدارة التنفيذية.
• الانضباط في المتابعة والتنفيذ.
• القدرة على العمل عن كثب مع القيادة التنفيذية والتعامل مع الأمور الحساسة بسرية.
• عقلية احترافية واستباقية تركز على الحلول.

بيئة العمل والموقع

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتضمن الدور العمل عن كثب مع القيادة التنفيذية والمساهمة في نمو المؤسسة من خلال التميز في الحوكمة.