Procurement Assistant Team Leader📣 إعلان

حول دور قائد فريق مساعد المشتريات

تبحث شركة الاتصالات السعودية (stc) عن قائد فريق مساعد مشتريات للانضمام إلى فريقها في الرياض، المملكة العربية السعودية. يشغل هذا المنصب بدوام كامل مسؤولية قيادة وإدارة جميع أنشطة المشتريات لضمان تقديم خدمة فعالة وفعالة من حيث التكلفة بما يتماشى مع استراتيجية الشركة واتفاقيات مستوى الخدمة. يتضمن الدور الإشراف على عملية الشراء من البداية إلى النهاية، مع الالتزام الصارم بسياسات وإجراءات العمل.

المسؤوليات الرئيسية

• قيادة وإدارة جميع أنشطة المشتريات، بدءًا من تطوير طلبات تقديم العروض (RFP) وصولًا إلى اختيار الموردين وإبرام العقود.
• تقديم المدخلات وتنفيذ استراتيجيات التوريد حسب توجيهات المدير المشرف.
• إكمال طلبات الشراء وتقديم تقارير عنها إلى المدير المشرف.
• قيادة تقييم طلبات الشراء، وتقييم اكتمالها، وتصنيفها حسب القيمة، وتعيينها لمحللي المشتريات.
• المساعدة في إدارة اتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) لأوامر التغيير المقدمة/غير المقدمة وأوامر التغيير لسوق الموردين وفئات الإنفاق المحددة.
• أداء وظائف وعمليات تقديم الخدمة التي تركز على التنفيذ ضمن مجال المشتريات.
• تقديم المدخلات إلى المدير المشرف فيما يتعلق باتجاهات سوق التوريد، والضغوط التنافسية، والداخلين الجدد، والمنتجات/الخدمات البديلة، وتغييرات سلسلة القيمة.
• المساهمة في تطوير معايير تجزئة قاعدة الموردين ورسم خرائط لأنواع العلاقات المرغوبة.
• تقديم المدخلات إلى المدير المشرف فيما يتعلق بمخاطر التوريد والمخاطر المالية المرتبطة بالموردين.
• إدارة وتحديث كتالوج الموردين بانتظام.
• قيادة أوجه التآزر المحتملة في المشتريات مع الشركات التابعة الأخرى وإدارة تنفيذها بالتنسيق مع قسم أوجه التآزر.
• إدارة دراسات الجدوى، بما في ذلك تحديد احتياجات الموارد متعددة الوظائف، وتحديد الأطر الزمنية، ووضع الأهداف.
• مراجعة البيانات التاريخية لتحديد اتجاهات الطلب/الاستهلاك وتتبع الانحرافات.
• الإشراف على جهود تخطيط الأعمال بالتعاون مع المدير العام للمشتريات.
• المشاركة في التكيف مع احتياجات stc المتغيرة من خلال العمل مع القطاعات الأخرى وتحديد أولويات مبادرات التوريد.
• الإشراف على متطلبات الشراء ومواصفات المشروع بالاشتراك مع إدارة الوحدة والموردين.

المؤهلات والخبرة

• حد أدنى 5 سنوات من الخبرة في مجال المشتريات أو الشراء ذي الصلة.
• خبرة سابقة في عمليات الشراء والمشتريات.
• خبرة في إدارة العقود، ويفضل أن تكون في صناعة الاتصالات.
• درجة البكالوريوس في هندسة الشبكات أو إدارة الأعمال.
• درجة الماجستير في هندسة الشبكات أو إدارة الأعمال تعتبر أيضًا.
• الخبرة المطلوبة هي 5-10 سنوات.

المهارات والكفاءات المطلوبة

• معرفة قوية بمبادئ المشتريات ومفاهيم سلسلة التوريد.
• الكفاءة في فهم منتجات التكنولوجيا ذات الصلة بالمشتريات.
• خبرة في عمليات طلب المعلومات/عروض الأسعار/عروض الأسعار (RFI/RFQ/RFP)، واختيار البائعين، وعمليات التفاوض.
• قدرات قوية في التفكير الإبداعي والتحليلي وحل المشكلات.
• مهارات ممتازة في إدارة الأفراد ومهارات التعامل مع الآخرين.
• قدرات تخطيط وجدولة فعالة.
• إدارة فعالة للبائعين ومهارات تفاوض قوية.
• فطنة تجارية قوية.
• القدرة على المساهمة بأفكار ونهج مبتكرة لحل مشكلات العمل.
• القدرة على إدارة مشاريع متعددة في وقت واحد في بيئة سريعة الوتيرة.
• مهارات إدارية مثبتة وذكاء ثقافي.
• معرفة بالسوق ومقدمي الخدمات الخارجيين ذوي الصلة بالمشتريات.

معلومات إضافية

تم تعيين هذا الدور ضمن نطاق وظيفي للمهنيين الكبار. تعتبر شهادات محترف المشتريات الدولي المعتمد (CIPP)، أو محترف إدارة سلسلة التوريد المعتمد (CPSM)، أو دبلوم CIPS المستوى 6 المهني في المشتريات والتوريد مرغوبة للغاية.