Purchasing Coordinator📣 إعلان

عن الدور

تبحث TalentHUB عن منسق مشتريات متخصص للانضمام إلى شركة راسخة وسريعة النمو في صناعة الأغذية والمشروبات. تدير هذه المنظمة شبكة واسعة عبر المملكة العربية السعودية وتشتهر بمعاييرها التشغيلية القوية والتزامها بمراقبة الجودة والتوسع المستمر. يركز الدور على إدارة المشتريات الخارجية والدولية، مع التركيز على الموردين الخارجيين ووثائق الاستيراد وتنسيق الخدمات اللوجستية لضمان التسليم في الوقت المناسب للمنتجات الغذائية الأساسية ومواد التعبئة والتغليف ومعدات المطابخ. هذا المنصب بدوام كامل يقع مقره في الرياض، المملكة العربية السعودية.

المسؤوليات الرئيسية

• تنسيق أوامر الشراء الخارجية والدولية مع الموردين الخارجيين، وضمان التواصل الواضح والالتزام بالاتفاقيات.
• إدارة التواصل الشامل مع الموردين فيما يتعلق بالأسعار، وأوقات التسليم، وشروط الشحن، وجميع الوثائق اللازمة.
• إعداد ومتابعة عقود الاستيراد والمشتريات بالتنسيق مع الموردين.
• ضمان الامتثال للوائح الاستيراد السعودية، ومتطلبات الهيئة السعودية للغذاء والدواء (SFDA)، ومعايير سلامة الأغذية ذات الصلة.
• التنسيق مع مقدمي الخدمات اللوجستية ووكلاء التخليص الجمركي وموظفي المستودعات للتعامل مع الشحنات الواردة.
• تتبع جميع الشحنات، مع التركيز على المواد القابلة للتلف والمواد التي تتطلب سلسلة تبريد، لضمان التخليص والتسليم في الوقت المناسب.
• التعامل مع وثائق المشتريات المتعلقة بالمعاملات المصرفية، بما في ذلك خطابات الاعتماد (LCs) والمستندات التجارية المرتبطة بها.
• مراجعة والتحقق من جميع وثائق الشحن، مثل الفواتير التجارية، وقوائم التعبئة، وشهادات المنشأ (COO)، والشهادات الصحية، وبوالص الشحن البحري/الجوي (BL/AWB).
• الحفاظ على وتقييم قاعدة بيانات معتمدة للموردين الدوليين.
• التنسيق مع القسم المالي للتحقق من الفواتير، ومعالجة المدفوعات، وتسوية حسابات الموردين.
• إعداد وتقديم تقارير منتظمة عن حالة المشتريات والشحنات للإدارة.
• دعم مدير المشتريات في تحسين استراتيجيات التوريد الخارجية وتعزيز كفاءة التكلفة.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة سلسلة التوريد، أو المحاسبة، أو مجال ذي صلة وثيقة هو مطلوب.
• خبرة لا تقل عن سنتين في المشتريات الخارجية أو الدولية في صناعة الأغذية والمشروبات (F&B) إلزامية.
• فهم قوي لإجراءات الاستيراد، وعمليات التخليص الجمركي، وشروط التجارة الدولية (Incoterms)، وعمليات خطابات الاعتماد (LC).
• الإلمام بلوائح الهيئة السعودية للغذاء والدواء (SFDA)، ومعايير سلامة الأغذية العامة، ومتطلبات الخدمات اللوجستية لسلسلة التبريد أمر ضروري.
• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية، بما في ذلك التواصل الكتابي والشفهي، هو شرط مسبق.
• إتقان مجموعة برامج Microsoft Office والخبرة في أنظمة المشتريات أو تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ضروري.

المهارات المطلوبة

• المشتريات الخارجية
• المشتريات الدولية
• إدارة الموردين
• وثائق الاستيراد
• تنسيق الخدمات اللوجستية
• معايير سلامة الأغذية
• لوائح الاستيراد السعودية
• متطلبات الهيئة السعودية للغذاء والدواء (SFDA)
• خطابات الاعتماد (LCs)
• المستندات التجارية
• الخدمات اللوجستية لسلسلة التبريد
• مجموعة برامج Microsoft Office
• أنظمة المشتريات
• أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)
• شروط التجارة الدولية (Incoterms)

بيئة العمل

هذا منصب بدوام كامل يقع مقره في <strong style="font-weight:700;">الرياض، المملكة العربية السعودية</strong>. يعمل الدور ضمن منظمة ديناميكية ومتوسعة في قطاع الأغذية والمشروبات.