Secretary📣 إعلان

عن الدور

تبحث شركة ACE Gallagher Arabia Insurance Brokers عن سكرتير مخصص ومنظم للانضمام إلى فريقها في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذا المنصب بدوام كامل ضروري للحفاظ على كفاءة العمليات الإدارية داخل الشركة. سيدعم المرشح الناجح التشغيل السلس للمكتب من خلال مجموعة من المهام الكتابية والإدارية.

المسؤوليات الرئيسية

• صياغة المراسلات لمختلف الأطراف.
• جدولة المواعيد وإدارة التقويمات.
• تنظيم وصيانة أنظمة الملفات الورقية والإلكترونية.
• تقديم المعلومات للمتصلين وتوجيه الاستفسارات بشكل مناسب.

المؤهلات والمتطلبات

• خبرة سابقة في العمل كسكرتير مطلوبة.
• يتطلب الدور 2-5 سنوات من الخبرة ذات الصلة.

المهارات المطلوبة

• إتقان صياغة المراسلات.
• قدرة قوية على جدولة المواعيد بفعالية.
• خبرة في تنظيم وصيانة الملفات الورقية والإلكترونية.
• مهارات ممتازة في تقديم المعلومات للمتصلين وتوجيه الاستفسارات.

بيئة العمل

هذا منصب بدوام كامل مقره في الرياض، المملكة العربية السعودية. يلعب هذا الدور دورًا أساسيًا في الوظائف الإدارية لشركة ACE Gallagher Arabia Insurance Brokers.