Tendering Specialist📣 إعلان

عن الدور

شركة تطوير الرياضة (تطوير الرياضة) هي منظمة رائدة في المملكة العربية السعودية متخصصة في الاستشارات الرياضية وتصنيع الملابس الرياضية وإدارة الفعاليات الرياضية والمؤسسية. نحن نبحث عن أخصائي مناقصات متحمس ودقيق للانضمام إلى فريقنا الديناميكي في الرياض. هذا الدور بدوام كامل، ويتطلب التواجد في الموقع، وهو أمر بالغ الأهمية لإدارة عملية المناقصات من البداية إلى النهاية، وضمان تقديم عطاءات ناجحة ومتوافقة وتنافسية لمجموعة مشاريعنا المتنوعة.

بصفتك أخصائي مناقصات، ستلعب دورًا محوريًا في تحديد فرص عمل جديدة، وتحليل وثائق المناقصات بدقة، والتعاون مع الإدارات الداخلية لجمع المعلومات الفنية والتجارية الأساسية. ستكون خبرتك حيوية في صياغة عطاءات مقنعة تتماشى مع متطلبات العملاء وتساهم في نمونا وتأثيرنا المستمر في قطاع الرياضة.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة دورة المناقصة الكاملة، من تحديد الفرص وتحليل الوثائق إلى إعداد العطاءات وتقديمها.
• التنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين، بما في ذلك فرق الدعم الفني والتجاري والمشتريات، لجمع كافة المدخلات اللازمة للرد على المناقصات.
• تحليل مواصفات المناقصات، وتقييم المخاطر المرتبطة بها، وتفسير المتطلبات المالية والفنية لضمان تقديم عطاءات متوافقة وتنافسية.
• تطوير وصيانة جداول زمنية مفصلة للمناقصات، مع ضمان الوفاء بجميع المواعيد النهائية ومتطلبات التقديم.
• صياغة محتوى عطاءات واضح ومقنع ومقنع، مع تكييف السرد ليناسب احتياجات العملاء المحددة وأهداف المناقصة.
• التواصل مع العملاء والشركاء لتوضيح متطلبات المناقصة ومعالجة أي استفسارات قد تنشأ أثناء عملية تقديم العطاءات.
• دعم فرق التسعير والمشتريات في تطوير تكاليف دقيقة وشروط تجارية مواتية.
• الحفاظ على سجلات المناقصات والوثائق والبيانات التاريخية دقيقة ومنظمة.
• مراقبة نتائج المناقصات وجمع الملاحظات للمساهمة في مبادرات التحسين المستمر.
• المساهمة في تحسين قوالب المناقصات والعمليات والأدوات لزيادة معدلات الفوز والكفاءة التشغيلية.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أو إدارة الرياضة أو مجال ذي صلة، أو خبرة عملية معادلة.
• خبرة في المناقصات أو العطاءات أو العقود، ويفضل أن يكون ذلك في مجال الرياضة أو إدارة الفعاليات أو الملابس/المنسوجات أو الاستشارات أو صناعة قائمة على المشاريع ذات الصلة.
• اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات تنظيمية استثنائية، مع القدرة على إدارة مواعيد نهائية متعددة بفعالية في بيئة سريعة الوتيرة.
• إتقان استخدام حزمة Microsoft Office، وخاصة Word و Excel و PowerPoint.
• تعتبر الإلمام ببوابات المناقصات أو أنظمة المشتريات الإلكترونية ميزة إضافية.
• القدرة على العمل بشكل تعاوني ضمن فريق متنوع، مع إظهار النزاهة في جميع التعاملات المهنية.
• الالتزام بالحفاظ على سرية معلومات الشركة والعملاء الحساسة.

المهارات المطلوبة

• إدارة المناقصات وتنسيق تقديم العطاءات.
• الإشراف على وثائق المناقصات والالتزام بالمواعيد النهائية.
• مهارات تحليلية متقدمة، بما في ذلك تقييم المخاطر وتفسير المتطلبات المالية والفنية.
• القدرة على دعم اتخاذ القرارات المستندة إلى البيانات.
• مهارات اتصال ممتازة للتعاون الفعال والتواصل مع العملاء.
• إتقان كتابة العروض، بما في ذلك هيكلة وصياغة السرد المقنع.
• معرفة أساسية بعمليات الشراء واختيار الموردين وتنسيق فريق سلسلة التوريد أو المشتريات.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرات على إدارة المواعيد النهائية.
• إتقان استخدام حزمة Microsoft Office (Word و Excel و PowerPoint).
• الإلمام ببوابات المناقصات وأنظمة المشتريات الإلكترونية.
• العمل الجماعي والنزاهة والسرية.

بيئة العمل والتفاصيل

هذا منصب بدوام كامل، يتطلب التواجد في الموقع في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور نهجًا استباقيًا لإدارة عمليات المناقصات ضمن بيئة فريق تعاوني.