img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالمدينة المنورة
Join Hilton as a Personal Assistant to the General Manager!
As a Personal Assistant, you will provide the General Manager with essential administrative support. Your responsibilities include typing, filing, answering phones, managing the appointment calendar, and making travel arrangements while ensuring the office runs smoothly and efficiently.

Key Responsibilities:
  • Manage incoming and outgoing correspondence
  • Prepare and type complex reports and correspondence
  • Maintain office supplies and equipment
  • Greet internal and external customers professionally
  • Scheduling meetings and recording minutes
  • Handle Guest satisfaction scores and VIP guests

Requirements:
  • Saudi nationality
  • Strong organizational and multitasking skills
  • Driving license and car ownership
  • Excellent communication skills in English
  • Typing speed of 60 wpm
  • Able to transcribe from handwritten notes

Join Hilton and be part of a team that creates remarkable hospitality experiences around the world!

متطلبات الوظيفة

  • للسعوديين فقط
  • لا تتطلب خبرة

وظائف مشابهة

مساعد شخصي

📣 إعلان

إعادة تحليل

دوام كامل
Join Re-Lytic as a Remote Personal Assistant
We seek a dedicated Remote Personal Assistant to provide personalized support to busy professionals. This role requires managing both professional and personal tasks with discretion and efficiency.

Scope of Work:
  • Manage complex calendars balancing professional and personal commitments
  • Coordinate appointments and reservations
  • Handle personal correspondence and communications
  • Research and book travel arrangements
  • Manage household service coordination
  • Process bills and expense tracking
  • Organize digital and physical documents
  • Coordinate special occasions and gift management
  • Handle online purchases and returns
  • Manage subscription services
  • Screen calls and messages
  • Prepare itineraries and briefing documents
  • Coordinate with other staff or service providers
  • Manage personal projects
  • Maintain contact lists
  • Handle confidential personal matters

Ideal Candidate:
  • Minimum two years as a personal or executive assistant
  • Exceptional trustworthiness and discretion
  • Superior organizational and planning capabilities
  • Outstanding written and verbal communication
  • Resourcefulness and problem-solving skills
  • Cultural sensitivity and interpersonal finesse
  • Flexibility to accommodate varying schedules and urgent requests
  • Patience and positive attitude
  • Tech proficiency across various platforms

This fully remote position may require availability outside standard business hours occasionally.

Compensation Structure:
Competitive salary based on experience and responsibilities, potential performance bonuses, with respect for personal time despite occasional irregular hours.

breifcase2-5 سنة

locationالمدينة المنورة

عمل عن بُعد
منذ 16 يوم

مدرب معتمد

الأكاديمية السعودية للتجزئة معهد غير ربحي

دوام كامل
مدة العقد:
6 أشهر
ساعات العمل:

من 12:00 مساءً إلى 8:00 مساءً (تدريب عملي أثناء العمل OJT).
من 8:00 صباحًا إلى 4:00 مساءً (تدريب نظري).

الوصف الوظيفي:
الغرض من الوظيفة:
تخطيط وتقديم البرامج التدريبية بما يتوافق مع معايير الجودة وسياسات الأكاديمية، وتدريب المتدربين وفق مستوياتهم المختلفة مع دعم تقدمهم وتطوير مهاراتهم.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
التعاون مع المديرين لتحديد الاحتياجات التدريبية

تقديم الدورات التدريبية وورش العمل والجلسات الفردية.

إعداد المواد التدريبية مثل ملخصات الوحدات التدريبية والفيديوهات وغيرها.

دعم وتوجيه الموظفين الجدد والإشراف عليهم.

تطبيق المناهج التدريبية وتصميم وتنفيذ البرامج التدريبية.

اختيار وحجز أماكن التدريب عند الحاجة.

متابعة حضور المتدربين وسجلاتهم التدريبية.

مراقبة أداء المتدربين ورفع التقارير المتعلقة بتقدمهم.

الإشراف على التدريب العملي أثناء العمل (OJT).

حفظ سجلات التقييم واستخدام أنظمة إدارة التعلم (LMS) لإدارة بيانات المتدربين.

تقديم الدعم المستمر للمتدربين خلال فترة التدريب.

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ 8 أيام