سكرتير تنفيذي📣 إعلان

انضم إلى فريقنا كأمين تنفيذي!

شركة الجواد لتصنيع البلاستيك والتغليف المرن متخصصة في إنتاج التغليف المرن، والمنتجات البلاستيكية، والورقية مثل الأسطوانات، والأوراق، والأكياس. نحن نبحث حاليًا عن أمين تنفيذي منظم للغاية ومحترف لدعم مديرنا العام وضمان التشغيل الفعال للمكتب.

ملخص الوظيفة:
سيقوم الأمين التنفيذي بأداء واجبات إدارية وكتابية متنوعة لتعزيز إنتاجية المكتب. تتطلب هذه الوظيفة ما لا يقل عن سنتين من الخبرة ذات الصلة، ومهارات تواصل قوية، والقدرة على التعامل مع مسؤوليات متعددة مع الحفاظ على السرية.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة جداول المواعيد والمواعيد الخاصة بالمديرين التنفيذيين.
• إعداد وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية.
• تنظيم وتنسيق الاجتماعات والمؤتمرات.
• التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني وإدارة الاتصالات بشكل احترافي.
• الحفاظ على أنظمة حفظ مناسبة لاسترجاع الوثائق بسهولة.
• تتبع وطلب لوازم المكتب حسب الحاجة.
• تدوين محاضر الاجتماعات وتوزيعها بشكل مناسب.
• ضمان سرية المعلومات الحساسة.

المتطلبات:

• حد أدنى من سنتين من الخبرة في دور مشابه.
• يفضل الحصول على دبلوم أو درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• إتقان مجموعة Microsoft Office.
• مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.
• مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية باللغة الإنجليزية.
• راحة أساسية مع الأرقام لتقارير ومراجعة البيانات.

المهارات:

• القدرة على إعداد تقارير بسيطة وجداول بيانات.
• الاهتمام بالتفاصيل والدقة العددية.
• خبرة في دعم كبار المديرين التنفيذيين.
• مهارات خدمة عملاء جيدة ومهارات تواصل شخصية.

اتخذ الخطوة التالية في مسيرتك المهنية وانضم إلى فريق ديناميكي حيث ستُقدَّر مساهماتك!