img
الراتبالراتب 6,000 SR / شهرياً
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعجدة
Join Dar Al-Hekma University as an Administrative Assistant!
As an integral part of our team, you will enhance communications and streamline operations within the university environment. Here’s what you need to know about the role:

Responsibilities:
  • Communicate effectively to outline and explain administrative procedures and policies to staff and faculty.
  • Organize records and coordinate schedules for meetings and workshops.
  • Prepare and file necessary correspondence including reports and minutes of meetings.
  • Prepare operating reports such as budget expenditures and statistical records.
  • Analyze and improve departmental operating practices and revision of procedures.
  • Responsible for maintaining the office filing system.
  • Adapt to changes in work duties based on departmental vision and requirements.

Qualifications:
  • Minimum of 2 years of experience in an administrative role.

Location:
The position is based in Jeddah. We are looking forward to finding a dedicated member to enhance our administrative capabilities!

متطلبات الوظيفة

  • بيئة العمل نسائية
  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

مساعد إداري

القابضة

دوام كامل

نبحث عن مساعد تنفيذي لديه خبرة في مجال تشغيل وادارة الفنادق – العقارات – المجمعات السكنية والتجارية لدعم أعمال الشركة بهدف رفع كفاءة المتابعة اليومية وتعزيز الانضباط التشغيلي وفق الخطط المعتمدة.

الهدف من الدور

ضبط ومتابعة العمليات اليومية وتحليل الأداء التشغيلي ورفع تقارير دقيقة للإدارة تدعم تحسين الكفاءة وجودة التنفيذ.

المهام والمسؤوليات :

  • متابعة سير العمليات التشغيلية اليومية والتأكد من الالتزام بالخطة المعتمدة.
  • التنسيق ومتابعة الأقسام والإدارات لضمان انسيابية العمل.
  • إعداد تقارير أداء دورية (إشغال – تحصيل – صيانة – ملاحظات تشغيلية).
  • مراقبة مؤشرات الأداء التشغيلية ورفع تنبيهات عند وجود انحرافات.
  • توثيق الإجراءات وتحسين آليات العمل.
  • دعم الإدارة بالمعلومات التحليلية لاتخاذ القرار.

المؤهلات المطلوبة:

  • خبرة سابقة في مجال تشغيل الفنادق او عقارات ومجمعات. 
  • شخصية منظمة وقادرة على المتابعة اليومية.
  • اجادة استخدام أنظمة ERP

breifcase2-5 سنة

locationالمروة، جدة

منذ 9 أيام