img
الراتبالراتب 6,000 SR / شهرياً
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعجدة
Join Dar Al-Hekma University as an Administrative Assistant!
As an integral part of our team, you will enhance communications and streamline operations within the university environment. Here’s what you need to know about the role:

Responsibilities:
  • Communicate effectively to outline and explain administrative procedures and policies to staff and faculty.
  • Organize records and coordinate schedules for meetings and workshops.
  • Prepare and file necessary correspondence including reports and minutes of meetings.
  • Prepare operating reports such as budget expenditures and statistical records.
  • Analyze and improve departmental operating practices and revision of procedures.
  • Responsible for maintaining the office filing system.
  • Adapt to changes in work duties based on departmental vision and requirements.

Qualifications:
  • Minimum of 2 years of experience in an administrative role.

Location:
The position is based in Jeddah. We are looking forward to finding a dedicated member to enhance our administrative capabilities!

متطلبات الوظيفة

  • بيئة العمل نسائية
  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

مساعد إداري

نبراس للتطوير والتنمية

2,500 - 3,000 SR / شهرياً dotدوام كامل

يقوم المساعد الإداري بدعم الأعمال الإدارية والتنظيمية اليومية للشركة، والمساهمة في تنسيق المهام بين الأقسام، وضمان سير العمل بكفاءة وانسيابية، من خلال إدارة المراسلات، تنظيم الملفات، متابعة الطلبات، والمساعدة في تنفيذ المهام الإدارية والتشغيلية المرتبطة بالمشاريع والخدمات المقدمة للعملاء


المهام والمسؤوليات:


تنظيم وإدارة المراسلات الرسمية (بريد إلكتروني، خطابات، واتساب أعمال).


إعداد وتنسيق المستندات والتقارير الإدارية والعروض التقديمية.


متابعة تنفيذ المهام اليومية مع الفرق الداخلية والتأكد من إنجازها في الوقت المحدد.


تنظيم الملفات الورقية والإلكترونية وحفظها وفق نظام معتمد.


تنسيق الاجتماعات، إعداد محاضر الاجتماعات، ومتابعة التوصيات الصادرة عنها.


استقبال الطلبات الواردة من العملاء وتحويلها للجهة المختصة ومتابعتها حتى الإغلاق.


دعم فريق التسويق والإدارة في المهام التشغيلية اليومية حسب الحاجة.


تحديث قواعد البيانات والمعلومات الخاصة بالعملاء والمشاريع.


المساهمة في تحسين الإجراءات الإدارية وتطوير أساليب العمل


السكن والمواصلات

تتكفل الشركة بالسكن + المواصلات

breifcase2-5 سنة

locationبحرة، جدة

منذ 21 يوم