مساعد تنفيذي📣 إعلان

شركتك الجديدة
انضم إلى شركة قانونية تجارية رائدة في المنطقة تتمتع بحضور طويل الأمد في الشرق الأوسط.

دورك الجديد
فرصة رئيسية لتوفير الدعم الإداري التنفيذي والقانوني للمحامين الكبار، وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة، وإدارة الوثائق بكفاءة، وتقديم خدمة عملاء استثنائية ضمن بيئة قانونية سريعة الخطى.

ما تحتاجه للنجاح
- خبرة مثبتة كمدير تنفيذي، أو سكرتير قانوني، أو سكرتير إداري كبير في شركة قانونية أو بيئة خدمات مهنية.
- مهارات تنظيم ممتازة، مع القدرة على إدارة جداول معقدة، وإعداد الوثائق القانونية، وتنسيق الاجتماعات عالية المستوى.
- اهتمام كبير بالتفاصيل والقدرة على العمل تحت الضغط مع الحفاظ على الدقة.
- إتقان الكتابة والتحدث بالإنجليزية والعربية.

ما ستحصل عليه في المقابل
- فرصة للعمل ضمن ممارسة قانونية محترمة توفر التعرض لمسائل ذات قيمة عالية وأصحاب المصلحة الكبار.
- بيئة داعمة تقدر الخصوصية، والمهنية، وحل المشكلات بشكل استباقي.
- القدرة على العمل حتى 3 أسابيع من السنة عن بُعد.

انضم إلى شركة باندا للتجزئة كمساعد تنفيذي!

تسعى شركة باندا للتجزئة، وهي منظمة رائدة في قطاع التجزئة في المملكة العربية السعودية، إلى تعيين مساعد تنفيذي لدعم المديرين التنفيذيين وكبار المسؤولين. هذه الوظيفة حيوية لتمكين قيادتنا من التركيز على الأهداف الاستراتيجية مع ضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة.

المسؤوليات الرئيسية:

• تكون نقطة الاتصال الأساسية بين التنفيذيين، وفرق الدعم التجاري، والشركاء الخارجيين.
• الحفاظ على جدول مواعيد نائب رئيس قسم الدعم التجاري، بما في ذلك تخطيط الاجتماعات وترتيب السفر.
• إدارة الزوار والوفود لنائب الرئيس، وتنسيق اللوجستيات للاجتماعات والمؤتمرات.
• ضمان السرية في جميع الأمور المتعلقة بمكان العمل.
• إكمال المهام التي يكلف بها نائب الرئيس ومتابعة الإجراءات والنتائج.
• تنظيم والحفاظ على الملفات والمستندات والفواتير.
• تدوين المحاضر خلال الاجتماعات وتتبع المهام لضمان إكمالها في الوقت المناسب.
• تنسيق متعقبات الإجازات ورحلات العمل لفريق الإدارة.

المؤهلات:

• درجة البكالوريوس أو ما يعادلها من الخبرة.
• إجادة مجموعة Microsoft Office.
• خبرة في إدارة أولويات متعددة وتنسيق إداري.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على القيام بمهام متعددة، مع قدرات متابعة ممتازة.
• مهارات قوية في التواصل الشفهي والكتابي.

مطلوب محاسب عام للعمل في بيئة مهنية متميزة، حيث سيكون مسؤولاً عن إعداد القوائم المالية والحسابات الختامية، ومراجعة العمليات المحاسبية اليومية وتسجيل القيود المالية، بالإضافة إلى إعداد التقارير المالية الشهرية والسنوية وضمان الامتثال للمعايير المحاسبية المعتمدة. يتطلب هذا المنصب خبرة في استخدام البرامج المحاسبية المختلفة ومهارات تحليلية قوية لمتابعة الحسابات والميزانيات. المرشح المناسب سيتولى مسؤولية التعامل مع الجهات الحكومية ذات العلاقة مثل الزكاة والضريبة والجمارك، والمساهمة في تطوير الأنظمة المالية والمحاسبية للشركة.