مساعد تنفيذي📣 إعلان

في أي

منذ ساعتين تقريبا

	نوع العقد	دوام كامل
	طبيعة الوظيفة	بالموقع
	الموقع	مكة المكرمة

About EY
At EY, we’re all in to shape your future with confidence. We’ll help you succeed in a globally connected powerhouse of diverse teams and take your career wherever you want it to go. Join EY and help to build a better working world.

The Opportunity
As an executive assistant, you’ll develop your skills by providing support services to some of MENA’s largest organizations. Your experience in business communication will help you build effective relationships with important stakeholders and senior leaders. You’ll have autonomy and clear responsibilities, working in our friendly, collaborative environment. Your talents will be respected, and you’ll be supported in developing the career path you choose.

Your key responsibilities

Provide high level support to a small group of Partners and Executives
Organise and manage comprehensive diaries, travel and accommodation
Screen emails, responding and/or actioning as required
Prepare expense claims and timesheets on a weekly basis
Screen phone calls and messages, and follow-up actions, referring to the relevant team member when appropriate
Prepare and revise documents including presentations, emails, reports, agendas and papers
Coordinate client events, internal and external, as required within MENA

Skills And Attributes For Success

The demonstrated ability to build relationships with internal and external stakeholders
Exceptional written and verbal communication skills
Intermediate in the use of Microsoft Office suites
Excellent attention to detail and ability to multi-task
Strong communication skills including telephone manner and interpersonal skills
A strong team member with an ability to work across multiple teams
Experience in a professional services environment is highly regarded.

What We Offer You
At EY, we’ll develop you with future-focused skills and equip you with world-class experiences. We’ll empower you in a flexible environment and fuel you and your extraordinary talents in a diverse and inclusive culture of globally connected teams.

متطلبات الوظيفة

لا تتطلب خبرة

وظائف مشابهة

مساعد تنفيذي

📣 إعلانجديدة

Waad Education

دوام كامل

انضم إلى تعليم وعد كمساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي!
نبحث عن مساعد تنفيذي موثوق وذو تنظيم عالٍ وفعالية لتقديم الدعم الإداري والتشغيلي الاستراتيجي لرئيسنا التنفيذي. في هذا الدور الحاسم، ستضمن تنسيقاً سلساً عبر مدارسنا وأقسامنا، مما يساعد على دفع المبادرات الرئيسية إلى الأمام.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة تقويم الرئيس التنفيذي، جدولة الاجتماعات، وتنسيق المواعيد لتحقيق إدارة وقت مثلى.
إعداد، تدقيق، وتنسيق التقارير، العروض التقديمية، والمراسلات.
تعمل كنقطة الاتصال الرئيسية بين مكتب الرئيس التنفيذي والفرق الداخلية، الشركاء، والمساهمين.
تنسيق الأجندة للاجتماعات التنفيذية، تدوين المحاضر بوضوح، والمتابعة على عناصر العمل.
دعم التخطيط والتنفيذ لاجتماعات مجلس الإدارة، إعداد الوثائق، والحفاظ على السجلات.
التعامل مع المعلومات السرية بحذر واحترافية.
المساعدة في البحث، جمع البيانات، وإعداد ملاحظات الإحاطة لصنع القرار الاستراتيجي.
تتبع المبادرات الرئيسية التي يقودها مكتب الرئيس التنفيذي، وضمان التواصل الفعال للتحديثات.
أداء مهام إدارية إضافية حسب الحاجة لدعم الرئيس التنفيذي.

المؤهلات:

درجة البكاليوس في إدارة الأعمال، الإدارة، التعليم، أو مجال ذي صلة.
حد أدنى من 3 سنوات من الخبرة في دور مساعد تنفيذي أو إداري رفيع.
الخبرة السابقة في قطاع التعليم تعتبر ميزة.

المهارات والكفاءات الرئيسية:

مهارات كتابة وتواصل شفهية ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية.
القدرة على إدارة أولويات متعددة والعمل تحت الضغط.
مستوى عالٍ من السرية والقدرة على التعامل مع الأمور السرية.
إجادة استخدام Microsoft Office.
مهارات استباقية في حل المشكلات.

السمات الشخصية:

موثوق وجدير بالثقة.
قابل للتكيف ومرن.
مهارات تواصل شخصية قوية وعقلية تعاونية.

2-5 سنة

مكة المكرمة

منذ 24 ساعة تقريباً

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

unknown

دوام كامل

About QueSechu
QueSechu is a global consulting and engineering firm specializing in energy management, digital transformation, supply chain optimization, and industrial excellence solutions. With operations spanning Saudi Arabia and the United States, QueSechu supports organizations in achieving sustainable growth through innovative strategies, advanced technologies, and engineering intelligence. Our mission is to deliver impactful results that strengthen business performance, resilience, and competitiveness.

Position Overview
The Executive Assistant will provide high-level administrative and operational support to senior leadership, ensuring seamless coordination of executive priorities, schedules, and communications. This role requires a detail-oriented, proactive, and highly organized professional who thrives in a fast-paced, global environment and can handle confidential information with discretion.

Key Responsibilities

Administrative Support: Manage executive calendars, schedule meetings, and coordinate international and local travel arrangements.
Communication Management: Draft, review, and manage correspondence, reports, and presentations on behalf of executives.
Meeting Coordination: Prepare agendas, record minutes, and ensure timely follow-up on action items.
Information Handling: Maintain confidentiality of sensitive business and financial information.
Project Assistance: Support ongoing projects, research, and cross-functional initiatives as directed by senior leadership.
Relationship Management: Liaise with internal teams, clients, and external stakeholders to support executive objectives.
Operational Efficiency: Proactively identify ways to improve workflows, scheduling, and reporting processes.

Qualifications

Bachelor’s degree in Business Administration, Management, Communications, or related field.
Minimum 3–5 years of experience as an Executive Assistant, Administrative Officer, or similar role.
Strong written and verbal communication skills in English (Arabic proficiency is a plus).
Advanced proficiency in Microsoft Office Suite, Google Workspace, and digital collaboration tools.
Ability to work with discretion, professionalism, and cultural awareness in a global context.
Strong organizational, problem-solving, and time-management abilities.

Contractual Engagement
This role may be offered as a full-time or contractual engagement, with scope and deliverables defined by QueSechu leadership.

QueSechu Merit-Based Employment Statement
QueSechu is a merit-based opportunity employer. We do not discriminate based on disability, veteran status, or personal attributes. If you have the skills, drive, and commitment, you will be given the opportunity to succeed and grow.

2-5 سنة

مكة المكرمة

منذ 10 أيام