img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعمكة المكرمة
انضم إلى مجموعة عجلان وإخوانه كمسؤول تنفيذي!
نحن نبحث عن مساعد تنفيذي منظم وفعال لتقديم الدعم على أعلى مستوى لمديرينا التنفيذيين. هذه الوظيفة أساسية لضمان سير العمليات بسلاسة وتسهيل المهام التنفيذية بشكل فعال.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة جداول مواعيد التنفيذيين وتحديد مواعيد الاجتماعات.
  • مساعدة التنفيذيين في التحضير للاجتماعات، بما في ذلك تدوين المحاضر.
  • الرد على رسائل البريد الإلكتروني وطلبات الوثائق نيابة عن التنفيذيين.
  • صياغة وتنسيق التقارير والعروض التقديمية وغيرها من الوثائق.

المؤهلات:
  • مهارات اتصال ممتازة باللغة الإنجليزية، كتابة وتحدثًا.
  • الاستعداد للسفر دوليًا حسب الحاجة.
  • الخبرة في مجالات المشاريع أو الاستثمارات تعد ميزة.
  • إجادة مجموعة برامج Microsoft Office.
  • مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة أولويات متعددة.

في مجموعة عجلان وإخوانه، نحن ملتزمون بمواءمة استراتيجياتنا مع رؤية المملكة 2030. نهدف إلى القيادة في مختلف القطاعات ودعم نمو وازدهار مجتمعنا. إذا كنت فردًا متحمسًا يتطلع للمساهمة في فريق ديناميكي، نشجعك على التقديم!

متطلبات الوظيفة

  • لا تتطلب خبرة

وظائف مشابهة

مساعد تنفيذي

📣 إعلانجديدة

سبورتبليكس السعودية

12,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
About the job:
We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support daily business operations. The ideal candidate will be detail-oriented, efficient, and capable of managing a wide range of administrative tasks with professionalism and discretion. As an Executive Assistant, you will handle scheduling, communication, document preparation, and coordination to ensure smooth and efficient workflow.

Job Accountabilities:
  • Manage executive calendars, schedules, and appointments.
  • Assist executives in preparing for meetings, presentations, and engagements.
  • Respond to emails, inquiries, and document requests on behalf of executives.
  • Draft and prepare slides, reports, meeting notes, and professional documents.
  • Coordinate logistics for meetings, travel plans, and internal/external events.
  • Maintain organized records, files, and documentation.
  • Ensure timely follow-up on pending tasks, deadlines, and deliverables.
  • Serve as a professional point of contact between executives and internal/external stakeholders.

Required Competencies:
  • Strong organizational skills with excellent attention to detail.
  • Ability to manage multiple priorities and meet deadlines in a fast-paced environment.
  • Proficiency in Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook).
  • Exceptional written and verbal communication skills.
  • High level of professionalism, confidentiality, and discretion.
  • Strong coordination and follow-up skills.
  • Ability to work independently and take initiative.

Experience:
  • Bachelor’s degree or equivalent professional experience.
  • Previous experience in administrative coordination or executive support is preferred.
  • Prior experience managing calendars, documents, and logistics for senior roles is an advantage.

breifcase2-5 سنة

locationمكة المكرمة

منذ يوم واحد

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

Almaskn Alwafi | المسكن الوافي

دوام كامل
انضم إلى الماسكن الوافي كمساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي!
نحن نبحث عن مساعد تنفيذي ومنظم خاص منظم للغاية وذو مبادرة لتوفير الدعم المباشر للرئيس التنفيذي. هذه الوظيفة ضرورية لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة وإدارة الوقت بشكل فعال.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة وتحديد أولويات جدول أعمال الرئيس التنفيذي، بما في ذلك الاجتماعات والمناسبات الخاصة.
  • تنظيم الاجتماعات والمؤتمرات والمكالمات، وضمان القيام بجميع التحضيرات مسبقًا.
  • معالجة الاتصالات الواردة بمهنية وإلحاح.
  • تنسيق ترتيبات السفر بما في ذلك الرحلات والإقامة.
  • إعداد المراسلات والتقارير والعروض التقديمية.
  • الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات المنظمة والسرية.
  • دعم الرئيس التنفيذي في الفعاليات وإدارة اللوجستيات.
  • تنسيق الجداول الشخصية والعائلية حسب الحاجة.

المؤهلات والمهارات:
  • 3-5 سنوات من الخبرة في الدعم التنفيذي.
  • مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة مهام متعددة مع الانتباه للتفاصيل.
  • حس عالي من السرية والقدرة على التعامل مع المعلومات السرية.
  • إجادة استخدام أدوات الجدولة.
  • مهارات تواصل ممتازة.
  • مظهر احترافي مع القدرة على إدارة مهام متنوعة.

إذا كنت تستوفي المؤهلات ومستعدًا للمساهمة في بيئة سريعة التغير، فنحن نود أن نسمع منك!

breifcase2-5 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 24 يوم