img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعمكة المكرمة
Join Ajlan & Bros Holding as an Executive Assistant!
We are seeking a well-organized and efficient Executive Assistant to provide top-level support to our high-level executives. This role is essential for ensuring smooth operations and facilitating executive tasks effectively.

Key Responsibilities:
  • Manage executives' calendars and schedule meetings.
  • Assist executives in preparing for meetings, including taking minutes.
  • Respond to emails and document requests on behalf of executives.
  • Draft and format reports, presentations, and other documents.

Qualifications:
  • Excellent communication skills in English, both written and spoken.
  • Willingness to travel internationally as required.
  • Experience in project or investment-related fields is a plus.
  • Proficient in Microsoft Office Suite.
  • Strong organizational skills and ability to manage multiple priorities.

At Ajlan & Bros Holding, we are committed to aligning our strategies with the Kingdom's Vision 2030. We aim to lead in various sectors and support the growth and prosperity of our community. If you are a motivated individual looking to contribute to a dynamic team, we encourage you to apply!

متطلبات الوظيفة

  • لا تتطلب خبرة

وظائف مشابهة

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

Almaskn Alwafi | المسكن الوافي

دوام كامل
انضم إلى الماسكن الوافي كمساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي!
نحن نبحث عن مساعد تنفيذي ومنظم خاص منظم للغاية وذو مبادرة لتوفير الدعم المباشر للرئيس التنفيذي. هذه الوظيفة ضرورية لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة وإدارة الوقت بشكل فعال.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة وتحديد أولويات جدول أعمال الرئيس التنفيذي، بما في ذلك الاجتماعات والمناسبات الخاصة.
  • تنظيم الاجتماعات والمؤتمرات والمكالمات، وضمان القيام بجميع التحضيرات مسبقًا.
  • معالجة الاتصالات الواردة بمهنية وإلحاح.
  • تنسيق ترتيبات السفر بما في ذلك الرحلات والإقامة.
  • إعداد المراسلات والتقارير والعروض التقديمية.
  • الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات المنظمة والسرية.
  • دعم الرئيس التنفيذي في الفعاليات وإدارة اللوجستيات.
  • تنسيق الجداول الشخصية والعائلية حسب الحاجة.

المؤهلات والمهارات:
  • 3-5 سنوات من الخبرة في الدعم التنفيذي.
  • مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة مهام متعددة مع الانتباه للتفاصيل.
  • حس عالي من السرية والقدرة على التعامل مع المعلومات السرية.
  • إجادة استخدام أدوات الجدولة.
  • مهارات تواصل ممتازة.
  • مظهر احترافي مع القدرة على إدارة مهام متنوعة.

إذا كنت تستوفي المؤهلات ومستعدًا للمساهمة في بيئة سريعة التغير، فنحن نود أن نسمع منك!

breifcase2-5 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 8 أيام