Office Manager/PMO Senior Specialist📣 إعلان

<h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">عن الدور</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">تبحث شركة عبد اللطيف جميل، وهي تكتل تجاري متنوع يعمل في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا وتركيا (MENAT)، عن مدير مكتب/أخصائي أول في إدارة المشاريع للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. يوفر هذا المنصب دعمًا إداريًا رفيع المستوى ويدير أنشطة الاتصال لرئيس القسم. يتطلب الدور تقديرًا وسرية وفهمًا تفصيليًا لعمليات وإجراءات القسم، مما يساهم في التركيز الاستراتيجي التنظيمي والوظيفي.</p> <p style="margin:0 0 12px; ************;">على مدار أكثر من 75 عامًا، تطورت عبد اللطيف جميل من شركة تجارية إلى شريك مهم في مختلف القطاعات، بما في ذلك السيارات. تعزز الشركة ثقافة الاحترام والابتكار وروح الريادة والتمكين.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المسؤوليات الرئيسية</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">التواصل مع فريق المالية والإدارة التشغيلية لتجميع ميزانية الاستدامة السنوية والقسمية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">استلام النتائج الشهرية للإدارات والمساعدة في إعداد تقارير القسم.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إدارة تقويم القسم، بما في ذلك جداول الاجتماعات الثابتة، وجدولة الاجتماعات نيابة عن رئيس القسم بناءً على الأولوية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الشراكة مع الاتصالات الداخلية لتسهيل الاتصالات الداخلية والخارجية للقسم.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الوصول إلى البريد الإلكتروني وحسابات رئيس القسم لقراءة رسائل البريد الإلكتروني وجدولة المواعيد والاجتماعات المناسبة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">استلام وتقييم طلبات الاجتماعات، ومناقشتها مع رئيس القسم، وجدولتها وفقًا لذلك بناءً على الإلحاح والأهمية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">ترتيب رحلات العمل وضمان توفر جميع الخدمات اللوجستية المطلوبة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مساعدة القسم في طلبات Appian و Purchase حسب توجيهات رئيس القسم.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تخطيط وتنظيم وجدولة عبء العمل الخاص لضمان إكمال الأنشطة بدقة وفي الوقت المحدد.</li> <li style="margin:0 0 6px;">ترتيب وتسهيل الاجتماعات ونشر محاضر الاجتماعات عند التوجيه.</li> <li style="margin:0 0 6px;">التعامل مع الاتصالات مع مكتب الرئيس التنفيذي وأقسام أخرى في عبد اللطيف جميل للسيارات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تنظيم أعمال صيانة وإصلاح المكتب لمكتب الاستدامة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">التواصل مع مختلف الإدارات بشأن المشاريع والفعاليات والمؤتمرات وورش العمل والوظائف الأخرى للشركة التي تشمل مكتب الاستدامة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الحفاظ على مخزون من لوازم المكتب، وجدولة الصيانة الوقائية، وترتيب الإصلاحات الطارئة لمعدات المكتب.</li> <li style="margin:0 0 6px;">ضمان التزام المكتب بمبادئ 5S.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المؤهلات والمتطلبات</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">درجة البكالوريوس أو ما يعادلها.</li> <li style="margin:0 0 6px;">خبرة لا تقل عن 4 سنوات في منصب مساعد تنفيذي.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مهارات ممتازة في التواصل وتعدد المهام مطلوبة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">يتضمن الدور جدولة اجتماعات المسؤولين التنفيذيين للاستدامة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">سيقوم صاحب المنصب بتحديد أولويات رسائل البريد الإلكتروني والاجتماعات الواردة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">سيقوم صاحب المنصب بمراجعة والتعامل مع طلبات اتخاذ القرار التي تتطلب موافقة رئيس القسم.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المهارات المطلوبة</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">مهارات تواصل قوية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">قدرات إدارة المشاريع.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مهارات تنظيمية فعالة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مهارات التعامل مع الآخرين.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">بيئة العمل ومعلومات إضافية</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">هذا منصب بدوام كامل يقع في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور خبرة ذات صلة تتراوح بين 2-5 سنوات. الكفاءة في اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة ضرورية، مع كون اللغة العربية ميزة إضافية.</p>