img
الراتبالراتب 4,500 SR / شهرياً
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالجبيل
انضم إلى فريق عمل شركه مشاتل العاصمه الحديثه كمستقبل!
نبحث عن موظف استقبال مميز للانضمام إلى فريقنا. ستحظى بفرصة العمل في بيئة ديناميكية حيث ستقوم باستقبال الزوار والعملاء وتوجيههم إلى الموظف المختص. ستكون أيضًا مسؤولًا عن استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات.

المهام الرئيسية:
  • استقبال الزوار والعملاء والترحيب بهم وتحديد مطالبهم.
  • تزويد الزوار بالمعلومات المطلوبة وإبلاغ الموظف المعني عن المراجعين.
  • استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات.
  • ترتيب مواعيد المقابلات وتسجيل أسماء المراجعين.
  • الالتزام بالتقيد بالسياسات والإجراءات المكتوبة.

المؤهلات:
دبلوم ثلاث سنوات بعد الثانوية في إدارة الأعمال.

المهارات:
  • مهارات الحاسوبات الآلية.
  • إجادة اللغة الإنجليزية.

متطلبات الوظيفة

  • لا تتطلب خبرة

وظائف مشابهة

سكرتير

📣 إعلان

شركة اليمامة للخدمات الصناعية المتقدمة

دوام كامل
انضم إلى فريقنا في Al Yamama Advanced Industrial Services كأحد سكرتارية!

نبحث عن مرشح يمتلك مهارات تنظيمية وإدارية قوية لإدارة الوثائق والامتثال للسياسات. سيكون مسؤولاً عن:
  • إدارة الوثائق الفيزيائية والإلكترونية، بما في ذلك المسح الضوئي، الفهرسة، والأرشفة.
  • ضمان الامتثال لسياسات السفر والمصروفات.
  • إدارة طلبات الإجازة والرصيد في نظام SAP.
  • إجراء إدخال البيانات على SAP بدقة، بما في ذلك الفواتير وطلبات الشراء.
  • تنظيم الوثائق ليسهل استردادها والتحكم في الإصدارات.
  • مراجعة الوثائق لضمان دقتها وامتثالها.
  • تطوير وصيانة إجراءات التحكم في الوثائق.
  • إدارة المواعيد، جدولة الاجتماعات، وتنسيق السفر.
  • تقديم الدعم الإداري لمدراء المشاريع وأعضاء الفريق.
  • استخدام نظام SAP وأنظمة إدارة الوثائق بكفاءة مع الحفاظ على السرية.
لتكون ناجحًا في هذا الدور، يجب أن تكون لديك مهارات تنظيمية وإدارة الوقت والتواصل القوية.

breifcase0-1 سنة

locationالجبيل

منذ 7 أيام