مساعد تنفيذي📣 إعلان

في ثمار

منذ 5 ساعات تقريباً

	نوع العقد	دوام كامل
	طبيعة الوظيفة	بالموقع
	الموقع	الخبر

انضم إلى ثمار كمساعد تنفيذي!

ثمار هي منصة رائدة للتمويل لشراء من نظير إلى نظير مرخصة من قبل ساما، مكرسة لدعم الشركات الصغيرة والميكرو. مهمتنا هي تمكين الأعمال من خلال تقديم حلول مالية متاحة وفعالة مصممة حسب احتياجاتهم. تعمل ثمار بنهج يركز على العميل، مما يعزز النمو ويفتح الفرص الاقتصادية من خلال خدمات مالية مبتكرة وتقنية متطورة.

نظرة عامة على الدور:
سيوفر المساعد التنفيذي الدعم الإداري الأساسي لمديرينا، مما يساعد في إدارة الجداول الزمنية، وإعداد تقارير المصاريف، وتنسيق الاجتماعات، والتعامل مع الاتصالات بشكل فعال. بصفتك نقطة اتصال رئيسية لكل من أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، ستلعب دورًا حيويًا في ضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة جداول المديرين والمواعيد.
إعداد وتنسيق تقارير المصاريف.
تسهيل وتنظيم الاجتماعات.
العمل كنقطة اتصال موثوقة لأصحاب المصلحة.
ضمان السرية في جميع الاتصالات.

المؤهلات:

مهارات قوية في المساعدة الإدارية التنفيذية والإدارة العامة.
إجادة إدارة تقارير المصاريف.
مهارات تواصل ممتازة، شفهياً وكتابياً.
القدرة على تحديد أولويات المهام المتعددة في بيئة ديناميكية.
اهتمام عالي بالتفاصيل ومهارات تنظيم قوية.
إجادة في مجموعة MS Office وغيرها من أدوات المكتب.

انضم إلينا في ثمار وكن جزءًا من فريق مبتكر يعمل على تحويل الحلول المالية للشركات الصغيرة!

متطلبات الوظيفة

لا تتطلب خبرة

وظائف مشابهة

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

خشب

دوام كامل

عن الدور
نحن نبحث عن مساعد تنفيذي م Dedicated ومنظم للغاية للانضمام إلى فريقنا في وود. في هذا الدور، ستقدم التنسيق العام والدعم الإداري لضمان سير العمليات بسلاسة في الأنشطة الإدارية.
المسؤوليات الرئيسية

تقديم الدعم العام للتنسيق والإدارة بما في ذلك تدوين المحاضر، إدارة الجداول، ترتيبات السفر، وإدارة المعدات.
تعمل كحلقة وصل للاستفسارات متعددة الوظائف بما في ذلك المالية، والمشتريات، وتكنولوجيا المعلومات، والعقارات.
إدارة التنسيق والحجز للفعاليات الداخلية والخارجية.
تنسيق إنتاج التقارير، الأوراق التوجيهية، والعروض التقديمية.
الحفاظ على الوثائق وقواعد البيانات.
تقديم الدعم الإداري لفرق المشروع والمديرين التنفيذيين حسب الحاجة.

علاقات العمل
داخلية: فريق P&O LT، فريق P&O الأوسع، المالية، سلسلة الإمداد، تكنولوجيا المعلومات، العقارات.
خارجية: البائعون والزوار.
المؤهلات
لكي تنجح في هذا الدور، يجب أن يمتلك المرشحون خبرة سابقة كبيرة في الإدارة، ويفضل أن تكون في بيئة على مستوى عالٍ. مهارات اتصال ممتازة، خبرة متقدمة في مايكروسوفت أوفيس، الانتباه للتفاصيل، والقدرة على العمل تحت ضغط المواعيد النهائية مع تحديد الأولويات في بيئة تتطلب ذلك هي أساسية.
عنا
وود هي رائدة عالمياً في الاستشارات والهندسة، تساعد في إيجاد حلول للتحديات الحرجة في أسواق الطاقة والمواد. نحن نقدم استشارات وحلول المشاريع والعمليات في 60 دولة، ونوظف حوالي 35,000 شخص.

2-5 سنة

الخبر

منذ 15 يوم

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

ورلي

دوام كامل

Join Worley as an Executive Assistant
At Worley, a global leader in professional services for energy, chemicals, and resources, we are looking for a skilled Executive Assistant to support our senior leadership team. This role is pivotal in ensuring smooth operations and effective communication within our organization.

Responsibilities:

Manage the executive’s calendar, meetings, and daily schedule with precision.
Handle emails, correspondence, and communication on behalf of the executive.
Prepare reports, presentations, and briefing materials.
Coordinate travel arrangements, expenses, and logistical requirements.
Track action items, deadlines, and follow-ups across projects.
Maintain confidentiality and handle sensitive information with discretion.
Liaise with internal teams and external stakeholders to support smooth decision-making.
Organize events, workshops, and executive-level meetings as needed.

Qualifications: