أخصائي إدارة مشاريع

مدير مشاريع – تنظيم المعارض والمؤتمرات

مسؤول عن إدارة وتنفيذ مشاريع المعارض والمؤتمرات من اعتماد المشروع حتى التسليم النهائي، يشمل التخطيط، التنسيق، وإدارة الميزانية. يتولى التواصل والتفاوض المباشر مع منفذي الخدمات والموردين لاعتماد أفضل الأسعار والجودة، والإشراف على التنفيذ والتركيب والتشغيل، وحل أي مشاكل ميدانية، وضمان الالتزام بالوقت والتكلفة وجودة التنفيذ ورضا العميل

الفرصة متاحة للمتدربين الخريجين، وطلبة التدريب التعاوني (Co-op Training)، وكذلك لأصحاب الخبرة في التشغيل وتنظيم الفعاليات.
 
(أ): معلومات الوظيفة ومدتها

1. المسمى الوظيفي

أخصائي إدارة المشاريع والتشغيل (PMO & Event Management Specialist) لدى الأكاديمية السعودية الجراحية.

2. نوع العقد ومدته

o نوع العقد: دوام كامي.

o مدة العقد: سنة واحدة (1) قابلة للتجديد مع الالتزام بساعات العمل 8 ساعات يوميًا، ولمدة 6 أيام في الأسبوع.

3. التعويض المالي

o يتم الاتفاق على تعويض شهري ثابت.

o يتم دفع الأجر نهاية كل شهر ميلادي.

4. السفر

o يكون السفر محدودًا مع احتمال السفر المحلي في السنة الأولى طبقًا لما تراه الشركة ضروريًا لتنفيذ الأنشطة والمهام.

5. الصناعة/النشاط

o تعمل الأكاديمية السعودية الجراحية في مجال التعليم وإدارة الفعاليات الطبية

(ب): نطاق العمل والمهام الرئيسة  (على سبيل المثال لا الحصر):

1. الادوار التشغيلية 

o تنفيذ المهام الإدارية والبرامج التعليمية بسلاسة.

o تطوير وتنفيذ آليات عمل فعّالة لتحسين جودة الخدمات والاستفادة المثلى من الموارد.

o الإشراف على الأنشطة الإلكترونية عبر منصات التواصل الاجتماعي.

o توفير وتأمين الموارد التشغيلية الأساسية

2. إدارة الفعاليات والتغطية الإعلامية 

o التخطيط والإشراف على الفعاليات التعليمية وورش العمل والمؤتمرات، وضمان التنفيذ الاحترافي.

o إدارة جميع الجوانب اللوجستية الخاصة بالفعالية، بما يشمل تنسيق الأماكن وجداول المدربين والموردين.

o تطوير وتنفيذ حملات إعلامية للترويج للفعاليات، بما يشمل التفاعل عبر وسائل التواصل الاجتماعي والحملات التسويقية الموجّهة.

o ضمان تغطية إعلامية متميزة للفعاليات الرئيسية  في المجال الطبي والجراحي.

3. العلاقات مع أصحاب المصلحة والعلاقات العامة 

o تمثيل الأكاديمية في المؤتمرات والفعاليات الصناعية واجتماعات المهنيين لتعزيز سمعتها.

o الحفاظ على قنوات تواصل فعالة مع أصحاب المصلحة الرئيسيين، وضمان توافق الخدمات مع احتياجاتهم وتوقعاتهم.

o العمل على إنشاء شراكات محلية لتعزيز مبادرات التدريب وورش العمل.

المتطلبات:

o أن يكون المتقدم ملتحقًا حاليًا أو حديث التخرج من برنامج دراسي في إدارة الرعاية الصحية، إدارة المشاريع، إدارة الأعمال، إدارة الفعاليات أو أي تخصص ذي صلة.

o امتلاك مهارات تنظيمية قوية وإدارة فعّالة للوقت.

o مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.

o القدرة على العمل بشكل مستقل وكذلك ضمن فريق عمل.

o إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint).

ما نقدمه:

o فرصة للعمل على مشاريع واقعية في قطاعي الرعاية الصحية والفعاليات.

o إمكانية التعاون مع نخبة من المتخصصين في المجالات الطبية وإدارة المشاريع.

o خبرة عملية مباشرة تعزز المسار المهني في إدارة مشاريع الرعاية الصحية.

o للمتدربين فرصة للتدريب التعاوني وكذلك توظيف بعد التدريب لمن يجتاز فترة التدريب بنجاح.

• تنسيق الأنشطة اليومية للمشروع عبر عدة مسارات عمل، وضمان التوافق مع الخطط المعتمدة، والجداول الزمنية، والنتائج.
• إعداد وصيانة تقارير المشروع، ولوحات المعلومات، ومؤشرات الأداء الرئيسية باستخدام Power BI لتقارير الإدارة والعملاء.
• جمع وتنظيف وتجميع بيانات المشروع من مصادر متعددة (متتبعات Excel) للتقارير الدقيقة.
• تتبع جداول المشروع، والمخاطر، والقضايا، والإجراءات، والاعتماديات، وتصعيد الانحرافات حسب الحاجة.
• دعم مديري المشاريع في مراقبة التقدم، وتنسيق الاجتماعات، ومحاضر الاجتماعات، والإجراءات المتابعة.
• تطوير وأتمتة لوحات معلومات Power BI لتصور الجدول الزمني، والتكلفة، واستخدام الموارد، ومؤشرات الأداء.
• ضمان دقة البيانات، والاتساق، والتحكم في الإصدارات عبر جميع تقارير المشروع ولوحات المعلومات.
• التنسيق مع الفرق الفنية والتجارية وPMO للتحقق من المدخلات وتوافق مخرجات التقارير.
• دعم دورات التقارير الشهرية والأسبوعية، بما في ذلك الملخصات التنفيذية والعروض التقديمية.

• درجة البكالوريوس في الهندسة، إدارة الأعمال، إدارة المشاريع، أو مجال ذي صلة.
• 3-6 سنوات من الخبرة كمنسق مشروع، محلل PMO، أو دور مشابه.
• خبرة عملية مع Power BI (تطوير لوحات المعلومات، أساسيات DAX، نمذجة البيانات).
• إجادة قوية في MS Excel (معادلات متقدمة، جداول محورية، تحليل البيانات).
• تفضل الخبرة في دعم مشاريع معقدة متعددة الأطراف.
• تطوير لوحات معلومات Power BI وتصوير البيانات.
• تنسيق المشاريع ودعم PMO.
• تحليل البيانات، والتقارير، وتتبع الأداء.
• مهارات تنظيمية، وتواصل، ومتابعة قوية.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة أولويات متعددة.
• اهتمام كبير بالتفاصيل ودقة البيانات.
• شهادة Power BI أو زميل محلل بيانات Microsoft (مفضل).
• التعرف على صناعة تكنولوجيا المعلومات والاتصالات هو ميزة.