img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالضباط، الرياض

سكرتير / موظف وثائق (Material Submittal)

الموقع: الرياض – المملكة العربية السعودية
نوع الوظيفة: دوام كامل

تعلن شركة مقاولات في الرياض عن رغبتها في توظيف سكرتير / موظف وثائق (Document Controller) لديه خبرة في إعداد ومتابعة الماتيريال سبمتال (Material Submittals) الخاصة بالمشاريع الهندسية.

المهام والمسؤوليات:

  • إعداد وتنظيم وثائق المشروع والمراسلات الرسمية.

  • تجهيز ومتابعة ملفات الـ Material Submittal مع الاستشاري والموردين.

  • متابعة حالة الاعتمادات (Approved / Revise & Resubmit / Rejected).

  • حفظ وتحديث السجلات والملفات الإلكترونية والورقية.

  • إعداد تقارير متابعة الـ Submittal Log بشكل دوري.

  • التنسيق مع الفرق الفنية والإدارية لضمان تدفق المعلومات بشكل دقيق ومنتظم.

المتطلبات:

  • خبرة لا تقل عن سنتين في مجال إدارة الوثائق أو الأعمال الإدارية في شركات المقاولات.

  • معرفة جيدة بأنظمة إدارة الوثائق (مثل Aconex أو SharePoint أو Excel).

  • إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً ومحادثةً.

  • مهارات عالية في التنظيم، الدقة، والاتصال.

  • الأفضلية للمقيمين في الرياض أو القادرين على الانتقال فورًا.

المميزات:

  • راتب شهري يتناسب مع الخبرة (من 6,000 إلى 8,000 ريال).

  • بيئة عمل احترافية وفرص للتطور الوظيفي.

📩 للتقديم:
يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني:
[ضع بريدك هنا]
مع كتابة المسمى الوظيفي في عنوان الرسالة.


🇬🇧 Job Vacancy – Secretary / Document Controller (Material Submittal)

Location: Riyadh, Saudi Arabia
Job Type: Full-time

A contracting company based in Riyadh is seeking to hire a Secretary / Document Controller experienced in handling Material Submittals for construction projects.

Key Responsibilities:

  • Prepare and organize project documents and official correspondence.

  • Create and track Material Submittals with consultants and suppliers.

  • Monitor submittal statuses (Approved / Revise & Resubmit / Rejected).

  • Maintain both electronic and hard copy filing systems.

  • Prepare and update Submittal Logs regularly.

  • Coordinate with technical and administrative teams to ensure proper documentation flow.

Requirements:

  • Minimum 2 years of experience in documentation or administrative work within construction companies.

  • Good knowledge of document control systems (Aconex, SharePoint, or Excel).

  • Strong English communication skills (written and spoken).

  • Excellent organization, accuracy, and communication skills.


متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة
  • متوسط في اللغة الإنجليزية

وظائف مشابهة