أخصائي مشتريات

انضم إلى Niceone كأخصائي مشتريات من خلال برنامج تمهير وكن جزءًا من فريق تعاوني يدعم واحدة من أسرع شركات البيع بالتجزئة نموًا في المملكة العربية السعودية. ستتيح لك هذه الفرصة الأساسية التعرف على أفضل الممارسات في المشتريات وإدارة الموردين وتحسين سلسلة التوريد، مع إحداث تأثير ملموس على أعمالنا.

المسؤوليات الرئيسية - المشتريات، علاقات الموردين وسلسلة التوريد:

• تحديد الموردين وتقييمهم: تحديد والبحث وتقييم البائعين المحتملين لضمان الحصول على منتجات وخدمات عالية الجودة وفعالة من حيث التكلفة.
• معالجة أوامر الشراء: إعداد ومراجعة ومراقبة أوامر الشراء والطلبات، مع ضمان الامتثال للسياسات المعتمدة وتوقيت التسليم.
• التواصل مع البائعين: إقامة والحفاظ على علاقات احترافية مع الموردين.
• إدارة العقود والوثائق: تنظيم وإدارة مستندات وعقود المشتريات.
• تنسيق المخزون: دعم التحكم الفعال في المخزون من خلال تتبع التسليمات ومراقبة مستويات المخزون.
• تحسين العمليات: المساعدة في تحديد وتنفيذ أفضل الممارسات في المشتريات.
• التقرير والتحليلات: توليد تقارير منتظمة عن المشتريات وتحليل البيانات.

المهارات الرئيسية والمؤهلات - المشتريات وسلسلة التوريد للمبتدئين:

• التعليم: درجة بكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد، إدارة الأعمال، اللوجستيات أو مجال ذي صلة.
• المهارات التنظيمية: اهتمام ممتاز بالتفاصيل والقدرة على إدارة أولويات متعددة.
• القدرة التحليلية: الراحة مع التحليل الأساسي للبيانات.
• التواصل: مهارات كتابية وشفوية قوية.
• الكفاءة التقنية: إلمام بـ Microsoft Office، وخاصة Excel.
• المهنية والسرية: معايير أخلاقية عالية عند التعامل مع المعلومات الحساسة.
• القدرة على العمل ضمن فريق: عقلية تعاونية مع موقف استباقي.

المزايا وتطوير الحياة المهنية - وظائف المشتريات في Niceone:

• التعلم والنمو: تلقي التدريب العملي والإرشاد.
• طرق القيادة: بناء معرفة أساسية في سلسلة التوريد والشراء.
• ثقافة شاملة: الازدهار في بيئة متنوعة تقدر المسؤولية والابتكار.
• مكان عمل حديث: العمل مع أحدث الأدوات وزملاء دعم.

متطلبات التقديم - أخصائي مشتريات برنامج تمهير:

• درجة بكالوريوس في سلسلة التوريد، إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
• الأهلية للمشاركة في برنامج تمهير.
• التعرض السابق للمشتريات أو سلسلة التوريد يعد ميزة ولكن ليس شرطًا.
• التزام قوي بالتميز التنظيمي.

كيفية التقديم - انطلق في حياتك المهنية في المشتريات مع Niceone: إذا كنت منظمًا وتحليليًا ومتحمسًا لبناء مهنة في المشتريات وسلسلة التوريد، يرجى تقديم سيرتك الذاتية ورسالة تغطية قصيرة من خلال بوابة الوظائف الخاصة بنا.

الغرض من الوظيفة:
دعم عملية شراء السلع والخدمات بشكل فعال وفي الوقت المناسب من خلال تنفيذ عملية الشراء من البداية إلى النهاية والتعاون مع الأقسام المختلفة لتلبية احتياجاتهم الشرائية.

المسؤوليات الرئيسية:

• تنفيذ الشراء:
  تنفيذ خطط الشراء لتحسين عملية الاستحواذ. تنفيذ عملية الشراء من البداية إلى النهاية وإدارة طلبات الشراء والتسليم في الوقت المحدد.
• التعاون مع الموردين:
  تنمية والحفاظ على علاقات قوية مع الموردين، وضمان الامتثال للشروط والأحكام المتفاوض عليها. التواصل مع الموردين لضمان الامتثال للعقود ومستويات الخدمة. الحفاظ على سجلات الموردين وسجلات الاتصال.
• دعم المصادر:
  إجراء أبحاث أساسية حول الموردين والمساعدة في تحديد الموردين المؤهلين للفئات المحددة. تقديم المدخلات والدعم في المبادرات الاستراتيجية للتوريد. البحث عن موردين إقليميين لتقليل أوقات التسليم وضمان تسليم السلع أو الخدمات.
• الامتثال وتقليل المخاطر:
  ضمان توافق أنشطة الشراء مع اللوائح ذات الصلة والسياسات الداخلية. التعاون مع الفرق المعنية لتحديد وتقليل المخاطر المرتبطة بعملية الشراء. ضمان تلبية ممارسات الشراء للسياسات الداخلية واللوائح الخارجية.
• التعاون بين الوظائف:
  دعم أصحاب المصلحة الداخليين في تخطيط الطلبات للمشتريات المتوقعة. التعاون مع الأقسام الأخرى لاحتياجات الشراء، والتوافق مع متطلبات التخطيط والتشغيل.
• التقارير والتحليل:
  توليد تقارير عن مقاييس الشراء، وتوفير التكاليف، وأداء الموردين. المساعدة في تحديد الاتجاهات والفرص للتحسين.

المهارات:

• معرفة الشراء
• مهارات التفاوض
• إدارة الموردين
• مهارات التحليل
• مهارات التواصل
• التعاون
• حل المشكلات
• الانتباه للتفاصيل
• السلوك الأخلاقي
• التعلم المستمر

التعليم: درجة البكالوريوس في المالية أو حقل ذي صلة.

انضم إلى فريقنا كاختصاصي مشتريات!
في مفيد ® | MUFEED، نسعى لتوظيف اختصاصي مشتريات ماهر لإدارة وتنفيذ أنشطة الشراء المتعلقة بعمليات الفعاليات. هذه الوظيفة ضرورية لضمان توريد العناصر والخدمات في الوقت المناسب مع الحفاظ على الجودة وكفاءة التكلفة.

المسؤوليات الرئيسية:

• عمليات الشراء: معالجة طلبات الشراء لعناصر متعلقة بالفعاليات، الحصول على أسعار تنافسية، اختيار البائعين المناسبين، إصدار أوامر الشراء، والمتابعة على مواعيد التسليم.
• إدارة البائعين: الحفاظ على قاعدة بيانات بائعين مصنفة، التنسيق مع البائعين لتسليم الخدمة، وتقييم أداء البائعين.
• التحكم في التكاليف والتفاوض: العمل عن كثب مع فرق المشروع لفهم المتطلبات، التنسيق لجدول التسليم، وتقديم تحديثات حالة الشراء.
• التوثيق والأنظمة: تسجيل وتتبع جميع أوامر الشراء وتفاعلات الموردين باستخدام نظام ERP (Odoo).
• معرفة السوق والمصادر: البقاء على اطلاع باتجاهات السوق، تحديد البائعين المحليين، والحفاظ على القدرة على التكيف خلال المواسم الازدحامية.

المؤهلات:

• درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• حد أدنى من 23 سنوات من الخبرة في الشراء.
• يفضل وجود خبرة سابقة في الفعاليات والمعارض.
• مهارات تفاوض وتواصل قوية.
• القدرة على إدارة الطلبات المتعددة تحت الضغط وتلبية المواعيد النهائية الضيقة.
• الإلمام بأنظمة ERP (مثل Odoo).
• دقة عالية واهتمام بالتفاصيل والالتزام بالتسليم في الوقت المحدد.