رئيس طهاه (هيد شيف)

• تسجيل كافة المعاملات المالية اليومية بدقة.
• إعداد التقارير المالية الشهرية والسنوية وتقديمها للإدارة.
• إدارة وتسوية الحسابات البنكية وتحديث سجلات المؤسسة المالية.
• ضمان الامتثال للأنظمة الضريبية والقوانين المحاسبية المعمول بها.
• مراقبة الميزانية والتحكم في المصاريف لضمان الكفاءة المالية.
• المشاركة في إعداد التقارير الخاصة بالتدفقات النقدية والتخطيط المالي.
• مراجعة الوثائق المالية لضمان الشفافية والدقة.
• تقديم المشورة المالية والمساهمة في تحسين الأداء المالي للمؤسسة.

تقديم تجربة استقبال وضيافة راقية للعملاء والزوار، والمساهمة في الحفاظ على بيئة عمل نظيفة ومنظمة داخل المكتب، بما يعكس احترافية الشركة واهتمامها بالتفاصيل.

المهام والمسؤوليات:

- استقبال الزوار والعملاء بطريقة لبقة واحترافية وتوجيههم إلى القسم أو الموظف المختص.
- تقديم المشروبات (القهوة، الشاي، الماء، إلخ) للزوار والموظفين حسب الحاجة.
- التأكد من نظافة منطقة الاستقبال وغرف الاجتماعات بشكل مستمر.
- ترتيب وتنظيم غرفة الاجتماعات قبل وبعد كل اجتماع.
- الاهتمام بنظافة المكتب العامة (تنسيق مع عامل النظافة أو القيام بها حسب الحاجة).
- مراقبة وتنسيق توفر مستلزمات الضيافة (ماء، قهوة، شاي، أكواب، فوط، إلخ) وإبلاغ الإدارة عند الحاجة للتجديد.
- مساعدة فريق العمل في المهام البسيطة المتعلقة بالضيافة أو الإعداد للاجتماعات.
- احترام خصوصية العملاء والمحافظة على سرية المعلومات داخل المكتب.