

موظف استقبال

الراتب | 308 ![]() | |
نوع العقد | عمل مؤقت | |
طبيعة الوظيفة | بالموقع | |
الموقع | العليا، الرياض |
ساعات العمل 85 ايام في الاسبوع
• التأكد من التعامل مع الزوار والمكالمات بطريقة ترحيبية ولطيفة ومهنية، مع محاولة توقع احتياجاتهم قدر الإمكان.
• اتباع إجراءات الأمن الخاصة بتسجيل الزوار والضيوف، وإدارة سجل الزوار في ملف Excel.
• إدارة وتوجيه الزوار الذين يصلون إلى المكتب، خصوصًا المسؤولين الحكوميين والعملاء والموردين والضيوف الآخرين، بما في ذلك جمع المعلومات اللازمة حول سبب زيارتهم وإبلاغ الشخص المعني بذلك.
• امتلاك المهارات اللازمة للتعامل مع أي شكاوى من العملاء أو الزوار بطريقة مهنية ومحترمة، وتحويلها إلى الشخص المختص عند الحاجة.
• التعامل مع بطاقات الزوار، والاحتفاظ بالسجلات المكتوبة للزوار، وإصدار بطاقات زوار مؤقتة، والتأكد من إعادتها بعد الزيارة؛ إضافةً إلى التحكم في جميع أبواب الدخول والتواصل مع شركة الأمن في حالة حدوث أي مشكلة.
• إدارة الطلبات اليومية الواردة من الموظفين في الموقع.
• تسجيل ومتابعة وتحديث طلبات المساعدة الخاصة بأعطال المعدات والتحسينات المطلوبة، مع تحديث الحالة عند الضرورة.
• إدارة وإصدار البطاقات الدائمة والمؤقتة، وتفعيلها وتوزيعها.
• الحفاظ على نظام حفظ الملفات في الاستقبال وتحديثه بانتظام وفقًا لإجراءات CBRE، مع الالتزام بإجراءات الصحة والسلامة والإبلاغ عن أي مخاطر، وحضور تدريبات CBRE.
• استقبال جميع الشحنات البريدية والاحتفاظ بسجل لجميع الشحنات المستلمة.
• ضمان الالتزام بإجراءات الأمن والطوارئ الخاصة بالعملاء في جميع الأوقات، والمشاركة الفعالة في إخلاء المبنى وفقًا لإجراءات التحكم في الحوادث.
• متابعة سجلات الحضور والغياب وتحديث القائمة بانتظام.
• التعاون مع الزملاء لمشاركة التقارير والمعلومات اليومية بطريقة بنّاءة.
متطلبات الوظيفة
- للسعوديين فقط
- تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة
- خبير في اللغة الإنجليزية
وظائف مشابهة
قد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ موظف استقبال
- وظائف موظف استقبال في جدة
- وظائف موظف استقبال في مكة المكرمة
- وظائف موظف استقبال في الرياض
- وظائف موظف استقبال في الخبر
- وظائف موظف استقبال في الدمام
- وظائف ممثل خدمة عملاء (كول سنتر) في جدة
- وظائف ممثل خدمة عملاء (كول سنتر) في مكة المكرمة
- وظائف ممثل خدمة عملاء (كول سنتر) في الرياض
- وظائف أخصائي خدمة عملاء في بريدة
- وظائف ممثل خدمة عملاء (كول سنتر) في الخبر
- مجالات وظيفية أخرى في الرياض
- وظائف مندوب مبيعات في الرياض
- وظائف بائع مستحضرات وأدوات تجميل ومكياج في الرياض
- وظائف بائع أكل ومشروبات في الرياض
- وظائف مصمم جرافيك في الرياض
- وظائف مضيف (هوست) في الرياض
- وظائف محضر قهوة (باريستا) في الرياض
- وظائف مدير مالي في الرياض
- وظائف بائع في الرياض
- وظائف أخصائي إدارة حسابات تواصل إجتماعي في الرياض
- وظائف أخصائي مبيعات في الرياض
- استكشف الوظائف في أنحاء المملكة
- وظائف محاسب عام في الرس
- وظائف مشرف مقاولات في الجبيل
- وظائف موظف استقبال في خميس مشيط
- وظائف فني صيانة في الرياض
- وظائف مشرف صالة في الرياض
- وظائف مصمم جرافيك في الدمام
- وظائف مدير موارد بشرية في الجبيل
- وظائف عامل تصنيع في جدة
- وظائف موظف تعبئة وتغليف في الطائف
- وظائف محاسب زبائن (كاشير) في الرياض