سكرتير تنفيذي📣 إعلان

حول الدور
كأمين تنفيذ في القطر، ستلعب دورًا حيويًا في تقديم الدعم الإداري واللوجستي على مستوى عالٍ لفريق الإدارة التنفيذية لدينا. ستضمن مهاراتك التنظيمية واهتمامك بالتفاصيل سير العمليات اليومية بسلاسة وكفاءة في المكتب التنفيذي.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة تقويم التنفيذي، وتحديد المواعيد، والاجتماعات، والفعاليات.
• تنسيق التحضيرات للاجتماعات الرسمية، بما في ذلك الأجندات والدقائق.
• متابعة القرارات الإدارية وضمان تنفيذها من قبل الأقسام المعنية.
• استقبال والرد على المكالمات والرسائل نيابة عن الإدارة التنفيذية.
• إعداد المراسلات الرسمية، والتقارير، والعروض التقديمية بسرية.
• تنظيم وصيانة الملفات والسجلات الإدارية لسهولة الوصول.
• العمل كحلقة وصل بين الإدارة التنفيذية والأقسام الأخرى.
• الحفاظ على سرية تامة للوثائق والمعلومات الحساسة.

المؤهلات والخبرة:

• دبلوم أو درجة بكاليوس في الدراسات السكرتارية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• حد أدنى من 3 سنوات من الخبرة في العمل السكرتاري التنفيذي.
• إجادة في Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
• مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي باللغتين العربية والإنجليزية.
• مهارات تنظيم قوية والقدرة على إدارة أولويات متعددة تحت الضغط.
• مستوى عالٍ من الاحتراف والتمييز.

المهارات الشخصية:

• الاهتمام بالتفاصيل.
• أسلوب مهذب ومحترف.
• مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات.
• المرونة والقدرة على التكيف.
• الالتزام والانضباط.

انضم إلى شركة العيوني للاستثمار والمقاولات كأمين تنفيذي!

كجزء محوري من منظمتنا، ستقدم الدعم الأساسي للمدير العام وتساعد في تسهيل العمليات السلسة عبر الأقسام. ستجعل منك مهاراتك في الاتصال والتنظيم عنصراً لا يقدر بثمن في فريقنا.

المسؤوليات الرئيسية:

• الدعم التنفيذي: إدارة جدول أعمال المدير العام، وترتيب الاجتماعات، وإعداد الأجندات، والتعامل مع المراسلات السرية.
• إدارة الوثائق: صياغة ومراجعة وتنسيق الوثائق الرسمية، والعروض التقديمية، والتقارير.
• الاتصال والتنسيق: أن تكون نقطة الاتصال الرئيسية بين المدير العام وأصحاب المصلحة.
• إدارة المكتب: الحفاظ على السجلات، والإشراف على مستلزمات المكتب، واللوجستيات للفعاليات.
• السفر واللوجستيات: تنسيق ترتيبات السفر للمدير العام والزوار.
• السرية والامتثال: ضمان التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية.
• المتابعة والمراقبة: تتبع القضايا المعلقة وإعداد تحديثات الحالة.
• الدعم للقسم: تقديم الدعم الإداري لفريق عمليات المعدات عند الحاجة.

المتطلبات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة المكتب، أو مجال ذي صلة.
• إجادة مجموعة برامج MS Office (Word، Excel، PPT، Outlook).
• مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة باللغة الإنجليزية والعربية.
• قدرات تنظيمية قوية ومتعددة المهام.
• درجة عالية من التقدير للمعلومات السرية.
• العمل الجماعي والمبادرة.
• مهارات متابعة وتنسيق قوية.

عن الشركة: شركة العيوني للاستثمار والمقاولات، التي تأسست عام 1960، هي اسم محترم في المملكة العربية السعودية، معروفة بقيمها القوية ونتائجها المهنية. نحن ملتزمون بقيادة صناعة البناء عبر منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا بينما نبني علاقات موثوقة ونتجاوز توقعات العملاء.

انضم إلى فريقنا كأمين تنفيذي في شركة دار الفارابي!
نحن مزود رائد لللوازم الطبية في الرياض ونسعى للعثور على أمين تنفيذي منظم للغاية ومحترف لدعم الرئيس التنفيذي لدينا وقيادة العمليات الإدارية.

المسؤوليات الرئيسية:

• متابعة الأعمال: مراقبة تنفيذ القرارات التنفيذية، إعداد تقارير دورية عن المشاريع، والتنسيق مع الشركاء للمتابعة المستمرة.
• الاتصال المؤسسي: إدارة الاتصالات مع الشركات الخارجية والشركاء الاستراتيجيين، وضمان الالتزام بالعقود، وتمثيل الرئيس التنفيذي في المراسلات الرسمية.
• إدارة البريد والمراسلات: الإشراف على رسائل البريد الإلكتروني للرئيس التنفيذي، صياغة المراسلات الرسمية، وتنظيم أرشفة البريد الإلكتروني.
• الاجتماعات: تنظيم وإدارة جداول اجتماعات الرئيس التنفيذي، إعداد جداول الأعمال، وحضور الاجتماعات لتدوين المحاضر.
• المعارض والفعاليات: البحث وتنظيم المشاركة في المعارض والمؤتمرات ذات الصلة.
• الضيوف والزوار: إدارة استقبالات الضيوف والمواعيد بشكل احترافي.
• إدارة قاعات الاجتماعات: التأكد من تجهيز قاعات الاجتماعات واستعدادها للنقاشات.
• التقارير: إعداد وتقديم تقارير دورية للإدارة العليا.

مهام إضافية:
تنظيم السفر للرئيس التنفيذي، الحفاظ على السرية، وأداء واجبات أخرى ذات صلة كما هو موضح.

المتطلبات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، دراسات الأمانة التنفيذية، أو مجال ذي صلة.
• حد أدنى من 3 سنوات خبرة في أدوار الأمانة التنفيذية أو الدعم الإداري.
• إجادة استخدام مايكروسوفت أوفيس ومهارات التواصل القوية باللغتين العربية والإنجليزية.
• شخصية احترافية ومنظمة ومتفصلة مع القدرة على العمل تحت الضغط.

المزايا:
نقدم راتبًا تنافسيًا، بيئة عمل احترافية، وفرصًا لتطوير الحياة المهنية. انضم إلينا في إحداث فرق في صناعة اللوازم الطبية!