img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالرياض
About the Job
Join a leading global law firm as a Legal Secretary in Riyadh. This senior Partner-facing role requires supporting a small group of highly regarded Partners in a busy, high-performing practice. The firm is internationally recognized and dedicated to expanding its presence in the Middle East.

Your Role:
As a Legal PA, you will provide comprehensive support to 1 to 2 Partners, acting as a trusted right hand and first point of contact. Your responsibilities include:
  • Complex diary and inbox management across multiple time zones
  • Managing priorities and workflows as gatekeeper for Partners
  • Liaising directly with clients, internal stakeholders, and external counsel
  • Preparing, formatting, and proofreading legal and transactional documents
  • Managing billing, invoicing, work in progress, and matter administration
  • Support business development activities including presentations and pitches
  • Coordinating travel, meetings, and logistics, often at short notice
  • Ensuring matters are managed according to firm protocols

About You:
The ideal candidate will have:
  • Proven experience as a Legal PA in a global or top-tier international law firm
  • Experience supporting Partners rather than large Associate pools
  • Strong exposure to billing and invoicing
  • Highly organized, proactive, and commercially aware
  • Confident communication skills to manage senior stakeholders
  • Professional demeanor, discretion, and calm under pressure

Why This Role:
This position offers the opportunity to work with high-caliber Partners on international law. It is a genuine Legal PA role with long-term career progression and stability.

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

سكرتير قانوني

📣 إعلان

التوظيف المختار

دوام كامل
انضم إلى شركة محاماة مرموقة كأمين قانوني!
نحن نبحث عن مساعد قانوني ذو خبرة لدعم فريق من الشركاء ذوي السمعة العالية في مكتبنا بالرياض. هذه فرصة مثيرة للعمل في شركة قانونية عالمية معروفة بنجاحها التجاري والتزامها بسوق الشرق الأوسط.

نظرة عامة على الدور:
بصفتك مساعد قانوني، ستكون أول نقطة اتصال للشركاء، حيث تقدم الدعم الشامل وتدير المهام المختلفة بكفاءة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة الجداول المعقدة وصناديق البريد عبر مناطق زمنية مختلفة.
  • العمل كحارس للشركاء، مع الإشراف على الأولويات وسير العمل.
  • التواصل مباشرة مع العملاء وأصحاب المصلحة الداخليين / الخارجيين.
  • إعداد وتنسيق وتدقيق الوثائق القانونية والاتفاقيات.
  • التعامل مع الفواتير والإيصالات وإدارة الأمور بدقة.
  • دعم مبادرات تطوير الأعمال وإعداد العروض التقديمية.
  • تنسيق السفر والاجتماعات، في كثير من الأحيان في إشعار قصير.
  • ضمان فتح الأمور وإدارتها وإغلاقها بشكل صحيح وفقاً لبروتوكولات الشركة.

ملف المرشح:
يجب أن يكون لدى المرشح المثالي:
  • خبرة مثبتة كمساعد قانوني في شركة قانونية عالمية أو من الدرجة الأولى.
  • خبرة في دعم الشركاء بدلاً من المساعدين.
  • مهارات تنظيمية قوية ومبادرة.
  • قدرات اتصالية ممتازة لإدارة أصحاب المصلحة كبار.
  • تصرف مهني، مع القدرة على البقاء هادئاً تحت الضغط.

تعتبر الخبرة السابقة في الشرق الأوسط ميزة، ولكن يُشجع المرشحون الذين لديهم خبرة عالمية ذات صلة على التقدم. هذه الوظيفة تقدم تطوير مهني طويل الأمد ضمن شركة محترمة.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 15 يوم