img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالرياض
Join Our Global Law Firm in Riyadh as a Legal Secretary!
We are representing a well-established international law firm in Riyadh seeking to appoint a high-caliber Legal Secretary as part of its growth and commitment to developing Saudi talent.

Role Responsibilities:
  • Manage full diary and inbox for senior lawyers.
  • Prepare, format, and amend legal documents in Arabic and English.
  • Coordinate meetings, travel, and client correspondence.
  • Manage document control and organized filing systems.
  • Support billing processes and time recording.
  • Liaise with clients and external stakeholders as required.

Candidate Profile:
  • Previous experience as a Legal Secretary within a recognized law firm.
  • Fluent in Arabic with strong English communication skills.
  • Strong organizational skills and attention to detail.
  • Professional, discreet, and confident with senior stakeholders.
  • Able to prioritize effectively in a fast-paced environment.

This is an excellent opportunity to join a respected firm offering a professional working environment, exposure to high-level legal work, and long-term career stability.

متطلبات الوظيفة

  • للسعوديين فقط
  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

سكرتير قانوني

📣 إعلانجديدة

كلايد وشركاه

دوام كامل
Join Our Dynamic Legal Team
We are looking for a dedicated Legal Secretary to join Clyde & Co in Riyadh. As part of our highly professional team, you will play a crucial role in providing comprehensive legal support to our Fee Earners across the Kingdom of Saudi Arabia and the broader MEA region.

Key Responsibilities:
  • Client Relationship Management:
    • Actively engage in client care by maintaining familiarity with contacts and addressing basic client queries.
    • Manage document production, ensuring accuracy and proper formatting before distribution.
    • Facilitate client meetings and training by coordinating schedules and logistics.
  • Administrative Support:
    • Assist in opening and closing files, maintaining proper record-keeping, and ensuring compliance.
    • Support business development efforts, including preparing presentations and scheduling meetings.
    • Maintain diaries and organize travel and accommodation for Fee Earners.
  • Communication:
    • Serve as a key contact for Fee Earners and clients, ensuring communication of relevant information.
    • Monitor correspondence and take appropriate actions in the absence of Fee Earners.
  • Financial Tasks:
    • Assist with billing tasks, including reviewing time allocations and processing expenses.
  • Processing:
    • Manage priorities and workloads to meet deadlines, ensuring all client-related data is maintained.
  • Customer Service:
    • Arrange team meetings and update service users on progress and tasks.

Essential Skills & Experience:
  • Advanced knowledge of document management and case management systems.
  • Strong communication skills and client relationship management.
  • Proficient in Microsoft Office and capable of producing high-quality documents.
  • Experience in a legal or professional services environment preferred.
  • Exceptional organizational skills with attention to detail.

About Clyde & Co:
Clyde & Co is a leading global law firm, operating in various sectors and committed to diversity and community support. Join us in a role that offers opportunities for professional growth in a supportive environment.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 22 ساعة تقريباً

سكرتير قانوني

📣 إعلان

كلايد وشركاه

دوام كامل
حول الدور:
انضم إلى كليد آند كو كأمين قانوني، حيث ستوفر الدعم القانوني الشامل لمتخصصي الرسوم عبر المملكة العربية السعودية ومنطقة الشرق الأوسط الأوسع. ستضمن دورك تقديم خدمات قانونية فعالة ودعم تفاعلات العملاء عالية الجودة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة علاقات العملاء:
    كن جزءًا لا يتجزأ من رعاية العملاء وتعامل مع استفسارات العملاء الأساسية بكفاءة. إدارة إنتاج الوثائق، ومكالمات العملاء، وتنسيق الجدول الزمني للاجتماعات والتدريب.
  • المهام الإدارية:
    المساعدة في إدارة الملفات، وضمان الامتثال والدقة في التعامل مع الوثائق. دعم أنشطة تطوير الأعمال، والحفاظ على بيانات العملاء، وإدارة ترتيبات السفر.
  • التواصل:
    كن نقطة الاتصال الرئيسية لمتخصصي الرسوم والعملاء، مما يضمن سلاسة التواصل والتعاون عبر المناطق.
  • الإدارة المالية:
    المساعدة في مهام الفوترة، والحفاظ على سجلات دقيقة لتخصيص الوقت، والتعامل مع الإدارة المالية المتعلقة بالمالية.
  • المعالجة:
    ضمان الوفاء بالمواعيد النهائية وإكمال جميع المهام وفقًا لمعايير الامتثال.
  • خدمة العملاء:
    دعم الفريق في تقديم خدمة استثنائية وتلبية احتياجات العملاء.

المهارات والخبرات الأساسية:
  • معرفة متقدمة بإدارة الوثائق وخدمة العملاء.
  • خبرة في بيئة قانونية أو خدمات مهنية.
  • إجادة استخدام برنامج Microsoft Office.
  • مهارات التواصل والتنظيم قوية.
  • القدرة على إدارة علاقات العملاء بفعالية.

انضم إلينا في كليد آند كو وساهم في فريق يقدر العدالة والتنوع والنمو المهني.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 22 يوم