سكرتير
في هدف
منذ شهر واحد تقريباً
| نوع العقد | دوام كامل | |
| طبيعة الوظيفة | بالموقع | |
| الموقع | المصيف، الرياض |
يتطلب الدور مهارات تنظيمية، اتصال عالية، وقدرة على إدارة الوقت والعمل تحت ضغط، لضمان كفاءة سير العمل الإداري
أبرز مهام ومسؤوليات السكرتير التنفيذي:
- إدارة جدول الأعمال: تنظيم وتنسيق المواعيد اليومية، الاجتماعات، والمؤتمرات الخاصة بالمدير التنفيذي.
- التواصل والمراسلات: التعامل مع البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية، وصياغة المراسلات الصادرة والواردة.
- إعداد المستندات: إعداد التقارير، محاضر الاجتماعات، والعروض التقديمية.
- تنظيم الاجتماعات: الترتيب للاجتماعات الداخلية والخارجية وإعداد جداول الأعمال.
- إدارة السفر: حجز وتنسيق ترتيبات السفر والإقامة.
- حفظ الأرشيف: تنظيم وحفظ الملفات والسجلات الورقية والإلكترونية.
- التعامل مع الزوار: استقبال زوار الإدارة العليا وتنظيم مقابلاتهم.
- السرية المهنية: الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة للشركة.
المهارات المطلوبة:
- مهارات اتصال وتواصل ممتازة.
- إدارة الوقت وتنظيم المهام المتعددة.
- إجادة برامج الحاسب الآلي (Office Suite).
- المرونة والدقة في العمل.
- ارسال صور من سابقة اعمال بالمجال
- التواصل عبر الواتساب
- 05********
متطلبات الوظيفة
- تتطلب ٥-١٠ سنوات خبرة
- متوسط في اللغة الإنجليزية
وظائف مشابهة
قد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ سكرتير
- وظائف سكرتير في الرياض
- وظائف سكرتير في جدة
- وظائف سكرتير في الخبر
- وظائف سكرتير في الدمام
- وظائف سكرتير في ينبع
- وظائف Business Development Manager في الرياض
- وظائف Sales Manager في الرياض
- وظائف ممثل مبيعات في الرياض
- وظائف Marketing Specialist في الرياض
- وظائف Human Resources Specialist في الرياض
- مجالات وظيفية أخرى في الرياض
- وظائف Business Development Manager في الرياض
- وظائف Sales Manager في الرياض
- وظائف ممثل مبيعات في الرياض
- وظائف Marketing Specialist في الرياض
- وظائف Human Resources Specialist في الرياض
- وظائف Truck Driver في الرياض
- وظائف منسق التسعير ودعم المبيعات اللوجستية في الرياض
- وظائف Sales Specialist في الرياض
- وظائف محاسب عام في الرياض
- وظائف شيف بيكري في الرياض
- استكشف الوظائف في أنحاء المملكة
- وظائف مصفف شعر (كوافير) في الجبيل
- وظائف محاسب زبائن (كاشير) في صامطة
- وظائف محاسب عام في القصيم
- وظائف مساعد إداري في الخبر
- وظائف رئيس طهاه (هيد شيف) في مكة المكرمة
- وظائف مسوق بصري في الخبر
- وظائف أخصائي خدمة اجتماعية في الجبيل
- وظائف مشرف تنظيف وتدبير في المدينة المنورة
- وظائف مسؤول عمليات تنفيذي (قطاع العقار) في الرياض
- وظائف استشاري مبيعات في تبوك