كاتب علاقات حكومية📣 إعلان

نبذة عن الوظيفة

تبحث شركة سيتي سوليشنز عن كاتب علاقات حكومية للانضمام إلى فريقها في الرياض. يمثل هذا الدور فرصة للمرشحين ذوي الخبرة التي تتراوح من 0 إلى سنة واحدة للمساهمة في تسهيل الإجراءات الحكومية وضمان الامتثال. سيعمل شاغل الوظيفة بدوام كامل لدعم العمليات الإدارية المتعلقة بالمعاملات الحكومية ومعاملات الموظفين.

الغرض من الدور

يهدف هذا الدور إلى توفير المعلومات اللازمة لتخليص المعاملات الحكومية ومتابعة عمليات التخليص، بالإضافة إلى استكمال متطلبات النماذج والمستندات والإجراءات الحكومية. كما يشمل الدور متابعة معاملات الموظفين بالتنسيق الفعال مع الوحدات الخارجية المعنية لضمان سير العمل بكفاءة وفعالية.

المسؤوليات الرئيسية

• جمع البيانات والمعلومات عن الوثائق والمستندات والشروط التي يجب توافرها لتخليص المعاملات وتأمينها وتوفيرها.
• تخليص المعاملات بسرعة وفعالية وفقاً للسياسات والإجراءات المنظمة.
• تحديث واستكمال جميع متطلبات النماذج والمستندات والإجراءات الحكومية وفق القوانين واللوائح المنظمة للعمل.
• تنفيذ التعليمات المتعلقة بسرية التعاملات والسجلات والتعامل معها بمنتهى الحرفية والمهنية العالية.
• حفظ الوثائق وتبويبها وترتيبها بالاستناد إلى الممارسات المتبعة.
• استقبال استفسارات الموظفين والإجابة عنها ومتابعة معاملاتهم بالتنسيق مع موظفي الوحدات الخارجية المعنية وإحاطتهم بكافة المستجدات.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى سنة واحدة في مجال ذي صلة بالعلاقات الحكومية أو الأعمال الإدارية.
• القدرة على جمع المعلومات وتأمين الوثائق بدقة.
• مهارات تنظيمية ممتازة والقدرة على إدارة الوثائق والسجلات بفعالية.
• الالتزام بالسرية والمهنية في التعامل مع المعلومات الحساسة.
• مهارات تواصل جيدة للتعامل مع الموظفين والوحدات الخارجية.

بيئة العمل والموقع

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة الرياض، المملكة العربية السعودية. سيعمل كاتب العلاقات الحكومية ضمن فريق شركة سيتي سوليشنز لدعم العمليات اليومية وضمان الامتثال للإجراءات الحكومية.

التقديم للوظيفة

ندعو المهتمين والذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم على هذه الفرصة. انضموا إلى فريقنا في شركة سيتي سوليشنز للمساهمة في بيئة عمل ديناميكية وداعمة.