محاسب عام

إدارة جميع المعاملات المالية، من المدفوعات الثابتة والمصروفات المتغيرة إلى الودائع المصرفية والميزانيات و مراجعة المستندات والإجراءات المالية، وتسوية البيانات المصرفية وحساب مدفوعات الضرائب والإقرارات لتوفير معلومات كمية دقيقة عن المركز المالي والسيولة والتدفقات النقدية للأعمال ، مع ضمان الامتثال لجميع اللوائح الضريبية.

مهام ومسؤوليات الوظيفة تشمل:

- إدارة جميع المعاملات المحاسبية

- إعداد توقعات الميزانية

- نشر البيانات المالية في الوقت المناسب

- التعامل مع عمليات الإغلاق الشهرية والفصلية والسنوية

- التوفيق بين الحسابات الدائنة والمدينة

- ضمان المدفوعات المصرفية في الوقت المناسب

- حساب الضرائب وإعداد عائدات الضرائب

- إدارة الميزانيات العمومية وبيانات الربح / الخسارة

- تقرير عن الحالة المالية للشركة وسيولتها

- تدقيق المعاملات والوثائق المالية

- تعزيز سرية البيانات المالية وإجراء نسخ احتياطية لقاعدة البيانات عند الضرورة

- الامتثال للسياسات واللوائح المالية

 إمساك، وحفظ، وصيانة، جميع المستندات والدفاتر المالية ومتابعة صلاحية وسريان هذه الوثائق.

 إثبات وتسجيل قيود العمليات المحاسبية بعد التأكد من صحتها، ووجود مستندات مثبته لها، وعمل الترحيلات اللازمة عبر البرنامج المحاسبي الخاص بالمؤسسة.

 مطابقة النقدية الموجودة لدى الفروع وحسابات نقاط البيع SPAN مع المثبت بالدفاتر يومياً.

 المراجعة والمطابقة الدورية بين أرصدة حسابات البنوك مع الكشوف المحاسبية وإجراء التسويات اللازمة بعد الاعتماد من صاحب الصلاحية.

 إعداد كشوف الحسابات للعملاء والموردين وجاري الشركات الزميلة وحصص الشركاء بغرض التأكيد على سلامة وصحة أرصدة هذه الحسابات وإجراء التسويات اللازمة بالفروق إن وجدت.

 متابعة تحصيل المستحقات وسداد الفواتير وتوفير بيانات دائمة عن أرصدة العملاء والموردين وعمل تقارير عمرية بها.

 تدقيق مسيرات الرواتب والاجور، ومراجعة المستحقات والخصومات، وعرضها للاعتماد.

 المراجعة المالية وعمل التقارير والتحليلات الأسبوعية والشهرية والمساهمة في إعداد الموازين والحسابات الختامية، وقوائم التدفقات والتأكد من مدى صحتها للوصول لنتائج الأعمال والمركز المالي للمؤسسة.

 المشاركة في عمل الموازنات السنوية المناسبة للمنشاة بناء على خطط العمل.

 توثيق وشرح الفروق في الموازنات وكيفية احتساب الأرقام والنتائج.

 اقتراح تطوير السياسات المالية العامة والخطط المالية الطويلة والقصيرة الأجل وعرضها على الإدارة للنقاش والاعتماد.

 المساهمة في إعداد الخطط الفرعية والبرامج التنفيذية الخاصة بالإدارة المالية بما يحق الربحية والتطور المستمر للمنشأة.

 المشاركة في اجتماعات الإدارة العليا وإبداء الرأي في النتائج والقرارات.

 مراجعة العقود وكافة الالتزامات قبل إبرامها مع الغير لتحديد أثرها المالي وإبداء الملاحظات عليها.

 مراجعة التقارير المستخرجة من النظام والتأكد من صحتها ودقتها.

 تنسيق وتسهيل عمل المدققين الداخليين والخارجين وإعطاءهم المعلومات والتفاصيل اللازمة عن الحسابات والأنظمة المستخدمة.

 إعداد الإقرارات الزكوية والضريبية والتعاون مع المحاسب القانوني المعتمد والرد على ملاحظات هيئة الزكاة والدخل.

 الإشراف والمشاركة في عمليات الجرد الدورية سواء أسبوعية أو شهرية أو سنوية للمخزون وجميع الموجودات الثابتة والمواد ومطابقتها مع أرصدة الحسابات المعنية، وإعداد قوائم الفروقات.

 حساب تكلفة المنتجات والعمليات طبقاً للأصول المحاسبية، وإصدار، وحفظ ملفات تكاليف المنتجات، وتحديثها بشكل دوري، وتوفير المعلومات الاسترشاديه المساعدة على تحديد أسعار البيع والنفقات.

يجب أن يكون لدى المرشح السمات التالية:

- بكالوريوس في المحاسبة، المالية  

- الخبرة السابقة والعمل كمحاسب عام -    

- عضوية الهيئة السعودية للمحاسبين 

- خبرة عملية في المحاسبة لا تقل عن 5 سنوات 

- معرفة ممتازة باللوائح والإجراءات المحاسبية

- إلمام بالأنظمة المحاسبية وبرامج الحاسوب مثل ERP أو QuickBooks.

- خبرة في general ledger functions

- مهارات متقدمة في الاكسل تتضمن (VLOOKUP and pivot tables)

- قوة الملاحظة والانتباه للتفاصيل ومهارات تحليليه جيدة

القدرة على العمل على الأنظمة المحاسبية

 اللغة العربية تحدثا وكتابة.

 اللغة الإنجليزية تحدثا وقراءة.

 المعرفة الجيدة بالممارسات والمبادئ المحاسبية.

 الاهتمام بالتفاصيل،  

 التركيز والملاحظة العالية والقدرة على التدقيق، التحليل، الربط والترتيب

 القدرة على التصنيف والمنطقية (تكاليف مباشرة، غير مباشره، مواد خام، مواد استهلاكيه، إدارية، تشغيلية...الخ)

 الانضباط في المواعيد.

 حسن الاستماع والفهم وإدراك المواقف بوعي وتركيز

 المعرفة والخبرة والقدرة على التعامل مع البرامج الحاسوبية

 قدرة قوية على التعامل مع برامج اكسل واكسيس Excel – Access، وبرامج التحليل الأخرى

الراتب والمزايا:
يتم تحديد الراتب بناءً على الخبرة والمؤهلات، مع إمكانية الحصول على مزايا إضافية مثل التأمين الصحي والمكافآت السنوية.

مطلو للعمل فوراً.

المسمى الوظيفي:

موظف إدخال بيانات المخزون ومراجعة الفواتير ورفع المنتجات على الموقع الإلكتروني

الهدف من الوظيفة:

إدارة بيانات المخزون بدقة، ومراجعة الفواتير للتأكد من مطابقة الأسعار والكميات، وتصوير المنتجات ورفعها على الموقع الإلكتروني مع بياناتها وصورها، بما يضمن تحديث المخزون وتوفير تجربة تسوق متميزة للعملاء.

المهام والمسؤوليات:

أولًا: إدخال البيانات وتحديثها

1. إدخال بيانات المنتجات الجديدة (اسم المنتج، رقم الصنف، الباركود، السعر، الكمية، تاريخ الصلاحية).

2. تحديث الأسعار أو الأوصاف أو الكميات عند حدوث تغييرات.

3. حذف أو أرشفة بيانات المنتجات غير المتوفرة أو المنتهية.

ثانيًا: مراجعة الفواتير والتدقيق

4. مراجعة فواتير الموردين والتأكد من مطابقة الكميات والأسعار مع البضائع المستلمة.

5. التحقق من مطابقة الباركود والوصف مع الفاتورة.

6. الإبلاغ عن أي فروقات أو أخطاء في الكميات أو الأسعار ورفعها للإدارة أو قسم المشتريات.

ثالثًا: تصوير المنتجات ورفعها على الموقع الإلكتروني

7. تجهيز المنتجات للتصوير وتنظيفها قبل الالتقاط.

8. تصوير المنتجات بجودة عالية وبزوايا متعددة.

9. تعديل الصور وإضافة خلفيات مناسبة إذا لزم الأمر.

10. رفع الصور على الموقع الإلكتروني مع كتابة وصف تفصيلي لكل منتج (الاسم، المواصفات، الاستخدام، السعر).

11. التأكد من مطابقة المعلومات على الموقع مع بيانات المخزون في النظام.

رابعًا: المراجعة والجرد

12. إجراء تدقيق دوري على البيانات للتأكد من مطابقتها للمخزون الفعلي.

13. المساعدة في عمليات الجرد الدوري والشهري.

14. استخراج التقارير الخاصة بالمخزون والمبيعات عند الطلب.

خامسًا: التنسيق والدعم

15. التنسيق مع قسم المشتريات لتحديث بيانات الأصناف الجديدة.

16. التعاون مع فريق المبيعات للتأكد من توافق الأسعار على النظام والموقع مع الأسعار المعروضة في المتجر.

المؤهلات والمتطلبات:

• شهادة ثانوية عامة أو دبلوم (يفضل تخصص محاسبة، إدارة أعمال، أو حاسب آلي).

• خبرة في إدخال البيانات أو مراجعة الفواتير.

• معرفة ببرامج الحاسب وخاصة Excel وأنظمة نقاط البيع (POS).

• مهارة في التصوير الفوتوغرافي ومعرفة بأساسيات تعديل الصور.

• خبرة في إدارة المتاجر الإلكترونية (مثل Shopify، سلة، زد، أو WooCommerce).

• دقة عالية ومهارات تنظيمية.

ساعات العمل:

•  86 أيام في الأسبوع).

المهام الوظيفية:

            •          إعداد القيود اليومية ومراجعتها

            •          تنظيم المستندات المالية والفواتير

            •          المساعدة في إعداد التقارير الشهرية

            •          التعامل مع برامج المحاسبة (مثل: Excel، أو أي نظام محاسبي

            •          التنسيق مع الإدارات الأخرى لضمان دقة العمليات المالية