مدخل بيانات

مطلو للعمل فوراً.

المسمى الوظيفي:

موظف إدخال بيانات المخزون ومراجعة الفواتير ورفع المنتجات على الموقع الإلكتروني

الهدف من الوظيفة:

إدارة بيانات المخزون بدقة، ومراجعة الفواتير للتأكد من مطابقة الأسعار والكميات، وتصوير المنتجات ورفعها على الموقع الإلكتروني مع بياناتها وصورها، بما يضمن تحديث المخزون وتوفير تجربة تسوق متميزة للعملاء.

المهام والمسؤوليات:

أولًا: إدخال البيانات وتحديثها

1. إدخال بيانات المنتجات الجديدة (اسم المنتج، رقم الصنف، الباركود، السعر، الكمية، تاريخ الصلاحية).

2. تحديث الأسعار أو الأوصاف أو الكميات عند حدوث تغييرات.

3. حذف أو أرشفة بيانات المنتجات غير المتوفرة أو المنتهية.

ثانيًا: مراجعة الفواتير والتدقيق

4. مراجعة فواتير الموردين والتأكد من مطابقة الكميات والأسعار مع البضائع المستلمة.

5. التحقق من مطابقة الباركود والوصف مع الفاتورة.

6. الإبلاغ عن أي فروقات أو أخطاء في الكميات أو الأسعار ورفعها للإدارة أو قسم المشتريات.

ثالثًا: تصوير المنتجات ورفعها على الموقع الإلكتروني

7. تجهيز المنتجات للتصوير وتنظيفها قبل الالتقاط.

8. تصوير المنتجات بجودة عالية وبزوايا متعددة.

9. تعديل الصور وإضافة خلفيات مناسبة إذا لزم الأمر.

10. رفع الصور على الموقع الإلكتروني مع كتابة وصف تفصيلي لكل منتج (الاسم، المواصفات، الاستخدام، السعر).

11. التأكد من مطابقة المعلومات على الموقع مع بيانات المخزون في النظام.

رابعًا: المراجعة والجرد

12. إجراء تدقيق دوري على البيانات للتأكد من مطابقتها للمخزون الفعلي.

13. المساعدة في عمليات الجرد الدوري والشهري.

14. استخراج التقارير الخاصة بالمخزون والمبيعات عند الطلب.

خامسًا: التنسيق والدعم

15. التنسيق مع قسم المشتريات لتحديث بيانات الأصناف الجديدة.

16. التعاون مع فريق المبيعات للتأكد من توافق الأسعار على النظام والموقع مع الأسعار المعروضة في المتجر.

المؤهلات والمتطلبات:

• شهادة ثانوية عامة أو دبلوم (يفضل تخصص محاسبة، إدارة أعمال، أو حاسب آلي).

• خبرة في إدخال البيانات أو مراجعة الفواتير.

• معرفة ببرامج الحاسب وخاصة Excel وأنظمة نقاط البيع (POS).

• مهارة في التصوير الفوتوغرافي ومعرفة بأساسيات تعديل الصور.

• خبرة في إدارة المتاجر الإلكترونية (مثل Shopify، سلة، زد، أو WooCommerce).

• دقة عالية ومهارات تنظيمية.

ساعات العمل:

•  86 أيام في الأسبوع).

💼 المسمى الوظيفي: أخصائي مناقصات( مدخل بيانات )
🕒 الخبرة المطلوبة: 35 سنوات في مناقصات إدارة المرافق

المهام الرئيسية:

• إدارة إجراءات المناقصات وتحضير الوثائق الخاصة بها.

• تحليل وثائق المناقصات وإعداد ملخصات تنفيذية.

• إعداد عروض تقديمية احترافية للإدارة.

• التواصل مع العملاء والأطراف المعنية.

• إدارة قواعد بيانات Excel ورفع التقارير.

المتطلبات الأساسية:

• إتقان متقدم لبرنامج Excel (معادلات، جداول محورية، ماكرو).

• إجادة اللغة الإنجليزية والعربية قراءة وكتابة.

• مهارات عالية في كتابة الإيميلات المهنية وتحليل الوثائق.

• القدرة على إعداد التقارير والعروض التقديمية.

يفضل:

• شهادات معتمدة في برامج مايكروسوفت.

• خبرة في إدارة قواعد البيانات أو إدارة المشاريع.