img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالرياض
Join Norton Rose Fulbright as our Office Manager in Riyadh!
We are a global law firm that prides itself on providing a full spectrum of business law services to preeminent corporations and financial institutions. As our Office Manager, you will play a crucial role in managing the operations and administrative functions of our Riyadh office.
About the Role:
As Office Manager, you will directly support the Head of Office and oversee a range of responsibilities, including:
  • Managing office operations, facilities, and supplier relationships.
  • Ensuring compliance with local legislation and health & safety requirements.
  • Supporting People & Culture (P&C) activities, recruitment, onboarding processes, and employee queries.
  • Providing high-level administrative support to our Riyadh Partners.
  • Managing direct reports, ensuring effective performance and training.
Key Skills Required:
To succeed in this role, you should have:
  • Excellent communication skills, both written and verbal.
  • Strong organizational skills and attention to detail.
  • Ability to work both independently and as part of a team.
  • Experience in a matrix environment and capability to handle pressure.
Diversity and Inclusion:
We promote a diverse and inclusive work environment where everyone can thrive. We are proud to be an equal opportunities employer, encouraging applications from individuals of various backgrounds.
If you're looking for an exciting opportunity and want to be part of a supportive team, we invite you to apply!

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

مدير مكتب

📣 إعلانجديدة

ميراك كابيتال

دوام كامل
انضم إلى ميراك كابيتال كمدير مكتب!
نحن نبحث عن فرد استباقي ومنظم لدعم شريكنا في الأنشطة والت engagements اليومية. كمدير مكتب، ستلعب دورًا حيويًا في ضمان سير العمليات بسلاسة.
المسؤوليات الرئيسية:
  • مساعدة الشريك في المهام اليومية، من الشخصية إلى الإدارية.
  • إدارة الجدولة وترتيبات السفر وتتبع النفقات ولوجستيات الاجتماعات.
  • دعم التخطيط والتنظيم للمؤتمرات والأحداث الخارجية.
  • العمل كحارس للاتصالات الواردة والصادرة.
  • الحفاظ على أنظمة منظمة للوثائق والمواد اللازمة للengagements.
  • تقديم أقصى درجات السرية بشأن جميع الأمور المتعلقة بالعمل.
  • صياغة الأجندات وإعداد المواد الرئيسية للاجتماعات.
  • تتبع عناصر العمل وضمان المتابعة على القرارات المتخذة.
المؤهلات:
  • درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة.
  • درجة عالية من الأخلاق والسرية والنزاهة.
  • القدرة على إنتاج عروض تقديمية ومخطوطات مصممة بشكل جيد.
  • مهارات اتصال شفهية وكتابية قوية باللغة العربية والإنجليزية.
  • موقف إيجابي واستعداد للتعلم.
  • الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على إدارة مهام متعددة.
  • مهارات قوية في استخدام MS Office.

انضم إلينا لإحداث تأثير في مجال إدارة الاستثمار!

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ يوم واحد

مدير مكتب

📣 إعلان

سفارة هوسوك

5,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
Join Hosuk Travel as an Office Manager!
We are seeking an experienced and highly organized Office Manager to oversee daily administrative and office operations at our Riyadh location. This role is essential in ensuring smooth office functioning, supporting staff, and maintaining efficient coordination across departments within the travel and tourism business.

Key Job Responsibilities:
  • Manage day-to-day office operations and administrative activities.
  • Supervise administrative staff and ensure effective task allocation.
  • Maintain office supplies, equipment, and vendor relationships.
  • Coordinate schedules, meetings, and internal communications.
  • Support HR and finance teams with documentation and reporting.
  • Ensure compliance with company policies and local regulations.
  • Handle correspondence, records, and confidential documents professionally.

Requirements and Skills:
  • Bachelor’s degree in Business Administration or a related field.
  • Proven experience as an Office Manager or in a similar administrative role.
  • Strong leadership, organizational, and time-management skills.
  • Excellent communication and interpersonal abilities.
  • Proficiency in MS Office and office management systems.

The Office Manager role at Hosuk Travels in Riyadh offers a professional and dynamic work environment. If you are proactive, detail-oriented, and capable of managing office operations efficiently, this position provides a strong opportunity for long-term growth within the travel industry.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 20 يوم

مدير مكتب

📣 إعلان

مطار الملك سلمان الدولي

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كمدير مكتب
هل أنت مستعد لتولي دور مثير في منشأة رائدة؟ مطار الملك سلمان الدولي يبحث عن مدير مكتب مؤهل للإشراف على العمليات اليومية للمكتب وضمان بيئة عمل منتجة.

هدف الوظيفة:
مدير المكتب مسؤول عن إدارة العمليات اليومية للمكتب، وضمان عمل سلس وفعال. يشمل ذلك المهام الإدارية والإدارية والتشغيلية، ويعمل كنقطة اتصال مركزية لاستفسارات المكتب.

المسؤوليات الرئيسية:
  • عمليات المكتب والإدارة: الإشراف على العمليات اليومية، وضمان بيئة عمل منظمة وآمنة؛ تنفيذ سياسات وإجراءات المكتب.
  • الدعم الإداري: تقديم الدعم للإدارة العليا في الجدولة والمراسلات؛ إدارة ميزانية المكتب وتنظيم الملفات.
  • إدارة الموظفين: الإشراف على الموظفين الإداريين، وإجراء التقييمات، وتنسيق تطوير المهني.
  • الاتصال والتنسيق: العمل كنقطة اتصال أولية للاستفسارات، والتواصل مع الموردين، وتنسيق فعاليات المكتب واجتماعاته.
  • إدارة مستلزمات المكتب والمخزون: إدارة طلب وتخزين المستلزمات؛ الإشراف على صيانة معدات المكتب.
  • إدارة المرافق: ضمان نظافة المكتب وصيانته؛ إدارة بروتوكولات الأمان.
  • إدارة المشاريع: قيادة المشاريع الخاصة المتعلقة بتحسين المكتب وكفاءة العمليات.

المعرفة والخبرة:
- يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- 3-5 سنوات من الخبرة في إدارة المكاتب أو دور مشابه.
- مهارات تنظيمية واتصالية قوية.
- إتقان مجموعة Microsoft Office وبرامج إدارة المكتب.
- القدرة على إدارة مهام متعددة مع الانتباه إلى التفاصيل ومهارات القيادة.

مطار الملك سلمان الدولي ملتزم بتوفير بيئة مبتكرة كجزء من رؤية السعودية 2030. إذا كنت مستعدًا للمساهمة في مهمتنا، نشجعك على التقديم اليوم!

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 28 يوم