مساعد إداري

في استحواذ

منذ 5 ساعات تقريباً

	الراتب	7,000 / شهرياً
	نوع العقد	دوام كامل
	طبيعة الوظيفة	بالموقع
	الموقع	الربيع، الرياض

ماذا نقدم؟

متكامل تمامًا مع فريق متزايد - ستدعم الشركاء عبر مختلف الجوانب الإدارية من الاستقبال إلى الدعم الإداري بطريقة منظمة وفي الوقت المناسب.

ما الذي ستكون مسؤولاً عنه؟

ستكون مسؤولاً عن المهام التالية:

تحية والترحيب بالضيوف
الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتدوين الرسائل
جدولة الاجتماعات وإدارة الجداول، تنسيق الفعاليات
الحفاظ على سجلات وملفات محدثة
تولي مهام أخرى كما هو مطلوب (ترتيبات السفر، الجداول، إلخ)
إنجاز المهام عند الطلب
صياغة المراسلات مثل البريد الإلكتروني والرسائل
تنسيق أنشطة ومهام المكتب لضمان الكفاءة والامتثال لسياسات الشركة
مراقبة جداول الشركة (التأمين، التجديدات، إلخ)
الحفاظ على مخزون المأكولات والمستلزمات المكتبية وتقديم الطلبات عند الضرورة
الإشراف على الموظفين الإداريين، مساعدة الزملاء كلما دعت الحاجة

من نبحث عنه؟

نبحث عن محترف ذو سلوك ودود وقدرة على تعدد المهام للقيام بجميع واجبات الاستقبال والمهام الكتابية في شركتنا. ستكون "وجه" الشركة لجميع الزوار وستكون مسؤولاً عن الانطباع الأول الذي نحدثه.

ما يجب أن تتوفر عليه:

حد أدنى من سنتين من الخبرة
خبرة عمل مثبتة كموظف استقبال / مساعد إداري
إجادة في برامج MS office واللغة الإنجليزية
مهارات تنظيم وإدارة الوقت رائعة
اهتمام بالتفاصيل بالإضافة إلى مهارات شخصية جيدة
يمكنه تحمل الضغط، والالتزام بالمواعيد النهائية، والعمل تحت إشراف أقل
قادر على إدارة مهام متعددة
درجة جامعية

متطلبات الوظيفة

للسعوديين فقط
التسجيل في التأمينات الاجتماعية
تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة
خبير في اللغة الإنجليزية

وظائف مشابهة

مساعد إداري

شركة السريع الدولية دررة السجات والمقروشات

دوام كامل

نحن نبحث عن مساعد إداري لديه خبرة في إدارة المهام الإدارية اليومية وتنظيم الملفات والمراسلات الرسمية. سيكون المرشح المناسب مسؤولاً عن تنسيق المواعيد، استقبال المكالمات الهاتفية، إعداد التقارير الإدارية، وتقديم الدعم للإدارات المختلفة في الشركة. نتطلع للعمل مع شخص يتمتع بمهارات تواصل ممتازة، إتقان برامج Microsoft Office، والقدرة على العمل ضمن فريق في بيئة عمل ديناميكية.

2-5 سنة