img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالرياض
انضم إلى مجموعة فقيه للرعاية كمساعد إداري!

في هذا الدور الحيوي، ستوفر دعمًا إداريًا عالي المستوى لـ OUL بالإضافة إلى المساعدة في إدارة العمليات اليومية للقسم. ستشمل مسؤولياتك تنسيق الجداول الزمنية، والتعامل مع الاتصالات، وإعداد التقارير، وأداء مهام إدارية متنوعة لضمان سير عمل القسم بسلاسة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة تقويم OUL، جدولة الاجتماعات والتواصل مع أصحاب المصلحة.
  • التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة بما في ذلك الرسائل الإلكترونية، والمكالمات الهاتفية، والرسائل.
  • المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية حسب الحاجة من قبل OUL.
  • الحفاظ على سجلات دقيقة تتعلق بإدارة القسم.
  • تنظيم اجتماعات القسم والمتابعة بشأن بنود العمل.
  • أداء المهام العامة للمكتب مثل طلب اللوازم وإدارة معدات المكتب.
  • تتبع الإبلاغ عن البيانات المتعلقة بالاحتفاظ بالموظفين والشواغر.
  • دعم المشاريع والمبادرات الخاصة، ومراقبة التقدم.
  • تسهيل الاتصال بين OUL والموظفين، ومعالجة الاستفسارات.
  • ضمان سرية المعلومات الحساسة والامتثال للوائح ذات الصلة.

المتطلبات:
  • حد أدنى من عامين في دور إداري، ويفضل في بيئة المستشفى.
  • درجة في الإدارة أو مجال ذي صلة، مع التدريب اللازم في الكمبيوتر.
  • إتقان ممتاز للغة الإنجليزية الشفوية والمكتوبة.
  • مهارات كمبيوتر قوية بما في ذلك الإتقان في MS Excel وOutlook وWord وPowerPoint.

في مجموعة فقيه للرعاية، نقدر التحسين المستمر والامتثال للمعايير العالية في تقديم الرعاية الصحية. انضم إلينا لإحداث فرق!

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

مساعد إداري

جديدة

منصة ياز للإنتاج الإعلامي المرئي والمسموع

4,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
تحويل خدمات ياز وخبراتها وأعمالها إلى محتوى تسويقي واضح ومقنع يساعد على جذب العملاء، تقوية الحضور الرقمي، دعم فريق المبيعات، وتجهيز رسائل وعروض قادرة على تحويل العميل المحتمل إلى عميل فعلي. يتولى كاتب المحتوى إعداد وصياغة المحتوى التسويقي للشركة عبر المنصات الرقمية والعروض والبروفايلات ورسائل البيع. يعمل بشكل مباشر مع الإدارة ومسؤول تطوير الأعمال والمصمم لتحويل خدمات الشركة إلى رسائل تسويقية قوية موجهة للشركات والجهات. بالإضافة إلى كتابة الخطابات الرسمية بالكامل.

المهام والمسؤوليات

أولاً: محتوى السوشال ميديا

  • كتابة منشورات LinkedIn وX وInstagram.
  • صياغة محتوى احترافي يعكس هوية ياز وخدماتها.
  • كتابة محتوى موجه للشركات وليس فقط للجمهور العام.
  • إعداد تقويم محتوى شهري.
  • كتابة نصوص منشورات عن الإنتاج المرئي، التصوير، الفعاليات، التسويق، الطباعة، والخدمات الإبداعية.
  • تحويل أعمال الشركة السابقة إلى قصص نجاح ودراسات حالة.
  • كتابة محتوى قبل/بعد المشاريع، خلف الكواليس، نصائح، وتعريف بالخدمات.

ثانياً: دعم المبيعات

  • كتابة رسائل تواصل أولية للعملاء المحتملين.
  • كتابة رسائل متابعة بعد الاجتماعات.
  • صياغة رسائل واتساب وبريد احترافية.
  • تجهيز نصوص العروض التجارية.
  • كتابة نبذة الشركة والخدمات.
  • كتابة مقترحات مخصصة حسب احتياج العميل.
  • تجهيز محتوى صفحات الهبوط Landing Pages.
  • كتابة محتوى باقات الخدمات والأسعار.

ثالثاً: العروض والبروفايلات

  • كتابة بروفايل الشركة.
  • كتابة وصف الخدمات بشكل تسويقي احترافي.
  • إعداد محتوى عروض PDF.
  • كتابة دراسات حالة Case Studies.
  • تجهيز نصوص العروض الفنية للعملاء.
  • تلخيص احتياج العميل وتحويله إلى عرض منظم.
  • كتابة مقدمات تنفيذية Executive Summary.

رابعاً: المحتوى الاستراتيجي

  • اقتراح أفكار محتوى تساعد على جلب عملاء.
  • تحليل محتوى المنافسين.
  • تحديد الرسائل التسويقية الأقوى لكل خدمة.
  • بناء نبرة صوت للشركة Tone of Voice.
  • تطوير عناوين قوية للحملات.
  • صياغة Call to Action واضح لكل منشور أو عرض.

المهارات المطلوبة

مهارات أساسية

  • كتابة عربية ممتازة بأسلوب احترافي.
  • القدرة على الكتابة التسويقية المقنعة.
  • فهم طبيعة B2B والبيع للشركات.
  • القدرة على تبسيط الخدمات وتحويلها إلى قيمة للعميل.
  • مهارة كتابة عناوين قوية وجذابة.
  • القدرة على كتابة محتوى رسمي وتنفيذي عند الحاجة.
  • معرفة بأساسيات التسويق والمحتوى.
  • القدرة على فهم الخدمات الإبداعية والإنتاجية.

مهارات إضافية مهمة

  • كتابة محتوى LinkedIn احترافي.
  • معرفة بأساسيات SEO.
  • القدرة على كتابة محتوى بالإنجليزية أو على الأقل تحسينه.
  • فهم أساسيات الإعلانات والمحتوى المدفوع.
  • القدرة على كتابة سكربتات فيديو قصيرة.
  • معرفة بأسلوب العروض التجارية والبروفايلات.

أدوات يفضل إجادتها

  • Google Docs.
  • Notion أو ClickUp.
  • Canva بشكل أساسي.
  • أدوات جدولة المحتوى.
  • ChatGPT وأدوات الذكاء الاصطناعي للمساعدة في البحث والصياغة.
  • Google Sheets لتنظيم التقويم والمحتوى.

صفات شخصية مهمة

  • سريع في الفهم والصياغة.
  • لديه حس تسويقي وليس مجرد كاتب إنشائي.
  • يستطيع أخذ فكرة بسيطة وتحويلها إلى محتوى قوي.
  • منظم في تسليم المحتوى.
  • يقبل التعديل والتطوير.
  • قادر على الالتزام بنبرة الشركة وهوية ياز.

مؤشرات الأداء KPI

  • عدد المنشورات المكتوبة أسبوعياً.
  • عدد رسائل المبيعات الجاهزة.
  • عدد العروض التي تم دعمها بالمحتوى.
  • جودة المحتوى من ناحية الوضوح والإقناع.
  • انتظام التقويم التسويقي.
  • تفاعل الجمهور مع المحتوى.
  • عدد الأفكار التسويقية القابلة للتنفيذ.
  • مدى دعم المحتوى لفريق المبيعات. 

breifcase2-5 سنة

locationالمناخ، الرياض

منذ 6 أيام

مساعد إداري

جديدة

البعد المثالي

دوام كامل

مطلوب منسق/ـة موارد بشرية وشؤون حكومية – مكتب الرئيس التنفيذي

شركة في الرياض تبحث عن موظف/ـة منظم/ـة وموثوق/ـة للعمل في مكتب الرئيس التنفيذي، لدعم الأعمال الإدارية، متابعة ملفات الموظفين، وإدارة المعاملات الحكومية عبر المنصات السعودية.

المهام الرئيسية:

  • دعم الرئيس التنفيذي في الأعمال الإدارية اليومية.
  • تنظيم ملفات الموظفين والعقود والإقامات.
  • متابعة معاملات قوى، مدد، مقيم، التأمينات، أبشر أعمال، الغرفة التجارية، وزارة التجارة، بلدي، الزكاة والضريبة، وإيجار.
  • متابعة تواريخ انتهاء الوثائق والرخص.
  • إعداد الخطابات والتقارير وجداول المتابعة.
  • التنسيق مع الموظفين والموردين والجهات الخارجية.

المتطلبات:

  • خبرة من سنة إلى ثلاث سنوات في الموارد البشرية أو الإدارة أو المعاملات الحكومية.
  • معرفة جيدة بالمنصات الحكومية السعودية.
  • إجادة اللغة العربية.
  • إجادة استخدام Word وExcel.
  • الأمانة، التنظيم، المتابعة، والالتزام.
  • التواجد في الرياض.

الراتب: يحدد حسب الخبرة والكفاءة
المباشرة: يفضل فورية

للتقديم، يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى:

breifcase2-5 سنة

locationالربوة، الرياض

منذ 6 أيام