img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالرياض
Join Our Team as Personal Assistant to General Manager

We are seeking a highly organized and proactive Administrative Assistant to join our team at InterContinental in Riyadh. This vital role involves providing high-level administrative support essential for the efficient operation of our office.

Key Responsibilities:
  • Office Management: Organize and maintain office files, documents, and records while handling correspondence with confidentiality.
  • Scheduling and Calendar Management: Coordinate meetings, appointments, and travel arrangements for leadership, navigating scheduling conflicts effectively.
  • Communication and Correspondence: Act as a point of contact for communication; promptly and professionally answer phone calls, and emails.
  • Document Preparation: Prepare and format reports, presentations, and other documents while ensuring high accuracy.
  • Event Coordination: Assist in organizing office events, meetings, and conferences ensuring all arrangements are made.
  • Project Support: Track progress of ongoing projects and update documents to ensure timelines are met.
  • Expense Tracking and Budget Assistance: Manage invoices and process expenses supporting departmental budget tracking.
  • Data Entry and Record Keeping: Maintain accurate databases and office management software information.
  • Supply Management: Monitor office supplies, handle inventory, and manage vendor relationships.

Qualifications:
  • Education: High school diploma required; associate’s or bachelor’s degree preferred.
  • Experience: 13 years of administrative or office support experience preferred.

Skills:
  • Proficiency in MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Strong communication and organizational skills.
  • Attention to detail with excellent multitasking abilities.
  • Ability to work independently and collaboratively.

What We Offer:
We provide a competitive salary with a wide range of benefits including impressive room discounts and some of the best training in the business. IHG promotes a culture of trust and inclusivity, making it essential for employees to feel valued and supported in their roles. Join us and be part of our global family, and make a difference in a collaborative environment.

If you believe you'd be a great fit for our team, we encourage you to apply as we welcome all candidates.

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

مساعد شخصي

📣 إعلان

أيقونة سعودية

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كمساعد شخصي للرئيس التنفيذي!
هل أنت شخص منظم واستباقي لديه شغف لدعم القيادة العليا؟ تبحث شركة سعودي آيكون عن مساعد شخصي محترف للغاية للرئيس التنفيذي لتقديم المساعدة الشاملة في الأمور المهنية والشخصية. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تنظيم استثنائية بالإضافة إلى القدرة على إدارة معلومات حساسة بأقصى درجات السرية.

المسؤوليات الرئيسية:
  • الدعم التنفيذي: إدارة جدول الرئيس التنفيذي اليومي، بما في ذلك الاجتماعات الرسمية والالتزامات التجارية والمناسبات الشخصية.
  • تنسيق الاجتماعات والفعاليات: تنظيم وإعداد ومتابعة الاجتماعات التجارية، والمؤتمرات، والفعاليات الرسمية.
  • المساعدة الشخصية: التعامل مع الأمور الشخصية للرئيس التنفيذي، بما في ذلك إدارة أسلوب الحياة، وتنظيم السفر، وشراء المشتريات الشخصية عند الحاجة.
  • الاتصال: صياغة ومراجعة وترجمة المراسلات باللغتين العربية والإنجليزية؛ العمل كحلقة وصل بين الرئيس التنفيذي وأصحاب المصلحة الداخليين/الخارجيين.
  • السرية: إدارة المعلومات الحساسة للغاية مع أعلى درجات الحذر والاحترافية.
  • تحديد الأولويات: توقع الاحتياجات، وحل المشكلات بفعالية، والتأكد من إكمال المهام بدقة وفي الوقت المحدد تحت الضغط.

المؤهلات والمتطلبات:
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو اللغات أو مجال ذو صلة (يفضل).
  • ما لا يقل عن 5 سنوات من الخبرة المثبتة كمساعد شخصي أو مساعد تنفيذي أو في دور مشابه.
  • إجادة اللغة العربية والإنجليزية (تحدثاً وكتابةً) مع مهارات اتصال استثنائية.
  • شخصية قوية مع ذكاء عاطفي عالٍ، واتخاذ قرارات سريعة، ومهارات حل المشاكل.
  • قدرات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة، مع انتباه للتفاصيل.
  • القدرة على العمل تحت الضغط والتكيف مع بيئة ديناميكية وسريعة.
  • مظهر احترافي، مستوى عالٍ من الحذر، ومهارات تواصل قوية.
  • إجادة استخدام MS Office وأدوات الجدولة.

لماذا تنضم إلينا؟
في سعودي آيكون، سيكون لديك الفرصة لتكون جزءًا من فريق ديناميكي يقدر الاحترافية والتميز. إذا كنت مستعدًا لمواجهة هذا التحدي المثير، فإننا نشجعك على التقدم بطلب اليوم!

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 20 يوم

مساعد شخصي

📣 إعلان

سوفيتيل

دوام كامل
Join Sofitel Riyadh Hotel & Convention Centre as a Personal Assistant to the Managing Director
Step into a pivotal role where your contributions significantly impact the operations of luxury hospitality. The Personal Assistant (PA) to the Managing Director is essential in ensuring smooth office activities and effective communication between the Managing Director and various stakeholders.

Key Responsibilities:
  • Manage sensitive information with discretion and integrity.
  • Act as the first point of contact for the Executive Office.
  • Handle calendar management for the Managing Director, organizing meetings and appointments.
  • Prepare reports, presentations, memos, SOPs, and official documents.
  • Manage correspondence, including responses to negative reviews.
  • Prepare and process the Managing Director’s monthly and travel expenses, as well as other reimbursement claims.
  • Review contracts and important documents prior to the Managing Director's review.
  • Ensure departmental tasks meet set deadlines.
  • Maintain both physical and digital filing systems for organization.
  • Monitor project timelines and deliverables to ensure deadlines are met.

Qualifications:
  • Bachelor’s degree in Hospitality Management, Business Administration, or a related field is preferred.
  • Must be a Saudi National.
  • Previous experience in a similar role within the hotel or hospitality industry is preferred.
  • Proficient in both English and Arabic; knowledge of additional languages is an asset.
  • Excellent organizational, time-management, and communication skills.
  • Strong proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Able to multitask and prioritize effectively with attention to detail.
  • High integrity and a strong commitment to confidentiality.

Why Join Us:
At Sofitel, you will be joining a team that values passion, excellence, and emotional intelligence. With a committed and sustainable approach, you will help create impactful experiences not just for your guests but also for your colleagues and the community. Embrace a fulfilling career in an environment that celebrates diversity and inclusion.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 21 يوم