img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالرياض
انضم إلى فريقنا كمساعد شخصي للرئيس التنفيذي!
هل أنت شخص منظم واستباقي لديه شغف لدعم القيادة العليا؟ تبحث شركة سعودي آيكون عن مساعد شخصي محترف للغاية للرئيس التنفيذي لتقديم المساعدة الشاملة في الأمور المهنية والشخصية. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تنظيم استثنائية بالإضافة إلى القدرة على إدارة معلومات حساسة بأقصى درجات السرية.

المسؤوليات الرئيسية:
  • الدعم التنفيذي: إدارة جدول الرئيس التنفيذي اليومي، بما في ذلك الاجتماعات الرسمية والالتزامات التجارية والمناسبات الشخصية.
  • تنسيق الاجتماعات والفعاليات: تنظيم وإعداد ومتابعة الاجتماعات التجارية، والمؤتمرات، والفعاليات الرسمية.
  • المساعدة الشخصية: التعامل مع الأمور الشخصية للرئيس التنفيذي، بما في ذلك إدارة أسلوب الحياة، وتنظيم السفر، وشراء المشتريات الشخصية عند الحاجة.
  • الاتصال: صياغة ومراجعة وترجمة المراسلات باللغتين العربية والإنجليزية؛ العمل كحلقة وصل بين الرئيس التنفيذي وأصحاب المصلحة الداخليين/الخارجيين.
  • السرية: إدارة المعلومات الحساسة للغاية مع أعلى درجات الحذر والاحترافية.
  • تحديد الأولويات: توقع الاحتياجات، وحل المشكلات بفعالية، والتأكد من إكمال المهام بدقة وفي الوقت المحدد تحت الضغط.

المؤهلات والمتطلبات:
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو اللغات أو مجال ذو صلة (يفضل).
  • ما لا يقل عن 5 سنوات من الخبرة المثبتة كمساعد شخصي أو مساعد تنفيذي أو في دور مشابه.
  • إجادة اللغة العربية والإنجليزية (تحدثاً وكتابةً) مع مهارات اتصال استثنائية.
  • شخصية قوية مع ذكاء عاطفي عالٍ، واتخاذ قرارات سريعة، ومهارات حل المشاكل.
  • قدرات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة، مع انتباه للتفاصيل.
  • القدرة على العمل تحت الضغط والتكيف مع بيئة ديناميكية وسريعة.
  • مظهر احترافي، مستوى عالٍ من الحذر، ومهارات تواصل قوية.
  • إجادة استخدام MS Office وأدوات الجدولة.

لماذا تنضم إلينا؟
في سعودي آيكون، سيكون لديك الفرصة لتكون جزءًا من فريق ديناميكي يقدر الاحترافية والتميز. إذا كنت مستعدًا لمواجهة هذا التحدي المثير، فإننا نشجعك على التقدم بطلب اليوم!

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

مساعد شخصي

📣 إعلان

إنتركونتيننتال

دوام كامل
Join Our Team as Personal Assistant to General Manager

We are seeking a highly organized and proactive Administrative Assistant to join our team at InterContinental in Riyadh. This vital role involves providing high-level administrative support essential for the efficient operation of our office.

Key Responsibilities:
  • Office Management: Organize and maintain office files, documents, and records while handling correspondence with confidentiality.
  • Scheduling and Calendar Management: Coordinate meetings, appointments, and travel arrangements for leadership, navigating scheduling conflicts effectively.
  • Communication and Correspondence: Act as a point of contact for communication; promptly and professionally answer phone calls, and emails.
  • Document Preparation: Prepare and format reports, presentations, and other documents while ensuring high accuracy.
  • Event Coordination: Assist in organizing office events, meetings, and conferences ensuring all arrangements are made.
  • Project Support: Track progress of ongoing projects and update documents to ensure timelines are met.
  • Expense Tracking and Budget Assistance: Manage invoices and process expenses supporting departmental budget tracking.
  • Data Entry and Record Keeping: Maintain accurate databases and office management software information.
  • Supply Management: Monitor office supplies, handle inventory, and manage vendor relationships.

Qualifications:
  • Education: High school diploma required; associate’s or bachelor’s degree preferred.
  • Experience: 13 years of administrative or office support experience preferred.

Skills:
  • Proficiency in MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Strong communication and organizational skills.
  • Attention to detail with excellent multitasking abilities.
  • Ability to work independently and collaboratively.

What We Offer:
We provide a competitive salary with a wide range of benefits including impressive room discounts and some of the best training in the business. IHG promotes a culture of trust and inclusivity, making it essential for employees to feel valued and supported in their roles. Join us and be part of our global family, and make a difference in a collaborative environment.

If you believe you'd be a great fit for our team, we encourage you to apply as we welcome all candidates.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 23 يوم

مساعد شخصي

📣 إعلان

سوفيتيل

دوام كامل
انضم إلى فندق سوفيتيل الرياض ومركز المؤتمرات كمساعد شخصي للمدير العام
تقدم إلى دور محوري حيث تؤثر مساهماتك بشكل كبير على عمليات الضيافة الفاخرة. يعد المساعد الشخصي (PA) للمدير العام ضروريًا لضمان سير الأنشطة المكتبية بسلاسة والتواصل الفعال بين المدير العام والمساهمين المختلفين.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة المعلومات الحساسة بكل سرية ونزاهة.
  • كونك نقطة الاتصال الأولى للمكتب التنفيذي.
  • التعامل مع إدارة التقويم للمدير العام، وتنظيم الاجتماعات والمواعيد.
  • إعداد التقارير والعروض التقديمية والمذكرات وإجراءات التشغيل القياسية والمستندات الرسمية.
  • إدارة المراسلات، بما في ذلك الردود على المراجعات السلبية.
  • إعداد ومعالجة نفقات المدير العام الشهرية ورسوم السفر، بالإضافة إلى طلبات التعويض الأخرى.
  • مراجعة العقود والمستندات الهامة قبل مراجعة المدير العام.
  • ضمان تلبية المهام部门ية للمواعيد النهائية المحددة.
  • الحفاظ على نظم الملفات الفيزيائية والرقمية من أجل التنظيم.
  • مراقبة جداول المشروع والنتائج لضمان تلبية المواعيد النهائية.

المؤهلات:
  • يفضل درجة البكاليوس في إدارة الضيافة أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
  • يجب أن تكون مواطناً سعودياً.
  • يفضل وجود خبرة سابقة في دور مشابه داخل صناعة الفنادق أو الضيافة.
  • إجادة كل من الإنجليزية والعربية؛ المعرفة باللغات الإضافية تعتبر ميزة.
  • مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة ومهارات تواصل.
  • إجادة قوية في مجموعة Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook).
  • القدرة على القيام بعدة مهام وتحديد الأولويات بفعالية مع الانتباه للتفاصيل.
  • نزع النزاهة العالية والتزام قوي بالسرية.

لماذا انضم إلينا:
في سوفيتيل، ستنضم إلى فريق يقدّر الشغف والتميز والذكاء العاطفي. مع نهج ملتزم ومستدام، ستساعد في إنشاء تجارب مؤثرة ليس فقط لضيوفك ولكن أيضًا لزملائك وللمجتمع. احتضن مسيرة مهنية مُرضية في بيئة تحتفل بالتنوع والشمول.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 23 يوم