مهندس كهرباء مصانع📣 إعلان

المسمى الوظيفي: سكرتيرة تنفيذية
الطخيم العالمية في الرياض تبحث عن سكرتيرة تنفيذية للانضمام إلى فريقها. نقوم بتقديم الدعم الإداري الأساسي للإدارة التنفيذية لضمان سير الأعمال بشكل فعال.

المهام والمسؤوليات:

• إدارة وتنظيم جدول أعمال الإدارة التنفيذية.
• تنسيق الاجتماعات والمواعيد الرسمية.
• إعداد المراسلات الرسمية والتقارير الدورية.
• استقبال المكالمات وتنظيم البريد الإلكتروني.
• متابعة وتنظيم الوثائق والملفات بشكل احترافي.
• التنسيق بين الأقسام والإدارة العليا.
• تنظيم السفر والحجوزات والمهام الخارجية.

المتطلبات:

• شهادة دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال، السكرتارية، أو أي تخصص ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن سنتين في نفس المجال أو مجال مشابه.
• مظهر مهني وسلوك احترافي.
• القدرة على بدء العمل فورًا (ميزة إضافية).

المهارات المطلوبة:

• إتقان اللغة العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابة.
• مهارات عالية في استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office (Word – Excel – PowerPoint – Outlook).
• مهارات تنظيمية عالية واهتمام بالتفاصيل.
• مهارات تواصل قوية ولباقة في التعامل.
• القدرة على إدارة الوقت والعمل تحت الضغط.
• الالتزام بالسرية التامة والخصوصية في العمل.

محصل الديون هو دور حيوي في الإدارة المالية.
تتطلب هذه الوظيفة مهارات تواصل قوية وقدرة على إدارة العلاقات مع العملاء لضمان تحصيل المدفوعات المستحقة. يعمل محصل الديون كحلقة وصل بين الشركة وعملائها، حيث يسعى لضمان تدفق نقدي مستمر وتحقيق أهداف الشركة المالية.
المسؤوليات:

• إجراء اتصالات مع العملاء لتحصيل المدفوعات المستحقة.
• تحديث سجلات العملاء وتوثيق جميع التفاعلات المالية.
• تحليل الحسابات المتأخرة وتحديد أولويات التحصيل.
• التفاوض مع العملاء حول خطط السداد المناسبة.
• التعاون مع الفرق الداخلية لحل أي مشاكل تتعلق بالمدفوعات.
• تقديم المشورة للعملاء حول خيارات الدفع المتاحة.

المؤهلات المطلوبة:

• مهارات تواصل قوية.
• قدرة على التفاوض وحل النزاعات.
• إجادة الحاسب الآلي.
• قدرة على العمل تحت الضغط.