انضم إلى شركة قناص العربية المحدودة كمساعد إداري!نحن نبحث عن شخص منظم للغاية وذو إبداع لدعم فريقنا الإداري. كمساعد إداري، ستكون مسؤولاً عن تنفيذ القرارات الإدارية وإدارة المراسلات والجداول والاجتماعات لمشرفك المباشر.
المسؤوليات الرئيسية:- تنفيذ ومتابعة التوجيهات الإدارية الصادرة عن مشرفك المباشر.
- فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه وفقًا لذلك، وإدارة المراسلات عبر البريد الإلكتروني كما هو محدد في تعليمات مشرفك.
- التعامل مع مهام الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات المهمة.
- ضمان معالجة المعاملات بعناية وإدارة الملفات بطريقة يسهل استرجاعها.
- تنسيق وتنظيم الاجتماعات لمشرفك المباشر وموظفي الوحدة التنظيمية، المشاركة في هذه الاجتماعات، توثيق المحاضر، وتوزيعها وفقًا لذلك.
الموقع: مقرها في مستشفى خميس للولادة والأطفال.
المتطلبات:- الخبرة: سنتان في مجال ذي صلة.
- التعليم: درجة البكالوريوس في علوم التغذية والمواد الغذائية أو إدارة الفنادق.
المهارات:- مهارات خدمة العملاء المتقدمة.
- إجادة استخدام برامج إدارة البريد الإلكتروني.
- خبرة مع آلات المكتب والجدولة.
- قدرات كتابة قوية ومهارات طباعة على الكمبيوتر.
- مسؤول وقادر على إدارة العمل بكفاءة.
/ شهرياً
دوام كامل
